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强化5技能,成功迈向全世界

林忠成 · No.369

印度人不准时、日本人爱客套、德国人一丝不苟、有话直说在马来西亚很失礼、英国人的「那还不算太糟」意指很好?接触到全球商务人士时,会发现不同文化有十万八千里的差异,你觉得这是刻板印象还是那里的人搞不清楚状况呢?来自波士顿的凯尔‧贺加提,将他与世界各地的组织合作,帮助领导者和团队找到新方法,在这个不断缩小的星球上进行沟通和领导的经验写成本书,他认为:文化差异没有对错,刻意培养「全球思维」,让自己不被淘汰,才是最重要的事。

 

及图片提供/好优文化

 

商务的多重宇宙

作者:凯尔・赫加提(Kyle Hegarty)

译者:王如欣

出版:好优文化

 

比起以往,有更多人跨全球工作,但他们却感到孤立无援,好像只有他们在与这些问题搏斗。令人沮丧的是,许多人透过辛苦的方式学得了这些教训,他们的努力被其他人忽视、他们的错误被掩盖或忽略了,因为公司和个人的首要任务是保护品牌,包括企业和私人。隐藏真相会使他人无法从过去的错误中吸取教训,这就是我写这本书的原因。

 

我想讲述这些故事,并且向所有意外的商业游牧民建议一些捷径。你并不孤单,而且有办法使事情顺利进行。从我自己的经验和与我合作过的公司中,我将重点缩小到5个技能上,这些技能是在一个不断缩小的星球上生存所需要的。我的台湾朋友小陈会很快地指出,所有这些技能都是互相关联的,而且他是对的。每一项也都值得花时间分别思考,然后看看它们如何一起运作。我们可以采取东方和西方的方法,再发展出帮助人们在任何全球环境中工作的技能。

 

沟通力

杰克蛇在他的职业生涯中,一直在试图透过电话向完全陌生的人销售产品。他从他的家乡美国市场开始,直到全球化趋势将他带到世界各地,他发现世界各地的沟通风格有很大的不同。他所习惯的美国沟通方式,在海外并不适用,因此他寻找答案,而这些答案是以吉尔特‧霍斯塔德和GLOBE项目等来源的跨文化数据集的形式出现。这些研究试图定义和测量这个行星上的沟通风格,有时它们互相矛盾,这很好。在全球工作环境中出现的最常见问题之一,就是直接沟通者和间接沟通者彼此的误解。「是」这个字可能意味著「不」,以及两者之间的任何意思。我的另一名印度客户正在努力研究,如何与她的澳洲同行更直接地交谈。她意识到她的一些回答可能显得模糊不清,她正在处理这件事。另一方面,我在汉堡的客户了解到,「不」这个字眼,可以有很多种理解的方式。这个字导致了一次计划之外的雅加达之旅。耗费时间?是的,但是它挽回了一个价值7位数的客户。

 

应变力

有些人认为德国/印尼的例子很令人气馁。我经常听到反驳,尤其是直接沟通者,他们认为间接沟通者需要减低敏感度,变得更加直接。这虽然是一种方法,但是文化规范很难改变,坚持自己的意见可能会很昂贵。我问的问题是:你是想按自己的方式做事,还是你想要获得好结果?在全球工作代表著你可能只能选择一个,这就是为什么应变力是如此重要。

 

艾克索这位爱挖苦人的连续外派者,教会我以别人想要被对待的方式来对待他们。不管你是来自世界的哪个地方,变通与否都由你决定。对于大多数意外的商业游牧民来说,适应工作风格比听起来还难。所以,一开始先想想表演的这部分。它是一种新颖的方式,有助于在一般会议或电话会议之前或期间进入正确的心态。

 

当然,除非一个人先知道起点和终点,否则无法变通。「你是谁?」艾克索问。很多人不知道他们是直接的还是间接的沟通者,他们从未想过这件事。我花了很多时间在世上某些地方,那里的间接沟通是常态,然而大多数人不认为自己是间接的。这就像问鱼:「水怎么样?」而回答通常是:「水是什么?」

 

对抗力

斗牛犬克莱儿的工作风格很直接,她像许多高阶经理人一样来到海外。她的任务是在外国的土地上插上旗帜,开始赢得胜利。她经常直捣主题,专注于快速地解决问题。这种方法在国内是一个胜利的公式,但却没有照她的计划奏效。

 

克莱儿天生就是对抗型的人,她预期其他人也是一样。她雇用了莱诺,但他天生就是避免对抗的人。当她说话大声时,他就安静下来,使两人之间的关系更加紧张。我把重点放在克莱儿身上,但是对于外面数百万名的莱诺来说,这个教训同样有价值:适应你试图与之共事的人,绝对有其必要。这对于喜欢避免冲突的人来说,可能听起来很令人沮丧,但是我们全都在这个全球局势中,每个人都需要做出改变。

 

说服力

百杆俱乐部有很多缺点,但是那些人中有些人知道如何管理不同的团队,以及如何管理他们往往位于其他大陆的老板。罗杰‧斯塔顿擅长透过故事,给予海外的管理者以数据为主的例子,我将其视为校准过的说故事。在工作环境中,他很有说服力,他也仔细聆听当地队友的意见,保护并捍卫他们免受来自海外总部人员不一致的领导。

 

说服力,就像许多其他的工作风格,在全球各地各不相同。来自欧洲工商管理学院(INSEAD)的艾琳‧梅尔(Erin Meyer)教授,持续发表这个领域的研究。我最近得以直接利用她的研究结果,来帮助一名法国客户。

这家法国公司在说服他们的美国客户使用一个新的、更复杂的财务报告系统时,遇到了困难。这位法国女士一直在寄送如何使用这个系统的冗长、详细又按部就班的说明;这位美国人似乎对这些说明视而不见。梅尔的研究表明,美国人倾向于由摘要开头之后,再提供细节的讯息;法国人倾向于相反的方式,喜欢先了解所有的主要数据重点,然后在最后得到结论或是摘要。

 

我的法国客户想了解为什么她不能说服她的美国同行,所以这对她来说是恍然大悟的时刻。她调整了她的下一封电子邮件,先写摘要,然后才进入更多的细节。隔天她的美国同行第一次回信给她,说他了解要求,并且遵照她的指示。

 

创造力

当团队中存在信任时,商业环境中的创造力就会发生。每个团员都可以表达、提问、反对,就算失败也无妨,甚至尝试一些原本不可能同意的事。我的招聘模式,虽然是在酒吧从一位妈妈桑那里借用的,但对于棘手问题来说,却是具有创造力的解决方案。

 

这是承认当地市场挑战,并提出当时我认为是很好的解决方法的例子,在短期内,这个计划运作良好。问题是,我掉进了许多其他西方公司落入的同样陷阱——我的办公室里充满了西方人,因为我发现自己比较容易和他们一起工作。很多公司这么做,结果一群人都以同样的方式思考和行动。

 

当地人了解当地市场,因此,雇用当地人吧。这并不总是容易的,原因是本书中探讨的不同的工作风格。然而,投入时间和金钱在这5个面向——沟通力、适应力、对抗力、说服力、创造力——的团队,会工作得更好。

 

自信会增加,人们更能表达自己,而且他们会自在地分享想法,这就是团队应该朝向的目标,这就是建立信任的方法。而且,只要在领导力上有一点聪明设计,文化差异就会从负债转变为资产。

 

我记得和艾克索的一段对话,那是深夜在另一间廉价酒吧时。

 

艾克索特别富有哲思。「我们可以整天谈论人们的差异,当然,那很重要,但是我们必须超越这些差异。如果我们想要让这个全球团队真正发挥作用,我们必须实现真正的信任,我们必须真正地彼此关怀。」他沉默了一会儿,然后他说了一句话,总结他为什么在全球工作中如此出色。他并非特定对谁或是对所有人说:「我所希望的是,我的团队知道我在乎。」

 

《商务的多重宇宙》一书,作者透过11堂课,罗列他拓展全球业务时,遇到的各种文化冲击,以及因为不了解异文化而出错的状况,并提出解决之道。这一期的书摘是从书中第11堂课节录,从前面10堂课的案例,总结出培养全球思维的5大技能。

经营直销没有学经历背景的门槛,也不受时间、空间的限制,每个人都有机会透过直销成为跨国组织的领导人,已经有为数众多的领导人,在东南亚华人圈建构出可观的团队规模,即使语言相通,也会发现彼此文化、生活习惯有许多差异。

如果有一天,你的组织在巴西或墨西哥突然开发了几百位伙伴,需要前往当地辅导时,除了订机票之外,你知道还有哪些注意事项吗?在这本书中,也许没有列出跟各国人谈直销的技巧,丰富的案例中,却有许多值得学习的诀窍,让直销人跨越文化的多重宇宙,顺利赚到各国货币。