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听了歌再唱 听了她再说

许菁菁 · No.348

高阶领导人往往听的比说的多,因为聆听的过程,可以发掘对方的需求、确认对方的问题,了解对方的关键想法或价值观,因此可以获得更有效率的讯息来促成业务结果。

 

疫情关系,将近半年没有踏进电影院,11月6日出席扶轮社的公益电影活动时,发现电影院人山人海,买个爆米花也要排上20几分钟,感受到大家已经适应疫情新常态,迎接疫后的消费商机。

 

这次放映的电影《听见歌再唱》(Listen before you sing),是根据信义乡久美部落马彼得校长创建「原声童声合唱团」的真实故事改编,描述两位老师指导学生参与合唱团比赛的过程,师生们从未有合唱团比赛的经验,老师带领学生从零开始,一起为赢得比赛而坚持,片中不少画面让我感受到孩子的纯真力量,从学习与努力的过程中,认识自己的优势进而培养出自信。

 

因著这部电影引起我对「原声童声合唱团」的好奇,上网查询相关资讯,才了解布农合唱的精髓:「唱歌之前先听别人在唱什么,听清楚了才一起唱,后面加进来的声音,要让前面的声音更好听,合起来就是刚刚好的好听。」这个精随的诠释,让我联想到直销在发展组职时,每个人的特质都不一样,但合起来如何更有力量,是我们在辅导伙伴与发展组职时的重要成功关键。

 

是谁的目标与行动?

亲爱的,在与直销伙伴的辅导面谈中,妳通常是说的比较多,还是听的比较多呢?直销商小尹,是位谈吐与仪态形象100分的中阶领导者,也是对自我要求甚高、很有业务自律的优秀直销商。她自己设定两年内可以成功晋升到公司的最高聘阶,公司的业务主管们也都非常看好她,一起协助小尹举办团队晋升启动大会,创造团队的愿景与规划晋升行动,团队出席的核心伙伴各自说出阶段性的目标与行动,当场创造出最高的凝聚力。

 

其中行动之一是,小尹固定每周与核心伙伴面谈,辅导核心伙伴提升收入。启动会后约莫3个月,我收到小尹传来个哭哭的line贴图,收到这样的贴图,我通常会直接问方便讲电话或见面聊吗?马上接到小尹的电话,小尹说:「我越付出,她们离我越远,那我就好好做自己就好,我就好好自己赚钱就好……」

 

感受到小尹力不从心的情绪,听了她诉说10几分钟后,获得关键的讯息是,团队中的核心伙伴开始有流失的现象,但小尹觉得自己给到伙伴的时间与心力比以前多出好几倍,可是伙伴竟然说离开就离开,让她觉得挫败。了解事件后,我跟小尹约定陪同下周与核心伙伴心美的面谈。

 

当天面谈约80分钟,在这80分钟里,心美的声音大多只有「嗯!好!」小尹整个过程非常专注,事先也做足准备,帮心美写了满满两张A4大小的工作重点,告诉心美这周销售产品的特性、利润与销售的组数,最后要心美列出这周要拜访的10个顾客名单;当心美拿著10个顾客名单收进自己的记事本后,就说赶著要接小孩得先离开。

 

心美离开后,我问小尹几个问题:

 

  1. 心美生活和工作的快乐指数1到10分,你的感受是几分?为什么?
  2. 心美认为自己做得好的是什么?
  3. 心美认为自己要提升的是什么?
  4. 心美对想要提升的点,要做的行动是什么?
  5. 心美需要妳的支持是什么?

 

小尹对这个5个问题沉思一阵子,我进一步问:「面对面辅导的好处与目的是什么?」小尹还记得我以前上课的内容,马上回答:「让对方更了解自己的优势,经由互动的过程让对方对自己目标更有信心并确认行动量。」我说:「那刚刚与心美的谈话过程,目标与行动是妳讲的还是心美讲的?妳认为80分钟的谈话后,心美感受到的是压力还是信心?」小尹皱了个眉头,接著,我和小尹共度互相练习倾听的下午茶时光。

 

聆听也可运用80/20法则

杰佛瑞˙伊梅特,奇异(GE)公司董事长及执行长在《好主管的聆听技术》(Power Listening:Mastering the Most Critical Business Skill of All)书中的推荐文提到:「当我归类奇异公司里所必须强调、以及我个人所需要改进的特质与素养时,我的首选名单是──成为一位好的聆听者。」

 

此书作者博纳德˙法拉利在书中也提及:「近年来你可能曾在某些地方听到有人提出80/20法则……聆听也可以运用80/20法则。我的原则是谈话对象应该占8成的说话时间,我只用2成时间即可,而且还要将2成时间运用到极致。我可以用自己说话的时间尽情发问,而不是坚持自己的意见与观察所得。」

 

在直销产业,我也发现越高阶的领导者,在销售、招募与辅导的过程中听的比说的多;因为聆听的过程,可以发掘对方的需求、确认对方的问题,与了解对方的关键想法或价值观,因此可以获得更有效率的讯息来促成业务结果。要如何做好聆听呢?有以下几个要点:

 

  1. 目光接触:这指得并不是在对谈时注目著对方的双眼,而是目光可以在双肩为宽度、往上至头顶往下至衬衣的第一粒扣子为目光最适宜的空间,在这个空间当中目光可以自然地放,对方可以感受到你的专注。
  2. 身体前倾:避免有时聊聊身体就放松、躺在椅子上的姿态,当我们在倾听过程中身体前倾,是表示对对方的尊重。
  3. 保持愉快的面部表情:愉快的表情可以促使对方降低防备心,并说出更深层的想法。
  4. 点头。
  5. 面对面而坐。
  6. 全神贯注。
  7. 做纪录。

 

因为想成功才创造了条件

亲爱的,「听了她再说」放诸四海皆准,在与小孩、先生的沟通或是在事业发展上与伙伴们的互动,都会强化双方的正向关系,以及达成妳想要的沟通后的正向效果。

 

站在「原声童声合唱团」台前幕后,指挥孩子们唱歌、收服孩子们灵魂的团长马彼得,是一位看不懂五线谱、曾经拒绝学习音乐的国小校长;马彼得清楚记得,在师专就读时,音乐老师花了一整堂课介绍五线谱的中央C,但他完全听不懂,下课前被叫起来问,脑袋一片空白,老师一句:「这么简单的问题都听不懂,你是怎么考进来的?」马彼得从不讳言,他是跟著孩子一起学看谱。

 

进入岁末时节,看著「原声童声合唱团」创立的故事,明白了「不是因为有了收获才去感恩,而是因为感恩了才有收获。不是你有了条件才能够成功,而是你想成功才创造了条件。」以感恩的心,祝福读者们在疫情新常态中仍握有选择人生的能力和权利,犹如手握著画笔,可以为自己人生的画布,画出独一无二的作品,持续为更美好的生活前进中。