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营造聚会之完美演出

分类3 · 陈尚政 · No.8
从事直销事业发展经销网是非常重要的,各项聚会之开办设计又是发展经销网之一项很重要而且必然的步骤,那么办理聚会之前应该注意什么呢? 注意事项一:订定明确主题 首先,应该有一个足够的理由来支持该项聚会的目的,因此,聚会举办之前,就如同写企画案一样,要有一个明确的主题,以便凝聚参与筹划之举办人员或领导人之共识。这个聚会的主题,在明朗化之前,可能是很复杂的一段话,也可能同时展现好几项需求在里头,但是切记,再怎么复杂也必须理出个头绪来。 聚会举办前,最好先聚集组织领导人,一起讨论,确认此次的聚会预计可以达到某一定之效果时,便将主题订出来。例如,当您发现组织下线普遍对产品知识不足,而销售业绩滑落时,便著手设计一次针对产品的教育性聚会。等到针对干部及直销商或是全体下线举办、确认后,便可以订出一个主题─「您想知道如何让您的下线突破销售瓶颈吗?」或是「如何运用产品创造倍增的业绩?」等。主题吸引人,下线才会有兴趣参加,出席率才会踊跃。 注意事项二:决定人员及程序 设计活动聚会,在与干部一起讨论敲定主题之后,接下来便是人员的安排及程序的订定了。 举办时间、举办地点、预计时间、参加对象、授课人员、主持人员、预计参加人数、海报或通知单制作分发、活动当天所需硬体软体设备、接待人员等一一决定之后,随即进入书面作业,制作一张活动有关人员配置表,将每一个环扣负责人之阵掌范畴列出,另外制作一张程序表(如果活动内容较单纯,可以二者合一),程序表可于活动当天公告或发放。 注意事项三:沙盘推演 活动聚会书面作业完成后,一定要事先做一次简单的沙盘推演,以防各种突发状况发生,或者活动内容之张力不足。 很多活动聚会,花费庞大的人力、财力,结果却发现整个流程松散,效果不彰,推究其因,大部分都是事先没有沙盘推演所致。 注意事项四:当天之控程 活动主办之相关人员一定要提前到场,了解环境、设备是否与计划时一样。即使是小组的聚会,无论选在家里、餐厅或者其他地方,主办人员一定要兢兢业业地做好准备,事先排除任何足以干扰活动的「干扰源」,以确实做好活动的整个控制。 活动当天,或许会因为天气状况、交通问题、人员参与热烈与否,以及授课内容……等,而影响整个活动的气氛,因此上线或主持人临场的反应是非常重要的,无论如何,您必须切记一件事:直销的各项聚会活动只讲求「完美的气氛」,它必须是积极的,它必须让所有与会者感到温馨,它的最终目的是要使每一个人充满信心,进而突破瓶颈激发潜能,以期带动整个业绩的成长。 (出处/直销世纪杂志第8期,1993/08/01)