直销业更应重视管理的基础功
直销业如何从竞争中取得优势,我愿意很务实地呼吁,应从提高管理的效能来落实,惟有透过落实管理基础,让内部服务体质更优越,管理功夫做得紥实,底盘根基巩固,服务的效能自然呈现在竞争实力,顾客满意度提高,自然留住及吸引更庞大的忠诚顾客,业绩及获利当然成长。
还记得在大学4年的学程中,我们理工科系的还需要辅修管理及行销课程,8个学分还不轻呢!当时抱著几本厚厚的Management及Marketing的外文书,实在搞不懂管理及行销的学问有多大,背一背组织流程及4P理论,也不是很清楚这些基础学问有什么重要性,也就这么「呼咙」过去了。
直到服兵役时,当上少尉人事官,处理整个营的升迁、休假丶考绩、增补调退等人事事务,才发现读过的管理学派上用场了,那时军政系统中还设立了国防管理学院,培训军中文官人才。
从提高管理效能来取得优势
从现代经营管理的角度来看,大自国家政府,小至中小企业,无不重视绩效的表现,绩效的表现来自有效管理,否则政府无效率,老百姓不满意,政权就会换人做;同样的,中小企业无效率,就会关门倒闭。而直销业面临的挑战更是严峻,尤其在互联网科技进化的时代,消费者的忠诚性减弱,不再只钟情一个品牌,要从竞争中取得更多的优势,力求存活及壮大的话,已非往昔的只提供优质产品及吸引人的奖金制度,就可拥有一席之地。
要反思直销业如何从竞争中取得优势,我愿意很务实地呼吁,应从提高管理的效能来落实,惟有透过落实管理基础,让内部服务体质更优越,管理功夫做得紥实,底盘根基巩固,服务的效能自然呈现在竞争实力,顾客满意度提高,自然留住及吸引更庞大的忠诚顾客,业绩及获利当然成长。
根据哈佛学者的统计,重视管理的企业,经营绩效无论在营收及获利,都比不重视管理的企业好。现代管理学之父彼得杜拉克(Peter Drucker)对管理(Management)的定义说得非常清楚:「管理者发挥管理的能力,运用资源,带领组织的成员,达成组织的目标」;这个定义讲得非常透彻及具体,而直销业更应重视下列几个管理要素来提升竞争力:
˙重视管理的循环
最早的PDCA管理循环理论(计划、执行、考核及行动)是在1920年由Shewart提出,但在1950年代戴明(Edwards DeMing)博士在品质管理上倡导,日本丰田汽车采用后,得到了很好的回响,因此许多政府及企业也大量沿用计划、执行、考核及行动的管理循环,这个管理工具带动了组织有效的运作;而依我的观察,仍有许多直销公司内部缺乏PDCA的系统。很明显的是,若能做好这个循环系统,会帮助横向的部门沟通,以及纵向的上下层级工作分工清楚,更能串连整体,让组织有效地运作及发挥功效,依序向目标前进。
˙培育经营管理人才
建立了管理循环系统后,经理人扮演的角色更是关键枢纽,优秀的经理人,从执行长到小组长,若具有管理意识(Management Sense),那会形成一种「追求卓越」的文化(In Search of Excellent),这就是做对的事(Do right things right),因此征选或培育具有这种特质的经理人,本著追求卓越、精益求精的精神,将会为企业带来显著绩效。尤其在直销公司与数千或数万直销商的互动,要提供优质的服务,非赖优秀经理人做好后勤支援,否则不足以成事。
˙经营管理高层的高瞻远瞩
能在直销市场上名列前茅、占有一席之地的公司,都有共同的特质,那就是他们都有一位高瞻远瞩的领导者,他们具有一个宏观的愿景,清楚并积极地带领团队向目标迈进。所以,我们看到砌墙的经理人与造教堂的领导人,两种小大不同格局,成就当然截然不同。有了造教堂的愿景目标,对一位有担当的领导高层,在面对诸多问题及挑战时,仍需具有锲而不舍的毅力,坚持做有效的事,方能排除万难,克尽全功。
做好基础的管理功夫,是全体组织伙伴的责任,管理基础功亦是帮企业锻炼体质,不怕外在风雨变化,并能发展出对的策略,加上领导者的睿智及企图心,配合经理人的执行力,必然会提升服务竞争力,迈向一流企业是指日可待的。
