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10大战术积极挑战'95年
《战术1~10》
战术1:掌握4原则招不虚发
邀约是成功推荐的试金石;推荐是跨上直销的第一步。有了成功的推荐,不但能倍增时间与组织,并能建立长久性的专业基础。对有心在直销界有番作为的直销商,「邀约是推荐」的重要性,是毋庸置疑的。
在以往,直销商总是采用一对一的邀约方式,告知来意,甚至不告知来龙去脉,就请受邀者去听一场OPP,然而从经验来看,这种的效果有待商榷!
针对需求方式不同
现在,直销商多半会针对对象的需要,提供不同的诉求点,让对象可依其所需踏入直销。举例来说,对身体较易有不适的中、老年人,就提出「健健」导向的话题,关心他们,邀请他们到「健康讲习会」或「产品功能见证大会」,符合他们对「健康」的需求。
直销商蔡淑琴表示,直销商的态度很重要,要能真正从心底关心对方,对方感受到诚恳后,自然也愿意打开心扉,和你做朋友。「先撤掉他人的心防,再在谈话中带入产品,引起对方的好奇心,通常邀约都会成功。」直销商叶水通也认为,先主动关心对方,话题打开,告知对进一些健康知识,方而介绍健康器材,是个不错的方式。
对想创业或转业的年轻人,推荐是可行的方式。黄万祥认为,「单刀直入」有时也很管用。
分类出击掌握心态
此外,依对象是否接触过直销,来决定邀约或推荐,也是另一种「新」方式。直销商陈正杰表示,「只要讲好的就够了。」讲太多并无益处,特别是理性式的邀约,通常容易惨遭滑铁卢,将这一新事业的讯息传达出去,再告知倍增的力量,或辅之以录影带的见证,邀约就能打动对方的心了。
至于做过直销,或做过相同产品者,直销领袖则一致认为「奖金制度的比较」将攸关这场邀约的成败,因为健全的制度才是吸引直销老将的因素。
如果面对的是白领阶级或粉领阶级,又该如何邀约?拥有2万个下线的游金良指出对知识水平较高的邀约对象,须找来同行或同收入的人,以环境相同的心理,加上一点点迎合,即能掌握受邀者的心。
当然除了以上三类型的邀约方式,针对产品的特殊性,也会有不同的邀约招数。如直销领袖吕素兰所强调的,给予实际需求最重要。将邀约与推荐互相结合,采用ABC法则,一搭一唱,甚或让受邀者试用,都不失为一个好的邀约方式。
多多善用ABC法则
ABC法则人尽皆知,但技巧各有不同。直销商吴德雄深知推荐过程,必须视对方个性,随机应变。产品本身功能占八成说服力,其余是销售自己的人格。
直销商庄丽美和张贵忠则衍生发展出多A法则,并进而融入日常行为活动。多A表示许多位正面的A,团结在需要影响的人旁边,经由潜移默化,感染或间接影响,甚至许多难以启齿的沟通问题都迎刃而解。
直销商陈兴文属于公司八大系统领导人,却从未停止列名单与一对一跟进法则。他坚持推荐与零售完成之后,经过完整的服务,陪同跟进,下线才能完全COPY成为模仿者,才算完成推荐动作。
直销商王美妹50多岁,认识一群医界朋友,她透过所属公司结交解说沟通的博士人才,拓展自机的人脉。再加以ABC法则的运用,即一再圆满达成高绩效的邀约与推荐动作。
陈素瑛也同意拓展人脉的做法,她说:「要做推荐、邀约,就先要拓展自身的人际面。」尽量参加各个不同社交的活动,缘于会员的名义,即先打破陌生的戒心。而在任何公开场合,先把自己秀出来,使别人先认识你,引起别人的好奇,其后再一一去找寻潜在顾客。
直销曾立平则表示:在邀约和推荐的过程中,要紧守四大原则:
1.时机不对不说。
2.气氛不对不说。
3.时机不成熟时不说。
4.有人打岔时不说。
先激起对方的信心;再用自己的热情感动对方,如此的邀约少有人会拒绝。
综合杰出直销商的经验,我们知道,要做好「邀约与推荐」,除了考虑对象需求(中、老年人要健康:青年人想创业),对象是否为直销新手,也是个考量的层面。甚至众所皆知的ABC法则,也可以灵活运用,融入日常生活。此外,再加上直销人惯有的热诚与耐心,相信会使直销这一途,走得更平坦。
战术2:化解疏离感切入需求
要扩大组织,直销商不能只在亲人朋友间做邀约、推荐,因此,陌生推荐便成为必要的动作。
陌生推荐的方式,可分「随兴」与「特定」两种:
1.随兴。融入日常生活的方法。平时搭车、逛街、购省,走在路上,看到感觉不错的人,觉得他可能有意愿从事直销,便上前聊天、做朋友。从生活中寻找,对象自然非常多。
2.特定。走在街上的目的,是为了推荐陌生人做直销。通常会用扫街的方法,沿户递名片,告知对方有此种「新工作」。采取「特定」的陌生推荐,需要很大的勇气及耐心,因为有可能会常吃「闭门羹」。
放下身段跟进追踪
有人觉得陌生推荐好做,有人觉得难做。销售健康器材的韩玉玉即表示,「陌生推荐,没有人情包袱,靠的是专业知识及热诚的心!」有国际推荐经验的她指出,在香港,做陌生推荐的情形比台湾多,且通常对十个人做陌生推荐,有六个会成功。
陌生推荐主要是在训练胆识,攻破自己的心防,能够放下身段向陌生人推荐。做直销已有3~4年的陈维渠、陈明华皆表示,陌生推荐没有间时、地点的限制,每一个人都有二分之一的成功机率。不说没机会,说了成功就属于你自己,相对的成就感也会提高。
有人主张陌生推荐来自于临场经验的应变,但也有人认为陌生推荐也须有计划、做好事前准备。业者陈玲慧、陈正杰即表示,在陌生推荐前先做问卷调查、或透过聊天了解人脉,看那些行业适合结合直销商品,然后再跟进追踪,才不致令人感到唐突。所以建立情谊是陌生推荐的第一步,攻破他人心防,才能再次顺利邀约成功。
此外,在陌生推荐上也可以辅之以一些工具,如成功见证的照片,特别是销售保健食品而言。业者游金良表示,利用照片来做陌生推荐,成功率高达80%,所以,不失为一个开拓陌生市场的利器。
撤除心防陌生结缘
陈顺生绕过半个地球发展组织多年,在直销10多年,是直销老将,提出三点推荐守则。
1.亲和力使人接纳你。
2.信任度增加人与人的互动。
3.赢得尊敬感建立良好关系。
他建议视对方需要销售,考量对方经济能力,非经济压力。以不超过对方收入八分之一为基准,最适切的消费额是收入的十分之一,如此,才不致因勉强购买而伤及友谊。
台湾人由于根深柢固的观念,在选择行销对象时,总是推荐比自己弱一点的人,才能轻易说服;但为组织长远大计,则须推荐比自己能力强的人。再则多加入社团担任义工,更是撤除陌生籓篱的好招数。
直销商吴德雄则认为陌生推荐要找对时机,最好是对方见到自己健康活跃的外表,谈吐举止或驾驶百万名车产生好奇时,找个话题切入制度或产品,进而心动时,再介绍对方使用。
销售化妆品的谢满妹则采用设立开放式问卷的调查表,在公共场合见到彩妆美丽或打扮时髦的女性,即上前以访问破解心防;再以对方担任临时模特儿为名约定美容课程,等她参加活动后,再进一步解说公司理念及制度等等。
王宝明则以自身经验表示,有次搭飞机,觉得某位空姐蛮亲切的,便在她服务时聊了起来。先聊对方做空姐的辛苦,镇日在机舱忙东忙西的,还要适应时差相当辛苦,空姐回以窝心的微笑。
当二度搭机又碰上这位空姐时,空姐倍感亲切。王宝明下机时便递上名片,传达直销事业让她了解;不久空姐便成了下线。
许明善指出,在国外有次,搭车返回下榻旅馆时,在车上觉得这位司机,看起来蛮和善,便和他简单聊一下生活近况。当车子抵达饭店时,他递给司机一张名片,并说明自己是台湾来的直销商,利用5分钟的时间,简介公司制度、及产品特性。并告诉对方若有兴趣详谈,明早在饭店的餐馆碰面。隔天司机准时赴约。
从杰出直销商的经验中,我们可以体会出,陌生推荐并不难,只要对公司、产品有信心,本著「好东西与好朋友分享」的积极态度,即能跨出成功第一步。
战术3:体贴使用者近悦远来
销售的方式千百种,首重于如何将销售与服务同时结合,直销商游金良表示,利用每次聚会,教一招销售方式给下线,让下线每次都有新的招数可学。不但有新鲜感,也显现出上线的专业风采。同时在下线运作一也造就赚钱的机会。值得一提的是,虽想创造好的成绩,但切忌帮下线销售产品,不然下线不但不会成长也会造成自己的负担。
服务是销售的后盾
直销商陈玲慧则提出,要刺激直销市场销售量,须对直销商做市场剖析。如目前市面上流行的产品特色为何?或者针对节庆搭配产品销售,皆是提升销售量的方式之一。此外,直销商陈正杰,更仔细的将销售层类分为四。市场中以消费者占大半,所以售后服务自然是不可忽视,可运用147法则(注1),稳固消费型的人成为忠实消费者,或使之蜕变为经营型(即下线),促进消费量。
想要让兼职的人也有好的业绩,则需依赖挖井寻人。所谓挖井寻人则是利用兼职人员为媒介,邀约推荐更多的人,再辅助A.B.C.法则来推荐,因为人脉就是直销商的销售量。
至于专职型及领袖型的人,想要缔造销售业绩,则须借由教育训练,来提升实力,扩大组织,销售量自然也随之提升。
耐心、热心、追踪、服务
售后服务除了一颗热诚的心,耐心也是必须的。如同直销商孙俪凤所说的,「要靠不断的追踪、服务」!透过不断的电话访问或亲身访问,才能了解客户,是否定时吃所买的产品,或是使用产品的方式正确与否。也因为售后服务,直销商能够深入客户家庭,和客户成为进一步的朋友,甚至因为觉得服务很好,而主动推荐给他人使用。
直销商黄万祥则表示,售后服务对直销商的帮助很大。因为去做售后服务,免不了要和客户聊天,在聊天时,直销商可吸收到许多新资讯,在服务中增加知识。
其实,售后服务不只局限于产品,还可做些额外的服务。例如在闲聊中,对方提及家中需要重新装潢,直销商若有认识的朋友,可介绍他来做此一服务。帮客户解决问题,同时又增加额外的信心,更是一举两得。
微笑迎人 亲切服务
直销商陈俊超和郑秀兰原本是针炙科医师,领有美国加州执业针炙牌照。他们鼓励购买者先使用或试用,再花长时间加以指导使用,待对方产生兴趣后才解说公司与制度。二人常用一个钟头以上的时间来解说,待顾客认同产品后才循序渐进销售,而不急于扩增人数或营业须迅速成长。
黄晓屏因陈俊超耐心售后服务解说,目前也加入直销行列。
直销商郭春香和张正雄在三重市一处小巷中成立零售取货点,小型OPP室,以完善的售后服务赢得左邻右舍近亲好友的认同。因此街坊邻居有任何健康上的疑难杂症都乐于前来请教,他们的家成为融洽的售货点;也是组织网内沟通场合。
直销商李青松对于售后服务特别安排行程,依购买者生活经验区隔二至三天拜访一次或一周拜访一次,他认为高价位健康器材应鼓励人们来免费试用,进而有信心分享亲友,有必要让客户对产品有80%的信心才行。
建立形象 潜心经营
直销商叶水通说明在销售之初,先要建立对方正确的保健知识,并了解产品使用的过程,及产品特性。
最重要是售后服务的跟进动作。当产品销售之后,最主动关心顾客使用后的效果如何。若有任何疑问,要尽量替他们解释清楚。例如:有位下线用了健康器材之后,觉得全身不舒服,且有局部发烫的反应,内心忐忑不安,而求助于叶水通。他便解释这是正常的反应,仪器会先检视全身的身体状况,然后再加以消牵病痛。若一直持续有不良的反应时,就要停止使用。有可能是操作方式错误,或是有其他不当之处,再请教公司的专业讲师。
直销商蔡丰村说道:「销售时,绝不给对方留下只为赚钱的印象。」而且对每个潜在客户,都要以长期经营的心态来对待。举例说,有位简先生,是万峦猪脚超市的老板之一,在当地政界人缘极佳,若能吸收他加入应该相当有潜力。因此事先就去了解对方活动状况,后来得知,每天下午他有2小时需处理猪脚。便常利用那2小时帮忙他处理猪脚。经过相当长一段时间,对方终于接受了产品。
产品的销售与售后服务,如同二轮车,紧密相依,一不谨慎,就会如泡沫一般的消失。做好产品销售与售后服务,不但可使业绩倍增,也能使组织网枝繁叶茂,愈扩愈大。
注1:147指隔一天、四天、七天打电话联络。
战术4:激发荣誉感自动自发
各家公司皆有一套培训直销商的法则。而除了公司原有的教育训练外,各个直销商也有其独门功夫,传授给下线。首先对新加入者即重在心态重整;而较高阶直销商重心放在复制和提升技巧上。
直销商蔡淑琴表示,公司的教育训练固然重要,但她还是自己补充一些训练,加强组织直销商的能力。她相信对初进公司的新人,心态非常重要。所以,她会亲自灌输正确观念,时间不限,随时用聊天的方式,给新人健全的心态。
至于已做到高阶的直销商,就多办聚会,由大家提出问题,共同解决,互相打气。「这种私下的训练,配合公司的主力训练,直销商成功的机会更大。」她解释道。
直销商孙俪凤认为,小型聚会比大会更能做教育训练。因此,对她的下线们,她设计了职前、在职、领导三种教育方式。
职前教育,即是从事直销的一些理念、知识;在职教育,则是协助直销商走得更深入,教授推荐及销售技巧及如何拓展组织;领导教育,是针对体系组领导者,加强他们管理组织的能力,一对一的教授沟通、协调技巧,使组织向心力更强。
她说:「放手让领导者去做,在旁协助、训练他,他会成长得更快,组织网也较不会大起大落。」
复制正确拷贝领袖
直销商李青松所属公司将钻石级以上经销商依专长为OPP、NDO、激励训练等项目的讲师,以横向支援方式,负责公司教育训练。另外将杰出讲师的授课内容翻制成单卷录音带做成视听教材,分送新入门的新手参考。
从事直销1年9个月的杨正强借由此法习得经验,在短期内晋升明珠阶级,领到名车,也改善家庭生活,更成功打入台东乡间。
宋中禄表示,针对下线个别才能,因材施教。对有心经营者加以短期密训,对表现较好的个人,他常采取「由下往上烧,愈烧愈旺」的方法,亦即从最基层一代辅导训练,直属上线因收入倍增,不得不拚命冲刺。
近来风行情境领导,李兴文与郭如虹也将此方式运用到组织中,「因当下情境授权达到平衡点,配合教育训练,视对象不同采完全授权;或授权七成,另补充他人支授或增加职能的方式。」李兴文说,直销无非是正确的COPY,一连串的活动加上一连串的教育训练而完成的。
分层培训效果倍增
王贵珍说道,做直销最怕不敢开口,向别人介绍。「因此在教育训练上,我特别注重这项。」在基础训练时,先将新进会员以4至6人分一小组。每次小组聚会,就拟一个很容易发挥的题目,让每个人都发表意见。在轮流发表意见的同时,让新会员去模拟比较,各自的优缺点,依此持续18小时的培训。完训之后,个个新会员大都能放手一搏。
陈顺生在培训下线之前,先将下线区隔三等分:
1.属消费者型,约占总下线人数80%。对于这些消费群即用大会或亲子活动、产品发表,来吸引他们,让他们认识公司营运状况、公司的制度、产品的特性即可。
2.属经营者型的人数约15%,即用组织运作的模式,教导他们如何配合组织活动。在此又将经营者分天、地、人三类型。天是指思考能力强者,就培养他策划的能力。地指活动力强者让他上台表演、做见证、分享。人指社交能力强者,便托负一些组织活动,让他带活动。
3.属领导型,就培训他上台讲,直销理论、研讨组织领导方针。
聚会激励绩效耀人
销售保健食品的陈维渠表示,首先要训练下线心态归零,再利用公司的教育训练不断复制。也利用机会开发下线智慧、激发潜能。
同业的游金良则认为,教育训练最好采用分层式的训练。依照职级或奖金比例来类分,如此可从中使下线展现魅力。例如在教育训练上,他常问获利5%的下线,「谁下个月能达到8%?」凭著中国人输人不输阵的个性,只要有一人回答,则5%的组织将于下月多半会提升至8%。屡试不爽的经验下,游金良认为这是一个相当好的教育训练又激发潜能的方式。
此外,叶惠琴表示,教育训练可采用「集合→分散→集合」的方式运作。由于循环时间短,上线较能针对下线的需求,给予辅助,同时在工具上可借助录影带、幻灯片、文宣等。也可借由支线交流,汲取不同的成功经验与见证,激励下线。
先由公司的大会及教育训练中,发觉个人的特质;再利用小组聚会时间,依其专长加以激发,运用不同的场合,不同方式,因材施教,便能达到最好的教育训练效果。
战术5:精神与物质环环相扣
在直销事业里,掌声不可或缺,下线需要上线时时关注与爱护,但程度的多寡,就得拿捏得当,才不致造成溺爱或负担问题。
「要激励下线,先激励自己。」直销商蔡淑琴表示。她认为激励的方式有许多种,有时候,一句话也能激励他人。像她的上线说过「做直销,没有能力问题,只有坚持与放弃的差别!」这对她产生很大的影响夯,日后她常用这句话激励下线。
励志或赞美的话语,是无形的激励,直销商孙俪凤在无形之外,也运用有形的激励:聚餐、小礼物的赠送,振奋伙伴工作情绪。
直接物质的激励,有时会引起争议,直销商黄万祥为了避免困扰,最常用的激励方式是「谈梦想」。他藉著组织出去郊游的时刻,和下线们谈「梦」,告诉他们等手边赚了钱,便可以买一栋别墅;或是闲暇时,和伙伴去「欣赏」高级住宅,激发他们「购屋」的意愿,近而更努力地从事直销。
激发斗志励志向上
另外,聚会也是一个激励的好方法。直销商蔡淑琴将聚会形式分成二种:私下型与团体型。私下聚会,即找几个伙伴喝下午茶,聊聊天,抒发自己的意见,提出遭遇的困扰,几个人一起「脑力激荡」,想办法处理。
「总之,三个臭皮匠胜过一个诸葛亮,互相帮忙,互相安慰,问题较能迎刃而解,伙伴也较有安全感。」她微笑著说。团体的聚会,包括激励大会、表扬会、多人联谊。由于表扬会与激励大会的人数众多,易形成激动情绪,在激昂的气氛下,人们很容易振奋起来。「多人联谊」则强调温馨气氛,大家闲话家常,联络感情,感情诉求的成份较大。
直销商庄丽美经常安排菁英下线或伙伴来上心灵充电课程,她认为精神食粮胜过物质奖赏。另外每月1-2次广邀下线到家中聚餐,更是联络感情的好方法。她自己因为举办家庭聚会成功,公司由她现身说法制成录影带。
直销商陈兴文则采取公开表扬的方法,不断在团体场合公开地肯定推崇表现良好的伙伴。除了在公司表扬大会中「借花献佛」发表演说中传递优秀伙伴的杰出成就,更在直销生活中提出优秀者好的一面,请其他伙伴学习提升他自我价值。特别是优秀伙伴在低潮时期,要不断提醒他「好的过去」,将他昔日优秀的表现编成故事在组织中流传。
直销商郑启照认为应优先解决直销商家庭问题,让家庭融洽,他才有心在事业上冲刺。所以他年年举办国内旅游,欢迎伙伴将五代、三代同业所有亲戚全部邀请参与。虽然是简单的形式,凝聚力却不可轻忽。
直销商洪尚志、刘芳秀则将重点放在让伙伴有成就,以长远经营的眼光,辅导杰出伙伴拥有自己的办公场所。同时学习营运、管理,非只是业绩提升。肯定伙伴的成就感,让他更有凝聚力,向心力更强。
预设目标分享荣耀
直销商王贵珍则指出:只要有「秀」的机会,即邀求全部的伙伴参加,共同分享荣耀。例如,她受到公司年度表扬时,也会让下线一起上台,接受表扬。她认为「直销不是个人事业,而是团队精神的展现。」所以任何荣耀与下线分享,相对的任何困境,下线亦会伴你一起突破。
直销商李秋福说道:「每季我都替下线设好预期目标,然后再和下线做沟通,以什么方式最快而容易达成目标。我曾经招待20~30人到泰唎去玩,都是自己掏腰包的。」例如:某某下线设定本季达到300万的营业额,李秋福便会提升20%到30%的业绩,然后告诉下线,依他的实力一定能比预期做的更好。打个赌若达到设立的业绩,就招待夏威夷5日游,若输了,就得请人吃饭如何?用一点好胜心,加上一些自信心,再加一些奖励和利诱,便能达到预期的绩效。
掌声来自于心里
身为讲师的直销领袖陈玲慧则认为,奖励下线的方式很多种,有人在于礼,有人在于心,自己则以服务来奖励、激励下线。只要是下线邀约的对象,待邀约成功时,业绩就归属于下线获得,也会提供下线一些辅助品,如D.M.,或招待聚会。
除了服务外,也有些领袖会依阶级给予不同奖励。如加入直销近3年,总裁级的陈明华,则以上经理级者给一枚金牌奖章,上高阶则送一支大哥大……等来激励下线。不过陈明华强调,奖励的费用是分层负担,如此才不会造成最上线的压力及财务负担。
综览直销领袖激励下线招数可谓千百种,领袖们善尽巧思,使劲招招出胜,对于这额外激励下线方式,直销商皆有著不变的原则,那就是真心诚意,所谓因感动而行动的直销法则。
战术6:细心多倾听建立共识
所谓「上情下达,左右畅通」,就是指组织沟通网路建立的非常健全,有一个良好的沟通网路,才能凝聚整个组织的向心力。
孙俪凤说:「倾听是沟通的基本要件。」专注地聆听下线的困难,下线觉得受重视后,多会一吐心中的不满,直销商便能根据他们的需求,对症下药,协助他们改善问题。
越线沟通交叉辅导
除了直销领导人的从中沟通,组织内的越线辅导,亦是团结组织的一招。林大翔说,越线带动,交叉辅导,让观念相似的人互相沟通,动力会比较大。
打个比方,A为体系领导者,B、C、D为其下线。A的工作理念与C较相似,皆想靠直销致富;B与D的观念则较雷同,认为不一定要赚大钱,只求心安。当推荐或邀约有问题时,C找其上线B谈,很可能因观念不同,彼此误会结下心结。若由A辅导C,便能和其充分沟通,协助他克服困境。
这种越线辅导的方式,还可用在上、下线为朋友的情况。有时下线有些问题,为了面子不愿请教上线,这时便可以向上线的上线请教,既不失面子,问题也得以解决。
复制沟通法则
「这是理性的时代,非摇旗呐喊的时代!」洪尚志说,往昔100%COPY的时代已经远离了,他采取80%Copy,20%创新的引导方式。希望伙伴们保有自我的思考方式,不妨创新,能与时代并驾齐驱。他认为经过伙伴们提议方案,经过评估后决定采行方式,可以完全杜绝「直销代沟」。因为许多层次的代代相传,沟通滞塞、资讯变质是常见的组织障碍。
另外张大忠经常随兴踱步到会场走走看看,找机会各各种新朋友、旧伙伴聊聊。走动式沟通,有时不失为有效率且无压迫感的沟通方法。
化瓶颈为转机
人本是复杂的动物,特别是在这人的事业里,排除问题建立沟通管道是否会难上加难呢?
陈素瑛回忆说:「当公司决定由传统转为直销经营时,受到的阻力非常大。」连她本人也相当反对,公司派专人前来沟通并希望她协助公司,引导既有的专业美容师加入直销。她便到各个店面去,与她们面对面的沟通,并分析从事直销比传统行业,获利更多;且借由主动寻找顾客,除了可以增加营业额外,更可以接触更多的顾客。
许明善道:「刚开始向国外拓广组织时,他便全身投入于国外的市场,而国内的组织几乎面临瓦解。」当他发现组织出现状况时,马上撤离国外市场,自我再做全盘的省思。因国内组织未能培训出接班人,所以组织才频出状况,又无人能代劳。
他找出盲点之后,便开始积极的找下线沟通,并运用大小会议集合方式,重燃下线的热力。在此同时,训练出几个杰出的下线,分工让他们担任组织一些重要工作。不久,整个组织便恢复往日活跃的气息。
单独团体复合沟通
陈正杰表示,沟通方式大致可分为二种,一是1对1的方式,一是团体方式。若采用1对1方式,可利用电话、私人聚会或会后会来了解问题症结在那里。若是团体问题,则采用「三明治」法则,即先说优点再讲缺点,进而修正至未来会更好,(优点→缺点→修正)加上语气委婉,下线必能接受,也不会造成纷争。
沟通方式千百种,除了上述几种,也有人以职级来分类。惟有耐心与爱心才是沟通管道的润滑剂。
战术7:保持旺热力运筹帷幄
组织运作指领袖带领整个组织向下、向左、向右,有如树干一样成长发展。而直销组织的叶都是由人组成,人的复杂性,及个体代表单一零售网路点的无限扩展可能。是以组织运作各家窍门不一,法则变化无穷。
授权独立新陈代谢
组织运作的得当与否,是直销组织网永续经营的关键。尤其在竞争日趋激烈的直销界,挖角、抢线之风气,严重影响组织的正常运作。
直销商韩玉玉认为,组织应讲求道德,旁线的交流可以,但不鼓励对方带下线过来。除非那个人的介绍者不见,他又很想进组织,才能带著他按制度走进组织。「此外,组织领导人,最好有积极而不是随缘的心态。在组织中,管理占70%,培育人才占30%。毕竟,新陈代谢是必然的现象。」她说。
直销商蔡淑琴同意「新陈代谢」的做法。她觉得若是体系领导人要走,问清楚原因。如果真心想走,她不会强留,她会另外找有冲劲的新进人员,直接带他们,同样可以训练出一批优秀的直销商。
在挖角与抢线风波外,高阶层直销商也常要面对「授权」的问题。如何授权给体系领导人,使他们成长、独立,是高阶层直销商孙俪凤相当关心的一个课题。「要让下线在经验中学习,不能过份保护他,否则他反而会永远长不大。」有深刻体验的她说道。
争、抢、挖、跳,留、守、等、解
直销商陈兴文说得妙,抢线和挖角穷究其源,是不存在的行为,在当事人未决定加入谁的体系中,如何能认为「既有下线」被抢走,再则能被挖角的人表示对自己向心力不足,何留之有?容易走的人忠诚度自然不高,如果下线向他诉苦自己的人被抢或被挖,陈兴文常温和解惑的一句是:「只怪自己福报不够?」
直销商陈顺生则形容这些跳来跳去的人像「直销吉普赛人」流浪无根如飘萍。
某些直销公司禁止直销商互换名片即是避免争抢动作,而直销商宋中禄认为,上线以身作则最重要,如果上梁不正下梁歪,则人心背驰,他建议用爱心及耐心在教育训练中事先明说,将冲突减少到最低。
独树风格慎防纷扰
直销商曾立平指出:当一个组织发展到某一个阶段时,自然会形成一种独特的组织运作「理念」,而经由共同的理念所传达出来的讯息,便会凝聚为组织的「共识」,再由共识中,创造组织的「风格」,而风格形成,落实于组织中便成了一个「体系」。
吴承辉指出,在组织运作的过程中,需防止三大要点:
1.不正常的男女关系。
2.金钱。
3.抢线。
因直销事业只要稍有差池,便会全军覆没。如在体系中发生不正常的男女关系,不但二人都无心于事业上,便容易影响伙伴的情绪,有些人更会愤而离开组织,迟早会搞得整个组织纷扰不宁,组织那有前途可言?
敏锐消弭危机斗志化解瓶颈
直销商陈维渠表示,「坦诚」最重要,在事件发生时,坦诚的跟下线说明事件来龙去脉及辟谣。因为领导者须有宽宏的心来对待下线,执意要走的人,祝福他,只要用心、真心不怕做不起来。
直销商陈正杰则说,当组织垮掉后,他尝试找回原班人马,但是太难了,因为时间、信心都不易挽回,所以他另起炉灶,全新组织新成员,所抱持的是「天下无难事,只怕有心人」的心,努力冲刺,创造亮眼成绩。
当然事业危机未呈现时,有时不免会蛰伏些隐忧,如抢钱、挖角等问题,身为领导人,又该如何来破解呢?
陈明华指出,在他的体系会场上有著三句话:
「上线不能让下线看不起」
「上线不能放纵下线」
「上线永远爱护下线」
这三句话是告知每一位上线,要时时培养实力,唯有好的能力才能让下线服从,平日的爱护,热络的交情,不但可交心也可洞悉下线的心态、动向,密切的注意是避免问题发生的不二法则。此外,加入直销7年的游金良则提出具体的方式。除了平日的接触、约谈、交心外,更可透过「隔代沟通」借由下下线了解他的上线动向,加上平日对下线的观查,上下相印证,遂了洞悉他人的心理。如果事情真的发生,即用「团体排挤」的力量;同时,领袖要有祝福的心态,坦然面对整个组织,所谓「买卖不成,仁义在」,即是此道理。
组织成员来自四面八方,风格形成缤纷多彩,这是直销界的特性,也是直销迷人之处,其运作大变多样所形成的绩效与业绩,是考验耐力与实力的基点。
战术8:架多重网路操作敏捷
组织分工在直销组织内,将所属直销伙伴成员,依其专长、特性、兴趣、嗜好等分派组织内附加工作。方向有二,一为联络组织,充实组织人力资源;二为联络感情,凝聚组织情感及向心力,作法各家殊异。但组织分工得宜,使直销领袖达成高绩效却是不争的事实,而随著组织不断扩大增长,直销领袖有其义务为组织做分工。
凝聚共识贡献长才
庄丽美为凝聚伙伴的心,展现伙伴的专长,将6000人的组织分为四大组别:公关组、总务组、文书组、活动组。她和张贵忠是夫妻搭档,张贵忠有感于日见式微的积极生活态度,将体系命名为「知行体系」。该体系目前以总裁及讲师特别多而闻名,常吸引友线来旁听学习。显示二人领导组织成功。
公关组的工作在组织垂直上下沟通,如公司对组织网,及平行沟通和支线旁线互通消息;文书组负责资料搜集制作讲义,指派讲师,并将资料供给组织内部需求者。活动组在举办大小活动;总务组负责会务琐事。庄丽美总是向伙伴说明要舍才能得的道理,加入组织一定要先付出,再谈收获。
张贵忠强调直销理念无非是秉持中心思想,共同分享,顺其自然发展组织。处理好人际关系才是直销蓬勃的激素,他常与伙伴分享组织分工合作的原则:付出、舍得、奉献,才能快乐、感恩、幸福,直销不论有形无形,先付出,再问收获。
组织传动专业分工
组织愈大,则越显示分工的重要性,每一个人所扮演的角色,就如同螺丝钉般,缺一不可,特别对是直销这人力组织而言。
直销领袖陈明华表示,要使组织内每人各司其职,训练专业人才,首重于虚心求教,因为肯被别人领导的人,将来才能领导别人,从日常的生活聚会、悉心观察,视其兴趣来分配工作。
另一位直销商叶惠琴则表示,专业人才的训练,及分工的方式,可依照以往的工作经验,教育、背景等客观因素,每个人都给予机会,尝试每一个角色的扮演,再依其兴趣分配,因为融洽的工作才能有愉快的工作环境。
直销商李秋福说:所谓组织分工就是找出几个主力干线与他们充分沟通,然后由他们去执行命令。如一场OPP下来,几个主力下线,要先报告支线的状况,若做会场有任何疑问,先透过主力下线传达,之后做总说明,再由主力下线,各自召集做会后会的活动,在会后会进行中,解决参加者的疑问,并负责将上下线的指示和活动正确的传达,给各自的下线。
直销商王宽明表示:组织分工之前,先要做好百分之百的复制,把自己的影子变成二个、三个、四个……而一个指令一个动作,完全一致而不会有任何的纷歧。
举例来说,每个家庭聚会,自己都亲自参加,并带著下线一起作业,用身体力行的方式,影响下线的行为,一直不断重复,同样动作同样行为,无形中下线便依同样的方式来进行,就达到重复制的效果。之后,将权利和责任分配给下线,由他们代为执行,而使自己的阶级越高,能分担责任的人越多,方能达到互动的效果。
选择人才适才适用
直销组织网是组织成员共有的,利益共享,工作自然也应共同分担。
组织的分工,和其它公司一样,重视「适才适用」。要如何才适才适用?
高阶直销商蔡淑琴说道,针对不同人才分组,使每个小组都能为组织尽一分心力。比方说,将组织成员分为4个小组:教育组(对组织提供教育训练)、活动组(有连假时,办组织的郊外旅游)、资料组(收集各式与产品有关之资讯)、不关组(与公司主管沟通)。由于每个人都有协助组织的工作,无形中再次肯定自己的能力,也增强对组织的向心力。
在谈到选择人才,适才适用时,直销商孙俪凤表示,她会和各区领导人共同研商,决定组织人员的才能,再分配工作给成员。藉著沟通,她可依才能分配工作,口才好的,就请他当Home Party的主讲员;擅长企划的,便请他企划组织的活动。「把工作分散地做,效率会更好。」她满意地说。
许多直销领袖有传统事业的管理、营运、指挥调度、筹办活动经验,组织分工不过是将过去生活经验融入直销组织运作,以团结组咮,以沟通组织,以完成组织使命。
战术9:精心巧设计激发斗志
组织要散发热力与活力,则端赖活动运作的成功与否。一场成功的OPP或NDO,都将会燃起直销商的兴奋度。令直销商不畏阻扰,再接再励的奋斗下去。
活动运作随组织大小而需求不同,对于较大型活动,一般直销商都会配合公司体制而运作。至于组织里的活动运作,直销领袖则须多费思量,设计一番。
抓住核心借机教育
直销领袖吕素兰表示,在策划每一场活动前,都须仔细规划,选定题材,联络下线参与。如此才不致聚会活动漫无目的。同时,还可借机教育训练下线或激发下线潜能。
直销商王贵珍指出,在组织上除了利用公司所提供的训练外,自己也会设计一些活动,来带动整个组织。譬如最近有个OPP大赛的进行,先将每条下线区分好,由各自的领导者带领下线,举办一些OPP会议,然后由其他的下线或旁线来评估;同时公司也会有代表来检视每个会议的成效。再由这些人中,选出评价最高的组员,给予相当的奖励。
直销商陈顺生指出活动的运作,是组织的生命力,不但能聚集每个人的忠诚度,又可培训出团队精神。如一些为消费型下线,所举办的亲子活动,不但可以培养和谐的家庭气氛,亦可表达公司对所有会员的关怀。而在活动的过程中,能增加人与人之间的信赖感,无形间消除了很多障碍。从活动中,又可以窥得个人的专长;岂不一举数得。
销售无形组织有力
直销商庄丽美所办的家庭聚会几近零缺点。在成功的聚会中,陌生的新朋友将完全受气氛渲染,在众多组织伙伴有如精湛的产品Show中,无形中接纳产品、制度与公司。
在Home Party中分为三巡,主人单泡茶聊天接待新朋友是一巡;接著新朋友聊开才端出水果是二巡;第三巡佳肴端出,气氛融洽,上下线打成一片,以心交心。庄丽美已将Home Party成功的运用在零售、推荐并活络组织感情。
直销商康丽红的下线遍及南部纯朴地区,当地直销商并非有伶牙利齿,多半靠著家庭烹饪品尝会,将草本食品制成佳肴。不但化解左邻右舍的戒心,也成功拓展组织网。
直销商吴德雄成功的将高价产品打入嘉义新港乡,藉著一位因长年肢体僵化的朋友,试用健康器材使身体健康的使用过程,让庄里的邻舍前来探望。再间接运用实地讲解,免费试用等方法,在短短三个月内,卖出40台以上的超长波床垫。
直销陈顺生喜用悦人心情的字眼来开办活动,而且圆满成功,如「嘉年华联欢晚会」、「人生规划说明会」、「健康产品讲座」,他更筹组小型社团,举办小型养生讲座,或健康联合活动,希望伙伴们带朋友来,再从中寻找适当的合伙人。
找出活动的魅力点
直销商蔡淑琴表示,Home Party的点,因地不同。像在基隆,Home Party都在同一个地点举行,一方面当地组织成员已熟悉那个地方,方便把新朋友带去;一方面都在同一地点,就不用花时间寻找新地方,重新适应。
不定点的家庭聚会,是高阶直销商黄万祥较常使用的方式。他耽心定点的家庭聚会,造成距离较远的伙伴无法前来的「断层」情况。在开家庭聚会前,黄万祥会和聚会主持人(会场拥有者)沟通,知道有那些人会来;有没有新朋友;来者的职业、兴趣为何,「充分了解后,才容易想话题。」
加入直销不到二年,即晋升为总裁的韩玉玉,自己则为组织规划一系列的演讲课程。她强调,设计这种演讲课程,要提出每场活动的魅力点,「由谁来讲?什么主题?演讲者的背景为何?都要交代清楚,让下线伙伴期待来参加这活动,甚至觉得不来会太可惜了!」韩玉玉解释。
至于活动场地,则是许多直销商所苦恼的问题。因人数、缺点不同而无法找到较合适的定点,所以直销领袖陈维渠建议,平日中、小型聚会,须懂得善用自家的设施,对于不足处可利用辅助工具或请其下线提供。倘若人数较多,则可租赁饭店内的会议室,至于经费考量,可采参与者分担或高阶层分担等多种方式。
战术10:事前多规划胜券在握
直销是无国界的。在本国经营直销成功的直销商,组织发展到某一程度,有时因应公司政策,有时因下线要求,而拓展海外市场。就整体布局而言,国际推荐有4个优点:
1.不怕市场饱和。
2.心理可维持在学习状况,较不易自满。
3.在国外的带动力比国内强,因为「外来的和尚会念经」是人们普遍的心理。
4.可刺激下线成长,也走向海外。
至于国际推荐的缺点,在于海外据点较难控制,除了培养领导人,用电话监督,每个月至少得「亲自坐镇」一次。
分析研判打开视野
香港有组织网的韩玉玉指出,在海外拓展直销,一定要先培养一位可以信赖,能力很好的体系领导人。由他在海外运筹帷幄,自己以电信、资讯网路监督。
拥有6条国际线的陈明华表示,跨出国际化的第一步,须亲自前往探勘,了解市场情况,回国后再与下线研商。必须历经一段时间的分析、酝酿,有所认同,才能出发。而且要让每一步都走得稳健、踏实,如此才能达到扎实建立国外体系的作用。
然而,人的事业需要时常关怀。陈明华采用一国一周制,而每个月必定留一星期的时间给台湾的下线。因为台湾是组织的根基,也是整个组织教育训练的摇篮;必须挹注更多的心血。
跨出国际化脚步,事前的规划筹备更不容忽视。曾经发展国际线的游金良,依经验表示,出发前必须审视自己的语言能力、组织的大小、有否能力兼顾、未来的市场中国人所占的比例。如果自己无法前往管理又该如何处理?
待所有问题都有答案后,才去落实国际化的步伐。否则顾此失彼的情况下,二边组织都可能面临瓦解的危机。
国际化经营会随著国度与人文的不同,而有不同的经营方式,跨国经营的时间多、金钱也多,所以每一步都要审慎评估,才能有所收获。
国际舞台挥洒自如
宋中禄在专职直销前为麦当劳经理,由于公司在马来西亚设有分公司,他采用陌生访问手法开辟国外市场。最初他找寻3~5个伙伴在公司楼下,一句亲切的问候:「Can you speak in Chinese?」就此打开话匣子,如果激起对方对事业的兴趣,即可就近用公司设施展开推荐行动。目前他在当地建立约300名下线。
荣膺公司重托,张贵忠前往泰国设立分公司,自1993年10月5日起先在当地市调,1994年2月18日起开始营业。他坚持延伸美式无店铺贩售的方式,走单纯直销方式,以组训和教育为重点。
鉴于泰国华侨掌握经济脉动,而纯泰国人则个性保守单纯,张贵忠形容他们纯朴的天性说:「开OPP、NDO时往往举一只能反二分之一,然而思想愈单纯愈好教育。」
当初跨入泰国市场,他订下1994年12月底要达成五千万营业额,不料竟然在9月份就达成了!张贵忠认为公司、商品、制度是直销成功的要因,正当的体系才能成就百年大业。
陈兴文的公司销售健康器材,在配合国外发展时早就做好准备。他认为蜻蜓点水式的方式,不适用国外发展,唯有带著下线,三五成群共同运作,在国外设点,才能稳固立基。
陈顺生则建议在从事跨国直销之前,先要对自己的组织做评估:
1.行销历练是否扎实。自身在直销界的经历是不是够资深,自我的信念是否坚定,在销售技巧上是否已达圆熟阶段。
2.组织是否扎根。在体系的运作上,是不是运作自如,所传达的指令、效率是不是百分之百的执行等。
3.收入是否扎实。在国内组织业绩是否呈稳定成长,而自己的收入是不是足以支付出国拓展的需求。
4.影响力是否扎根。当身处国外时,是否可以遥控国内整个状况,有没有人可代理国内事务。
5.家庭是否扎根。出国拓展组织线时,是否与家庭成员,做充分的沟通,让家人支持你的作法。
而在选择国外拓展上,亦需先评估下列几点:
1.公司在当地是否规划完善。
2.先透过国内的组织,找出当地的潜在客户名单,较方便立即跨国展开作业。
3.最好能在公司附近设点,如此方便任何支援行动。
(出处/直销世纪杂志第23期,1994/11/01)
