不减碳,会怎样:纸本线上化、包材客制化 婕斯 一年省下10%印刷与包装预算
减碳与节省成本往往落入鱼与熊掌不可兼得的两难,婕斯在创立初期就确立了即使成本增加也要减碳的方针,几年下来,随著执行层面扩大,落实在办公室与会员系统中,习惯养成后发现,减碳做得好,成本也会跟著减少。
图片提供/婕斯公司
日常生活中,每个人都会不断产生碳足迹,如果没有减碳意识,就会在无形中增加碳排放,美商婕斯北美区暨大中华区执行总裁王大智表示:「每个人都贡献一点,就会积沙成塔,」增加碳排放是如此,减少碳排放也是如此。
王大智自己在生活中也会尽量减碳,到传统市场买菜时,尽量不拿取摊商提供的塑胶袋,家里买了厨余机,不但让垃圾减量,干燥后的厨余更直接变成盆栽的肥料,成为可循环利用的资源。
创立时就带著减碳基因
「创立时,婕斯总部就关注减碳议题了。」王大智表示,由于一开始就定位成网购、电商平台,透过网路就可以处理订单出货,用科技的优势减少纸本的作业流程,省下纸张的耗费。
不过,在节省成本与减少碳排之间,不免有一些拉扯。婕斯因为减少包材与填充物的使用,避免在运送途中过度挤压与负重所造成产品破损,特别精算将货柜每一栈板原可装载的最高数量降低,只装载约70%的数量,也就是降低了堆叠高度,如此即可确保产品运送的完整性,但也大大增加了运输成本。王大智说:「即使增加成本,减碳也是我们首要关注做好的事」。
产品包装与包材,采用环保再生或可回收的材质,在符合坚韧度与耐用度的前提下,降低运送纸箱与纸袋的磅数,并且依产品订购常用数量的体积设计不同尺寸的纸箱,符合产品保护的贴合度,取消使用纸箱内部的填充物。
在思考减碳措施时,除了使用可回收材质外,王大智认为,延长使用的时间与次数,让垃圾减量,才能更有效降低碳排放。未来,婕斯将会回收物流纸箱,王大智笑说:「可不是要拿去卖给回收商,而是重复利用。」会员订购产品时,若在订单内勾选「使用回收纸箱」,公司出货就以回收的纸箱寄送。
「连减少胶带使用,我们都想到了。」王大智指出,只要增加胶带厚度,就可以减少胶带的使用,使用厚度在50u(0.005公分)以上的封箱胶带,只需在纸箱开口黏贴一条,不需采工字型方式黏贴纸箱,有效减少塑料包材的使用,也可以提高未来纸箱回收再利用的堪用品质与数量。
减法哲学养成减碳习惯
直销团队拥有强大的凝聚力,领导人只要登高一呼,团队伙伴就会配合执行,王大智认为,这种特质,让直销产业在减碳议题上,很容易就能形成一股力量,影响更多的人。在办公室的减碳作法,王大智用的是「减法哲学」,减掉纸杯、减掉垃圾桶、影印机,连纸本刊物与事业手册都减掉了。
公司大厅的咖啡机,只要自带环保杯,就可以优惠5元,行政部门也鼓励同仁种小植栽,并取消提供纸杯,连个人座位上的垃圾桶都撤除。王大智发现,当丢垃圾变得不太方便,大家就会自动减少制造垃圾,「连卫生纸的使用频率都降低了。」
照明设备改用环保灯具,减少影印机设备,使用电子签核,也导入电子发票系统。会员入会除了必须亲签的纸本入会单,目录与事业手册都直接以电子版上架在Jschool云端学院,纸本DM也以EDM取代。以往每隔一段时间就因为改版而需要重印的资料,没发送完的旧版本就成了废纸,将这些资料线上化之后,不但省去纸浆的消耗,公司也不需要腾出空间摆放大量库存;会员不需要保存纸本,登入就可以直接查阅,使用上更加便利。「减掉了纸本,同时也减少了很多成本。」王大智说,减碳措施执行得越多,才发现成本与减碳不必然冲突。
宣传成果,影响大众
推动减碳要有「为善欲人知」的态度,王大智强调,台湾节能减碳的呼吁行之有年,执行成果仍有努力空间,当自己已经做出心得与成果,就应该大声讲出来,让大众一起跟著改变。
公司从行政单位做起,会员也乐意配合减法哲学,婕斯更推动「总裁乐活公益社团」,提供净滩、净山资讯,由全台各地的团队领导人号召伙伴,参与净滩、净山活动。当伙伴看到美丽的山林水岸布满各种垃圾,亲手将垃圾清干净,Before & After的差异,让他们更能够将减碳深植意识中,并且透过团队活动,宣导给更多伙伴。
透过伙伴的亲身参与以及环保减碳意识的植入,自然会把节能减碳观念与实际作法带进家庭并影响周遭亲友,「所以,千万不要小看每一个细节及每一个人所能发挥的影响力,播下这颗为环境永续的种子,是绝对刻不容缓的。」王大智强调。
婕斯台湾在今年办公室即将搬迁,也让减碳计划更能用数据检视,原本所在的大楼是采中央空调,办公室无法自行调整温度,甚至有些空间并非整天都有人,却必须全日开放冷气,而在新的办公室,电器开关以楼层做区隔,冷气温度强弱都可以自行调节,未来从每次的电费单中就可以看出办公室的减碳成绩。王大智提醒同仁养成节水、随手关灯的习惯:「关上一盏灯,就为减碳开了一扇窗。」
