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双鹤 古承濬: 正规系统教育使组织变强大、事业变伟大

常子兰 · No.298

系统是为引领直销商组织追求安全、和谐、强大、稳定的理想,所形成的教育组织结构;经过系统教育的淬炼,学得做人处事的原则与心法,将来即使不做直销,放到其他领域依然受用。

 

「我们当年讲OPP,连白板上写什么字、写的位置,都有规定。」双鹤集团执行长古承濬,也是双鹤全球系统领导人,回忆初踏入直销领域所接受到的严格系统教育,许多精神和原则至今他仍奉为圭臬。

 

建构单一教育系统

说一样的话,做一样的事,系出642系统的他笑说:「我们都被教得很乖。」在系统教育下,从说话、行为、到服装,从OPP、HP、到大型活动,都有一套SOP(作业标准程序),这么严格规范的目的,是为了透过完全的复制,带领系统所有成员没有误差地朝著同一个目标前进。

 

而从许多案例验证,有纪律的系统,愿意接受完整的操练,确实比较容易达成预设的目标。因此双鹤集团成立后,古承濬也应用他多年所学的一身系统本领,以单一教育系统的运作模式带领双鹤伙伴。

单一教育系统的建构要素

  • 制订一套人人可共同依循的直销运作模式
  • 透过各项工具传达给直销商
  • 使用共同语言
  • 产生共同意识
  • 朝著同一目标前进 

古承濬表示,系统是为引领直销商组织追求安全、和谐、强大、稳定的理想,所形成的教育组织结构。而采用单一教育系统,是因为它具有4大优势:

 

  1. 组织单一庞大、人力资源丰沛,有利于系统会务的调度运用;
  2. 统一的思想、理念、教育模式,使得教育资源可以安心地共享;
  3. 单一系统对组织成员比较有影响力,容易守住正确的价值观;
  4. 公司和直销商的互动关系畅通,资源可集中挹注。

 

谈到追求理想,古承濬把安全摆第一,因为「我们不希望你的成功是建立别人的痛苦上。」所以,他严加要求制度不能有陷阱、直销商不可以囤货,也不允许过度用潜训,把人的理智层面降低、升高激情,务必确保伙伴经营没有受害的可能性。他自我解嘲说:「我们的直销商就激情不起来,不过值得安慰的是,他们都很老实、很有秩序。」

 

首重直销3S教育

由于系统的本质是一个教育组织结构,因此,特别重视基础教育,著力于基本功的培训与养成。古承濬指出,系统教育诉求直销的3S——系统(System)、销售(Sale)和推荐(Sponsor),其中推荐更是业绩爆发的关键。「在这样的系统里,要学的东西很多,伙伴会比较辛苦。」然而,他说就像他自己一样,经过系统教育的淬炼,学得这一套做人处事的原则与心法,将来即使不做直销,放到其他领域依然受用。

 

在双鹤,古承濬开发出8大区块的系统课程,包括:组织课程、产品课程、使用见证、专题研讨、大师解惑、系统与您、成功故事、和资源分享等,由他和高阶领导人分别担任讲师,而所有课程的影音和文字档案,也都放在网站上,供会员随时学习与温习。古承濬说:「我的课是教科书,从理论上扎根;领导人的课像参考书,从实务面解读。读了教科书,再看参考书,考试就没在怕!」

 

目前双鹤在全省有12个会场,由高阶领导人负责管理,每周2场OPP,每3个月一次专题研讨。不管是理论基础的养成,或者是实务技巧的操练,上课对象没有区分初中高阶。古承濬认为,直销从销售到推荐,是个一贯性的过程,不应有阶级程度上的区分,「每个人都可以上,每个人也都应该上。」对于这套一手开发出的OPP,他相当自豪:「当年我背了1个半小时的讲义,北中南全省跑,讲了6个月,为双鹤系统教育奠下良好的基础。」

 

系统教育养成有纪律的团队

系统是一个大熔炉,来自不同背景、不同领域的伙伴进到这个大熔炉,在他精心设计的系统教育培训下,形塑成一致的样貌,无论走到哪里,展现出来的就是一个有纪律的团队。

 

他举例,早年台湾旅游风气还不盛行,旅游礼仪也欠缺教育,国外的高级饭店甚至表明不接台湾团,但双鹤的海外旅游团却吸引各大饭店争取合作,正因为伙伴所展现的纪律。不管到哪个国家旅游,一定会在入住的饭店升起国旗,整队集合、解散没有杂音,连饭店员工都好奇地跑出来观摩。他笑说:「没人敢做坏事,坏人在这里活不下去。」

 

身为系统领导人,古承濬自己更是要以身作则。有一次,他正和太太处于冷战,但伙伴说要来家里谈事情,在伙伴进门的那一刻,两人马上和好,笑脸迎客,因为系统守则就有一条:「和谐的夫妻关系」。

 

古承濬表示,带领系统,诚实很重要,双鹤创立至今30年,他一路走来受到尊重,就是因为诚实公平,取得伙伴的信任。「有问题一定要立即处理,拉出一条合情、合理、合法的线,照规范走,大家都没话说。」 

 

做为系统的大家长,古承濬以统一的组织运作模式,建立了积极正向的事业环境,致力于强化组织的凝聚力,带领伙伴追求安全、和谐、强大、稳定的理想,而这也是双鹤屹立业界30年最可贵的价值。

 

双鹤系统守则

  1. 100%复制
  2. 制订运作策略
  3. 严禁跨线运作
  4. 服装规范
  5. 正向态度
  6. 和谐的家庭(夫妻)关系
  7. 事业生活化
  8. 制订组织伦理规范