看有不看无
面对目前的疫情生活,心情如何呢?团队发展的活动聚会是全部停摆或是调整为其他形式举办呢?个人开发或服务顾客的行动量是停滞,或是保有固定的频率或数量,以不同的形式开发名单与接触顾客呢?
最近一个月的日常,不是收到大女儿学校通知,指示在家线上上课的日期,就是小儿子的老师在班群上通知实体课程改为线上课程的期间,也就是两个小孩轮流在家线上上课的情景。另一个日常,就是身边的亲友在FB或Line上展示两条线的快筛结果或隔离与确诊的生活分享。
面对这样的场景,从烦躁、紧张、不安转为看待这些景象为生活日常的一部分, 自己的情绪也就比较不会被这些景象所干扰,最后定调这段期间为「持续防疫,如常生活」的生活型态。
亲爱的,面对目前的疫情生活,心情如何呢?在团队发展上的活动聚会是全部停摆或是调整为其他形式举办呢?在个人开发或服务顾客上的行动量是停滞,或是改个方式让自己仍可以有固定的频率或数量,以不同的形式开发名单与接触顾客呢?
定时定点聚会是团队发展命脉
高阶直销商蔡妈,是位擅长运用培训会场做到多效合一业务结果的领导人,她透过每周一场的培训会场,同时做到开发新人与培养团队核心干部的业务成果。去年10月我曾参与她每周三的培训会议,与会人数近百人,座无虚席,最后一排座位的后面,还是满满的人,即使是靠墙站著,也认真拿著笔猛抄台上分享者的讲演内容。
看到这个台上台下充满互动热度的会场, 我好奇询问蔡妈:「出席人数中,新朋友的比例约是多少?」蔡妈回应:「刚搭建这个聚会时,新朋友只占1%左右,目前新朋友大约10%以上。」
透过这个新朋友与会的指标可知,蔡妈的这个聚会是有业务效益的,除了培训干部外,也可招募到新血加入团队。大多新朋友在蔡妈营造的热情、专业氛围下,很容易感染新朋友想要成为这个团队的成员之一,亦即这个会场有助于成功招募新人、扩大团队。
当时我跟蔡妈说:「只要你这个会场持续半年以上,一定可以培养出新一代的干部,团队规模一定会增长。」然而在2月底收到蔡妈的讯息:「开始有社区传染的疫情发生,为了大家的安全,是否要将周三的聚会先停开?」我心想蔡妈一定挣扎才会传讯息给我,我的回复是:「这个议题,可与核心干部一同讨论后决定, 而我的建议是,定时定点的会场是团队发展的命脉,会场一停,之后,要重新启动需花2倍以上的人力物力,可以调整将实体会场的内容搬到线上举行,仍可持续会场的能量 」。
事隔约1个月,在与蔡妈的中阶直销商赖姊对话中,得知蔡妈3月以疫情为由,停办周三的培训活动。当下,我打电话给蔡妈问:「近来如何?」
蔡妈:「现在平安最重要,还好我有先见之明,在2月底就宣布停办聚会,你看基隆发生疫情,我的学生(直销商)就有来自基隆……」
我回应:「有规划何时恢复这个周三的聚会吗? 」
「等疫情趋缓时,比较安全。」
「我知道你重视保护学生们的健康与安全,可以和核心干部讨论线上的方式举办看看。」
「我跟他们讨论讨论,但是线上的效果不好啦,等疫情过了举办实体课……」
我可以感受到蔡妈对于改为线上聚会是抗拒的。
换个方式生活,作业不停摆
劳动节当天,接到蔡妈的来电:「菁菁啊!疫情太严重了,我的学生们(直销商)东一个被匡列、西一个被居隔, 还有确诊的,我自己有一阵子没出门,最近不是头疼就腰疼的,3月和4月业绩一个月比一个月不好,疫情这样严重,我也不好跟学生(直销商)多谈些什么……」约20多分钟的对话,内容多是蔡妈诉说疫情对她和团队种种不可逆的影响,感受到她面对疫情生活充满无奈。
亲爱的,蔡妈团队绩效衰退与收入减少的原因单纯是疫情因素吗?而同样面对疫情影响的中阶直销商小娟,3月与4月的团队绩效稳定中持续进步,在与小娟月度线上面谈时,小娟面临著要陪同小孩上学校的线上课程,而造成工作时间有时会被小孩打断的景象。
起初她很烦躁,但思考一转向,小娟说:「虽然疫情来袭,但生活还是要过,钱还是要赚。」小娟陪同小孩线上上课的同时,就整理团队与顾客名单,给自己订定每天关心5位顾客或伙伴的个人工作目标,而每周的小组周会,改由line群组线上举办,每月两场的培训活动,将原培训活动的日期,调整为伙伴面谈日;每个时段与2位团队伙伴面谈90分钟,当天可以有4组面谈,且规定面谈90分钟内不饮食。
我问小娟:「虽然妳有提到因疫情小孩须在家上课,打乱了你的生活, 但回顾近两个月的团队业绩,并没因为这样下滑,你是怎么做到的?」
小娟:「学校老师都被迫换方式教学了,我就换个方式过生活,也换个方式与伙伴互动,伙伴看我没停止与人互动,也就跟著我的方式做。」
将注意力放在「扩大影响圈」
「与成功有约」一书的作者史蒂芬.柯维(Stephen Covey),提出了「关注圈/影响圈」的主张。「关注圈」是指个人关注的范围,比如国家经济、新闻时事、工作环境、人际关系等等,这类事物通常超过个人能力范围。消极被动的人习惯专注于「关注圈」,将不如人意的结果推给外在环境的问题,习惯抱怨他人,为自己的消极行为寻找借口。
相对地,「影响圈」指的是自己可以掌握的事,借此让事物发生改变,比如自己的处事态度、做事方式、努力程度、学历技能等等。专注「影响圈」的人习惯花心力投入自我调整与成长,不会花费时间与精力在「关注圈」上,而是将注意力放在「扩大影响圈」。
一样面对疫情的影响,蔡妈与小娟拿到不一样的业务绩效,两人的差异为:蔡妈将心思放在疫情带来的无奈(放在关注圈),而小娟专注在改变方式来持续经营事业(专注在影响圈)。
在一个网路短视频看到这么一段话:「小满代表著雨水开始增多、麦穗逐渐饱满,但是还没有完全饱满,犹如人生一直在追求完美的路上,但不一定要十全十美。在这不容易的日子里,给自己一些空间,积蓄力量。」人生小满,看有不看无,扩大自己的影响圈,如常生活的态度,持续防疫新生活。
