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直销业的服务循环特性

刘树崇 · No.305

直销业是服务人的事业,不论对象是消费者还是经营者,都需要有效率及精准的服务,更重要的是,拥有温度的服务。直销事业要成长壮大,不只提供优质的产品及高额的奖金,更关键的要素在于服务的力度,唯有超越一般零售通路的服务质量,甚至创新的服务,才能做大做久。

 

相信很多人都跟我有同样的经验:当你到了一家餐厅,老板会端出小菜请你享用,免费请客,说这是「莎米赐」,所以当我们说到服务(Service)时,都认为提供服务是免费的,就像送小菜-样,任何额外的服务,都是厂商应该做的;但问题来了,有些顾客不知道什么样的服务是免费应得的,厂商也不清楚什么样的服务是应该收费的,因此常常碰到许多客诉,抱怨服务不好。

 

举最常见的例子就是购物的塑胶袋,在政府尚未明文禁止免费提供购物袋之前,有些公司响应环保减塑,不提供购物塑胶袋,但在结帐时,就被顾客骂:一个小小塑胶袋都不免费给,还要付费1元买!可见怎么做好服务真是一门大学问。

 

服务是产品行销的一环

同样的,许多直销公司的经营高层常问我:直销业需要建立服务系统吗?我回问:为何不要?直销公司反而更应建立服务系统,增强公司的竞争力;而我发觉,直销公司不做服务系统的原因,都是认为应该交由直销商去服务,因为组织是他们建立的,只要训练直销商去服务他们的顾客即可,公司不需花费心力及成本,直接提供服务给消费者;但从服务实际效率的角度观察,直销商即使接受过训练,但毕竟不是专职专业人员,服务的质量还是会有落差的。

 

我们先从最早期的直销模式来看,基本上是B2C2C的人员销售型态,这种无店铺销售在商品介绍推广时,C2C的服务已进行了,因为要介绍产品性质、使用方式、售价及退换货等等,这种人员的角色虽然不是全职者,但都需具备推广及服务的能力;不论何种行业,任何品牌都需要好的服务,来满足顾客需求,甚至服务是产品行销的一环,可见服务的重要性。

 

然而时代进化,我们直销业必须建立坚实的服务系统和服务创新(Service Innovation),才能提升更强的竞争力,因此,以下就来探讨服务循环的要素:

 

  1. 服务对象

大多数加入的会员,都属于是消费产品性质,这是直销业的生态,虽然亦有推荐他人加入,并建立组织行销的直销商,在直销业称为经营者,但消费者才是直销公司营收的基石,而直销商是推广事业的引擎,直销公司必须提供这两者不同的服务,不可只注重少数经营型直销商,而忽略了对消费大众的服务。

 

  1. 服务内容

既然消费者及直销商都需要公司提供不同的服务,但这两者需求不同,理应提供不同的服务。对消费者的层面,著重产品的功能、使用方法、订退货及促销方案等内容;而对于直销商的层面,著重在事业机会、组织发展、团队协作及行销管理,两者并重,互相交流,形成丰实的教育网络。

 

  1. 服务人员

服务人员的素质,是决定服务好坏的关键;不论我们是采取面对面的直接服务,或是透过通讯的间接服务,直销业服务人员的征选,除了需要具备专业的能力外,还需本身有热情的特质,尤其对人的关怀;选对人之后,加上优化的培训,服务的质量自然提升,相对的满意度提升,续订率自然达标。

 

  1. 服务系统

服务系统是在建立一个完整运作流程,包含人、事、时、地、物的规范,除了订定SOP之外,更应该建立第一线服务人员的授权制度,让第一线人员,不论是线上客服或是线下门市柜台,都能明快正确地回答及处理事情;另外利用电脑科技工具,帮助客服人员快速有效处理及回答问题,像物流系统马上可查到货品到达何处,奖金系统可查明组织运作,金流系统可知道退换货统计,资讯系统可运用大数据,分析消费者购买行为,以服务系统串联这些资讯,如此全方位的联作,方能毕竟全功,获得好评。

 

  1. 服务回馈

做了那么多服务工作,最后还需听到市场回馈的意见,让我们知道所做的服务,是否是他们需要的,以及还有哪些需要改进的地方。善用回馈,对优化留客率的助益会很大。

 

直销业是服务人的事业,不论对象是消费者还是经营者,都需要有效率及精准的服务,更重要的是,拥有温度的服务。直销事业要成长壮大,不只提供优质的产品及高额的奖金,更关键的要素在于服务的力度,唯有超越一般零售通路的服务质量,甚至创新的服务,才能做大做久。