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行动来自于计划与贯彻

卓天仁 · No.266

想在新的一年有所突破的朋友要注意,别让害怕阻碍了你往前的动力,从现在就开始改变吧!

 

新的一年开始,回顾去年所经历过的事,很多人都会感叹时间过去了,却没做什么有意义的事。年初誓言旦旦说好要达成的目标,怎么到最后总是不了了之?最主要的原因是没有下定决心及贯彻,或是没有设定正确的目标计划,因此总在中途放弃,甚至怀疑自己兑现承诺的能力。

 

别怕前进和改变

相信很多人都有使用行事历来记录待办事件和设定目标期许,一翻内页便是一大堆会议时间和没有整理的资讯,凌乱、笼统,日复一日,早就将开始所设定的目标抛诸脑后了。于是,我自己制作了一本「行事历行动笔记」,终结自己「做不到、改不了、学不起来、懒惰的坏毛病」!这个笔记包含三项重点:年度计划、月工作行程和思绪整理。将今年所要完成的目标和计划写入年度计划表中,月工作行程是检验自己工作进度管理的最佳工具,最后在笔记本里记录心得和学习过程,可作为检讨的佐证,帮助厘清思绪。

 

透过一整年的记录,可以发现与了解自己的优、缺点,更重要的是帮助自己发掘潜能,找出一套适合的工作模式,增进工作效能,让你在新的一年能循序渐进迈向成功。因此,这不只是一本单纯的行事历,而是一本自我管理的《心想事成的行事历行动笔记》,马上来规划吧!

 

年度行动目标

事业

例:我XXX要在5月31日前达成新台币1,100万的营业额。

例:我XXX要在6月30日前创造当月收入超过新台币20万。

例:我XXX要在7月31日前开发新的客户50个。

财务

例:我XXX要在8月31日前创造每月被动收入新台币3万元以上。

家庭

例:我XXX要在每个月的第一个周末和家人聚餐。

达成就打勾:1□ 2□ 3□ 4□ 5□ 6□ 7□ 8□ 9□ 10□ 11□ 12□

健康

例:我XXX要每周游泳1500公尺以上。

达成就打勾:1月□ □ □ □ 2月□ □ □ □ 3月□ □ □ □

学习

例:我XXX要在5月31日前读完6本书加上写各1000字心得(请把书名填入)。

贡献

例:我XXX要在6月30日前公益捐款新台币1万元整。

注:因每人的目标不尽相同,请大家参考多加练习运用!

 

持续正确的练习是成就之道

很少事情能不费精力就一帆风顺地达成,一般都会经历多次失败、检讨和反省,然后再重新修正目标。很多人会在这时候变得软弱,觉得自己做得很好(不需改变)、或是都很不好(产生放弃念头),以致于不知道该如何核对总和修正做法。检讨有助于厘清执行过程中的大方向错误,分成短、中、长三个阶段:短期通常以1个月为限,中期为3个月,长期则是指最后的年终总检讨。想透过吸引力法则获得自己想要的,就要利用月份检讨卡来监督计划执行与检讨。

月目标检视卡

要执行的目标

 

执行期限日期

 

目标的执行者

 

目标达成奖励

 

未达成的惩罚

 

把目标视觉化

(贴入与目标相关之图片)

˙每天花3分钟,闭上眼睛想像达成目标的画面。

˙每天早晚朗诵你要达成的目标,各50次以上。

˙确认每天都有为你的目标行动,每天有做到就打个勾。

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你目标支持者

分享及寻找愿意支持你达成目标的见证人。

找出达标的理由(范例)

为每一个目标写下为什么一定要达成的 10 个理由!

(填入你要达成的目标: )

1.

6.

2.

7.

3.

8.

4.

9.

5.

10.

 

努力实践计划

现在你已设计完成《心想事成的行事历行动笔记》了,然后呢?千万别把它搁在一边。如果你认为这样做就能顺利达到目标,也太天真了!一生中学习了那么多知识,如果没有被实践,就纯粹只是理论而已。

 

这道理我们都知道,可是要如何将规划好的行程和学习的道理转成实际行为呢?没错,接下来便是「行动」!所以,要将理论转变为实务的最大动力,是在目标上所付出的代价。所谓「针刺不到肉不知痛」,当你为了得到某样东西所付出的代价越高时,所采取行动的可能性增高,结果效益也会提高。

 

我曾经花过28.8万台币去上3天大师级的课程,在3天的时间里,我连打瞌睡都不敢,因为一分钟就花了200块(200×60×8H=96,000元×3天=28.8万),你付了这些钱,怎能睡觉?这就是所谓付费的代价,技能或知识来得太容易,人越不会去珍惜和重视它的价值。

 

行动后坦然接受结果

再来就是马上采取行动,然后坦然接受结果。很多人会害怕失败,给自己编很多借口,迟迟不去执行。其实无论最后结果如何,还是要为自己庆祝,失败也要庆祝,因为自己有所行动,再鼓励自己以后多努力或检视在哪方面需要加强!要养成良好的习惯,可以从生活开始做小改变,如每天早起15分钟,让自己整天都精神奕奕,做起事来会事半功倍。长久下来,将会看到很大的进步。

 

各位朋友,不妨检视一下自己这一年内工作的积极度和表现,若发现自己似乎不是很开心,或表现平平,可以检讨、重新规划与安排,让自己在新的一年里有更好的表现,提升自我价值。最好检视的方法是用3个月的时间,让别人看到你的成效,或透过一些实际结果来验证这个道理是有效的,例如每天加班、增加收入、提升人际关系。当时间浓缩,能引起别人在观感上的改变时,便可以很快超越竞争对手。

 

要清楚自己的位置

为什么会有「上班一条虫,下班一条龙」的心态,主要是对工作没有目标和存在感。绝大部分的人每天真正要处理的事情只有20%,其余的时间都在打混、瞎忙。只要清楚自己的位置在哪里,不要被自我限制,最重要是找出自己存在的价值,才能提升工作效益。

 

没有人一生下来就注定成功,要找出自己的天赋和兴趣,才能在工作中找到乐趣。如何提升伙伴在职场上的存在感?我建议可以在团队里使用角色活化,做一些职务上的轮调。如:会计部员工可在某一天到业务部实习,或广告部与行销部做职务上的微调。有些重复性的工作,任何人都可以取代,他们的存在感是很低的。或许透过这种职务调动,可提升存在感,找到自己适合的位置,提升存在感。看到自己在团队的价值,也可以让不同部门的伙伴了解其他部门的职务,让大家更有同理心。

 

老板或领导人喜欢积极、愿意承接任务的伙伴,也希望主动发问的人。如果在执行的过程中遇到任何状况,要即时和主管报告,有效的沟通才能培养出信任和尊重。在新的一年,别让害怕阻碍了你往前的动力,从现在就开始改变吧!