妥善面对与处理,让危机变转机
每一件事情的发生,都是非常重要的学习机会。所有的事情都是如此,不是得到就是学到,最怕的是:放纵事情的发生。
不要害怕危机的发生,而是要懂得面对
危机是由二个字的组合而成:「危」(危险)+「机」(机会),机会总是藏在危险中。面临危机时,千万不要只看到事情当下的发生,自怨自艾或怨天尤人,坦然诚实的面对问题,并且找寻适当的解决方案,才能将危机化为转机。
危机是每个人或团队都不希望发生的事,但是在发生时及发生后,透过正确的方式妥善处理,反而有可能得到正面效果,成为一件值得骄傲的事。我极为喜欢一位全球商业大师说的一句话:「你必须学会,懂得庆祝失败。」个中奥秘,我想经历过的人定会了解。
同时,有反败为胜经验的朋友,应该也乐于和其他人分享,借由经验互动、学习交流,一方面可以防止类似事件再发生,另一方面也可以在未来处理方式上更加成熟。不过一般人在这方面比较保守,当事情过后,觉得这是耻辱或是就此被这件事件所击败,而不愿再谈,更别说经验分享了。
一开始就决定了,整件事的发展
首先,我必须强调:任何一件事、一个合作、一个启动,都必须在一开始,就把相关规则说清楚、讲明白,最重要的一点:所有协议订定的内容,一定要白纸黑字写出来,避免口头承诺。
同时,必要时最好经过第三方的见证协定,避免事后各说各话,查无对证而对簿公堂,上述的这一点是我认为最重要的,我们必须在一开始,就为自己在可能走上法律这件事站稳立场,并握有充足的证据。
近期我就发生了这种事,一位好友在去年向我提及,他有一个机缘可以邀请到一位大师,我听完他说明后,一共拒绝他超过10次,最后在我列了一些条件之后,彼此同意合作。在经过4个多月的时间准备,举行了一场号称是台湾近年来最大的活动,却在最后的紧要关头,发生了重大的危机。而这场活动也令我学到许多宝贵经验,接下来就是整件事情的来龙去脉,以及我个人检讨和观察的重点,希望可以为大家带来一些启示。
错误的决策,比损失更加严重
「经验法则」是一个窥见事情成败的重要依据,让一个没有丰富经验的人来做决定,事情的发展可想而知,必是以失败或是最不愿见到的情况收场。
我简单举一个例子:曾经办过100人活动,要举办200或300人活动,胜算是比较高的,曾经办过1000人活动,要举办2000或3000人活动,胜算是比较高的,但如果只办过100人活动,一下子就跳级到万人活动,不是不会成功,而是胜算会低一些,这是我的经验值。
所以一开始的设定,绝对不要让经验不足的人来做任何决定,附带一提:有很多人自以为是老板或出资者而硬要做决策,这是我看到风险最高的一件事。我的建议是:经验不足的老板,最好可以在一开始,就找一位经验丰富的人,来共同规划甚至是完全授权,这样胜算才比较高。
不怕事情发生,只怕处理不当
决策后的结果,如果未如预料的走下去,千万不要在过程中及定局后,再节外生枝,也千万不要食言,这是我个人学到第二件重要的事。
假设:你决定生产一个新产品,但因为决策错误,造成市场未如预期而严重滞销,甚至产生了消费者纠纷,我建议第一时间就要处理,而且要「加倍处理」,善待所有相关人员,尤其是在一开始就协助你的人。
因为,损失(亏钱)已经造成,不要因为拖拉或不愿面对,再让信誉扫地,这样会让自己完全没有重新站起来的机会,断了往后的道路。
台湾近期发生了许多食安风暴,我印象非常深刻,当时所有厂商都用拖、避、丢的方式来面对,但有一位厂家代言的名厨,以行动来面对危机,反而让自己深获好评。
我想表达的是:做错事肯定会有,最怕的是死不承认,以及不懂得求救。
好事要让它延续,坏事绝对不再碰
每一件事情的发生,都是非常重要的学习机会。所有的事情都是如此,不是得到就是学到,最怕的是:放纵事情的发生。
为什么会这么说呢?主要是在任何不妥的事情发生前,一定会有一些前兆,如果你有任何经验,认为对方不合适或不信任对方时,我强烈建议:绝对不要和对方合作。因为,合作的结果肯定会不欢而散。
在与任何人合作之前,先倾听自己内在的声音,相信自己的直觉,并且去询问3个你最要好的朋友,一定要把朋友的建议听进去。
千万不要意气用事或被对方片面说服,这是我学到的另一个重点。有句话说:「用人不疑,疑人不用。」除了上述的经验之外,最后想提醒大家:「好兔不吃窝边草,好马不吃回头草。」和不对的人,千万不要再有任何关系。
