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如何面对组织里的捣蛋份子

分类3 · 编辑部 · 1998 年 3 月号 No.63
如何面对组织里的捣蛋份子
直销之所以受人欢迎,原因在于它不像传统事业,征募人员之前设立了种种竞赛比试,让所有跃跃欲试者拚个你死我活之后,才选定擂台主受封荣耀光环;相反的,它随时敞开双臂,竭诚欢迎有心人士投诚。 而在传统事业中扮演举足轻重角色的身家背景、学识经历,在直销领域里,全部靠一边站;也就是说,不论你是黑种人或白种人、是通过金殿御试的状元郎或在穷乡僻壤耕种的庄稼汉、是含著金汤匙出世的凯子哥或爹爹不疼、姥姥不爱的小可怜,都不会影响你在直销领域的发展,「兼容并蓄」四字在此获得淋漓尽致的解释。 兼容并蓄的「后遗症」 然而,这「兼容并蓄」的特性,却也给直销人带来了一些令人头痛的问题。 由于直销讲求的是大小通吃、来者不拒,只要对方有心,组织都竭诚欢迎,但是,对方有的是什么心,却不是加入组织前的评核标准。因而,不论对方是有心在事业上冲刺,或有意在组织里搞破坏,直销领袖们都得面对。 而组织中所谓的捣蛋份子,究竟有些什么样的轮廓与行为?又为什么要采取不利组织发展的行动呢?站在组织领导者的立场,直销商该如何化危机为转机,将捣蛋份子的行为导正为有助于组织发展的力量? 刘敏芬认为,批评组织、抢线、不懂尊重或自我意识太高等,都是会影响组织发展的不当行为;但仔细审视、剖析下线的动机,刘敏芬觉得这些行为多肇因于组织的不和谐;而组织的不和谐又多源自个人心态、观念的不正确,下线觉得不受重视、被忽略,才会采取一些不当的作法,企图引起注意。 何玲珊表示,有些组织成员的能力未逮,个性上又容易计较、爱挑剔、怕被别人说是非,抱持「先讲先赢」的观念,于是主动挑起是非、凡事不愿配合,成了组织中的「捣蛋份子」。 蒋昭美同意心态影响行为的说法,在下线成员实力不扎实、害怕失败的状况下,他会因心虚而做出一些匪夷所思的事情,影响组织发展。 影响组织发展的8种人 王子聪表示,批评、散播不实谣言、热衷派系斗争、言行不一、见不得人好等,都是会影响组织发展的行为;而会采取不利于组织发展的人,基本上,在心态与态度方面可能都有些偏颇,他特别将这些人分为8类: 1.游民跳蚤型:这类人的特性是没有根、不安于室,虽然有想成功的企图心,但一山望过一山高,缺乏定性,其所发展的组织因而日益萎缩。 2.急功好利型:这类人完全以利益为出发点,那边有钱就往那边去,没有深耕的观念。 3.赚不到钱:这类人总是打带跑,只看眼前不见未来,因为一时赚不到钱,就往别处发展,这样的行为,往往造成个人心态甚至基本动作归零的结果。 4.没有明天型:这类人加入直销可能是因为一时冲动,入会时虽然信誓旦旦,立下志愿一定要把直销做好,却因为方法不对、不懂设定目标,因而随著时间消逝而销声匿迹。 5.组织松散型:这类人由于组织七零八落,又不懂得训练的方法,在信心不足、没有安全感的心理作用下,一个不顺遂就会离开组织。 6.自以为是型:这类人在传统企业可能已达到呼风唤雨的高阶地位,加入直销组织之后,因在心态上无法归零,看谁都瞧不起,即使自知不如人,也放不下身段学习。 7.过度膨胀型:这类人在直销领域中仅有一点点小小的成就,就自以为了不起,认为自己是一个超级讲师,平常什么都不必做,只要坐著等下线赚钱就可以了。 8.假想成功型:这类人事业才刚起步,就以为成功已在不远处,一开始心态就不正确,行为自然有所偏差。 心态是肇事主因 综观这8类可能会危及组织发展的下线轮廓,将不难发现,不正确的心态,是影响日后行为的最大主因。 郑淑文认为,新鲜人加入事业之初,必然对产业抱有期待,进入事业体之后,若发现内在的期许与外在的事实有不相符合,甚或相冲突之处,自然会缺乏安全感、心生疑惑,此时,上线若无法适时出面解决,可能就会造成下线的行为偏差。而彻底解决的方法,也唯有靠上线多忍耐、多包容、多肯定、多学习。 谢嘉允在描绘影响组织发展的行为之前,先对「捣蛋份子」的定义作了一番厘清。在他看来,捣蛋份子有两类,一是善意的,一是恶意的。善意的捣蛋份子可能对组织、对公司的意见特别多,但他的出发点是好的,目的是希望借由自己的意见陈述,让组织或公司知晓本身未发现的盲点,进而使组织及公司改善、更往上提升品质。但由于这类人的意见多、声音不同,自然容易被别人误解为组织中的不良份子。 至于恶意的捣蛋份子,则可能是因为本身未担负太多责任,业绩不好却不能反躬自省,反而将失败归咎他人,犯下许多不当的小动作,缺乏团队合作的共识。 面对这样的人,谢嘉允并不立即采取行动,他认为,直销商的教育不仅来自公司及上线,有时下线也能扮演教育者的角色,因为直销讲求复制,上线的不当作法必定会对下线产生影响,有朝一日,身为上线的捣蛋份子必然也会遇上同样的恶质下线,届时,他将会在下线的机会教育中,记取教训。 谢嘉允还认为,将一切付诸时间的处理方式,也能让上线本身在冷静的状况下仔细深思自机的作为,是否在处事上有所缺失,以致造就了捣蛋份子的产生。若真是自己有错,上线就要懂得认错;若非自己的问题,或一时之间无法判断是非,透过时间的延续,许多问题也会不解自开。 何玲珊以自己亲身的经验为例,认为面对捣蛋份子时,最需要的便是耐心以及沟通能力。直销领袖深知所有下线得来不易,必须好好珍惜、培养,不可轻易放弃任何一个人,因此,面对组织中的捣蛋份子,上线应秉持诚心,一而再、再而三地与之沟通,希望找出问题症结。若单凭个人之力仍无法解决问题,上线还可借力使力、寻求资源,透过他人的力量安抚下线,或许会有意想不到的结果。 蒋昭美指出,因为教育有落差、因为心中有疑惑未解,所以捣蛋份子才会产生,但是经过一番调教,捣蛋份子也可被训练成一匹黑马、一只可以展翅高飞的大老鹰。 面对捣蛋份子时,蒋昭美的应对方法与留待时间找出答案的作法有些相似,一方面消极地冷却捣蛋份子,一方面则积极地加强下下线的教育训练,希望借由下下线的不凡成就,让捣蛋的下线因心动而重返组织行列,而经过这一番转折,相信捣蛋份子必会因真心想成功而收敛不当的行为。 刘敏芬表示,遇捣蛋份子时,在心态上不妨将之视为成就我们的学习对象,因为捣蛋份子必然握有你的弱点与不足,才会让你有被踩到痛处的为难,这时,若能掌握时机,一方面辅导下线、解决问题,一方面改善自身的缺失,捣蛋份子其实便是你生命中的贵人,因为他让你有机会发现自己的问题所在,并从中获得成长。 他捣蛋,所以我感恩 至于在化危机为转机的方法运用上,刘敏芬建议大家将心态归零,因为捣蛋份子之所以产生,可能是在一开始的接触上便有了误差,或是客户分析时有所疏漏,导致分析结果的不尽正确,又或者因为教育训练的过程中有所缺失,这才造成下线心态的不平衡。若双方心态都能够归零,一起从头开始,重新订定目标规范与落实方法,或许可以导正捣蛋份子的行为。 王子聪认为,蹲低才能跳高,遇到捣蛋份子时,必须心怀感激,因为他们虽然使你的成功之路颠簸不平,却能够使你的双腿稳健,因著捣蛋份子的「作怪」,使自己在沟通能力、影响能力、领导魅力、决策能力、企画能力、执行能力及应变能力上多做努力。 而在面对捣蛋份子时,王子聪认为应先找出捣蛋的原因再对症下药,若下线觉得不受重视,上线就应给他荣誉感、让他积极参与组织活动、培养竞争意识,认定自己是组织中的一份子,如此一来,为了不危及自己的利益,捣蛋份子自然会收敛行为。此外,上线还得多听下线的声音,以身作则,进而获取下线的认同感,一旦组织和谐,捣蛋份子自然消弭于无形。 事出必有因,若能找出捣蛋的原因,对症下药,昔日的捣蛋份子未尝不是明日组织中的一匹黑马。若想彻底解决组织中捣蛋份子俯拾皆是的问题,上线领导者平日就该多关心下线、了解下线,帮助下线得到心中所想,并不断自我充实个人沟通、激励等能力,以解决下线难以克服的问题;若问题非一时之间可解,把问题交给时间处理,其实也是一个不错的方法。 (出处/直销世纪杂志第63期,1998/03/1)