直销业的免疫系统
人体需要免疫系统来抵御外来的侵袭,维护身体的健康,直销公司也需要强大的免疫系统。在一般状况下,或许感受不到其价值,一旦遇有不可抗力因素,就能看出健全的免疫系统珍贵之处。
我们都知道人体本身拥有一个非常强大的免疫系统(Immune System),它可侦测、对抗与消灭侵害人体的细菌及病毒,是免除我们生病及延续生命非常重要的因素,基本上生理的免疫糸统,包含了人体的器官(脾脏、骨髓、淋巴结、小肠、扁桃体等)、免疫细胞(淋巴细胞、粒细胎丶血小板等)及免疫体液(免疫球蛋白、干扰素、抗体等),这些生理结构是我们的防卫军,是维持身体健康运作不可或缺的机能。
除了这些生理上的免疫系统外,还有心理上的免疫系统,这如同趋吉避凶的原理,例如被诈骗过的人,就会对人产生不信任感,不轻易相信别人,处处小心提防,免得再受骗。所以在生活中,要维持生命正常健康的运作,不可不理解和注重生理及心理的免疫现象。
在这些免疫的结构及组织系统外,身体由外到内还有三道防线,第一防线是皮肤、分泌液、黏膜等,第二道防线是白血球、血小板、巨噬细胞等,第三道防线是B、T细胞等。
身体防线是由外而内,逐步分层来防御扺挡外来的敌人,依侵害程度,防御的防线依序抵抗。所以,当有小伤口时,身体第一及第二道防御系统出动凝血及黏膜,因此会有发炎或反应症状出现;但当碰到更强大的病毒或侵入者时,第一、二防线挡不住,就会出动第三防线,因而出现发烧现象,若无法进一步控制或消除,就会威胁生命的安全。
同样的道理来看任何企业,健全的免疫系统,是健康经营非常重要的一环,做得好,免疫系统必能帮助且带动成长获利;做不好,百病丛生,最终走向衰败。尤其是直销业在社会上是被以放大镜来检视的,外在的经营环境极端险峻,比其他行业更容易受到法律、食安、竞争、经济景气的影响,所以我认直销业的经营者更应强化内部免疫系统,建立下列3道强力防线来提升免疫力:
第一道防线:建立客服系统的完整机制
每家直销公司,每个月都要处理成千上万张订单,无论从业务端或服务端,都会碰到客户好跟坏的反应,因此客诉的收集、处理丶反应及应对,是很重要的一关,就像人体的皮肤感测天气变冷了,就要加衣服了一样;客服做得好,把顾客及直销商的诉愿及问题处理好,化危为安,提升满意度,业务自然上升。
虽然许多直销公司都设有客服单位,也有一定编制的客服人员,但若只是重视硬体的配备,单看制式的数字报表,经常仍得不到顾客满意的接受,问题就出在客服人员过于制式及官僚,不够专业,缺乏服务的温度,反而造成反效果;甚至有些公司把客服工作交由直销商领导人处理,错乱了领导人的角色,把客服工作愈做愈糟。
客服要做得好,建立系统流程、培训奖励及人员素质这三大环节,缺一不可,尤其更需要高阶管理者的重视,才有加乘效果,相得益彰。 曾经有一次,我的客服中心收到大量顾客反应,罐装奶粉份量不足,我们的客服中心主管立即反应给仓储主管,详查每箱的产品内容,想找出是装填机器的瑕疵,还是其他原因,几小时之后查出整批货都重量不足,我们主动收回已寄出产品,补换正品,不仅避免扩大抱怨,主动负责的精神也获得市场认同。
第二道防线:严谨的内控系统
这是企业经营可长可久的良方,清楚的制度规定,提升员工管理能力,严格遵守政策,不做假,不敷衍,依照SOP执行,举凡原料来源检验、制造流程的ISO丶进货时的验收、批号有效期建档丶个资保护、电脑安全、员工保密、奖金计算丶报备公平会及卫福部、财税稭核丶供应商合约、卖场、货仓及物流安全等,这些都是保证营运安全的最高原则。
我记得最清楚的一件事是,某一年电脑系统被骇客入侵,非法取得内部资讯,并伪装成公司人员去诈骗直销商,我们的电脑防毒机制自动启动,阻断不明攻击,并同时告知客服及法务人员应战,由于处理得宜,成功防止一场外来的危机。
第三道防线:不可或缺的危机处理系统
一家公司必须对天然灾害、地震、水火灾、断讯、缺水、缺电、罢工、及新闻事件等,制订SOP的应变系统,这个危机处理系统,包含了应变小组的编制丶员工的演练丶装备的设置、保管及维修等等,因为你无法预知何时会有状况发生,但这些万全的准备,在危机发生时,会把损失降低到最小。
记得2001年纳莉台风侵袭台北造成基隆河溢堤,整个大台北数处大淹水,我们公司的地下4层停车场都淹成大水池,没水断电,总公司电脑及通讯无法与全省其他30个分公司连线,公司的运作处于全面停摆状态,而且因无法得知何时会恢复电力,业务可能会损失1/3以上,甚至无法估计,但因平时已有备份及应变系统,我们在全员皆兵下,克服各种困难,在两天内恢复正常运作,那个月业绩反而成长,打了漂亮的一战。
虽然身体本身具有天然的免疫系统,但是免疫系统的维护与强弱,还得靠平时均衡营养、运动锻炼及良好的生活习惯,再加上正向精神能量来舒缓工作压力,如此疾病才不会上身;同样的,企业经营者要做一样的东西,重视防疫机制,要有「不恃敌之不来,而恃吾有以待之」的心态,平时做好万全的准备,培养强健的免疫力,才能应付外敌随时的侵袭,确保企业运作正常,如此才是基业长青的根基。
