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你可以善良,但不能失去界线

孙昭业 · No.333

在管理上,界线是最重要的,划不清楚或失去界线,就会变得很麻烦。这是身为管理者的课题,必须跨越它,才能变强大。

 

这是一个关于「界线」的故事。

 

朋友H是一位温柔细心、工作表现出色的女子,在公司打拚多年后,果然不负众望地接掌部门主管的职位。只是向来乐在工作的她,当上主管后显得不太开心,也变得比较没自信,常说自己不够强势、不够凶,太容易心软、不会吵架,所以不管是向上管理或向下管理都觉得很吃力,「我好像不适合做管理,」渐渐地,她对现在的工作感到倦怠,有时候甚至想干脆辞职算了。

 

我和H共事过,真的是十分愉快的经验,因为她的工作品质高,为人谦和可靠。如果这样优秀的人才做不下去了,实在可惜。另一方面,我也纳闷一定要凶狠强势、伶牙俐嘴才能当好主管吗?至少我不这么认为。像H能力出色、又有耐心好好沟通事理,大家才可以安心地就事论事,把工作做到最好,不是吗?我如此鼓励H,但毕竟不够了解实际状况,不宜再多说什么。

 

遇上行为没界线、情绪也没界线的人

某天,H跟我说:「我遇上大魔王了!」大魔王是公司新进的行销企划,在业界已经有几年的资历,可是工作上频频出状况,不仅得罪客户、也牵累同事。老板和人资要H请她走人,可是H下不了手。我好奇H的困难是什么:「难道是她罪不及死?」我半开玩笑地问。

 

「才不是呢,她是第一个让我非常想裁掉的人,」H说这个人工作不分轻重缓急,事情没完成几件,理由和抱怨倒是一大堆,每天在公司的line工作群组张贴一大串讯息,内容东拉西扯的,负能量爆多,却声称自己只是反映工作上的问题。

 

「而且,她好像搞不清楚自己的角色。有一件交办的事迫在眉睫,我看她快做不完,临时请另一位同仁支援她,她竟不以为然地说:『我都做这么多了,你才找人帮忙』,就在公司群组里!」当众开骂不是H的作风,但类似情况不止一次发生,连其他部门的主管也反映这个人管太寛。

 

「这个人太没界线了!」我终于理解H为什么会感叹「人善被人欺」。H很清楚这位行销企划已经影响整体。身为主管,她必须有所作为,于是找对方恳谈。对方前一刻气呼呼地重述一大堆理由和抱怨,下一刻又泪眼汪汪,H问她是不是遇到一些困难,但她什么都不说。

 

当H提到她的负面情绪影响到工作时,对方立刻激动起来,一直反驳。几次谈话下来,对方都呈现工作和情绪纠缠不清的状态,「看她脆弱成这个样子,真怕这时候叫她走,她会崩溃。」H安抚、鼓励对方,暂时稳住对方的情绪,可是回过头来又为自己的心软懊恼不已。

 

换做是我,当下也会觉得不忍。不过,这个人的工作表现未达公司的期待是事实,不能不处理。我问H:「那个人忘了自己的工作角色,行为没界线,情绪也没界线。在跟她进行沟通时,你觉得怎么做才好?」H考虑了几秒说:「我得比她更清楚界线在哪里,把界线画出来,让她认清事实。」H思考之敏捷,令人佩服。

 

成为高效能又不失温度的管理者

H先前太在意自己心软这件事,自我讉责的情绪框限了视野,以至于一时没看出问题的本质。移除这层心障后,H再次约谈那位行销企划,跟她讨论公司对她工作角色的要求、她未达到期待的部份以及资遣的决定。此时,H的温柔敦厚成了润滑剂。

 

她温和地说明客观具体的事实,传达自己的权责,划出一条清楚的界线。对方不意外地仍有各种理由和抱怨。H耐心聆听,不再觉得心烦意乱,因为她晓得只要守住界线就好了,而且不提对方的令人困扰却无关资遣的情绪问题,以免讨论失焦,所以对话过程大致平和理性,对方也没有失控。

 

最后,那位行销企划向H求情,希望再给她一次机会。H答应了,「我看她的状态不太好,决定处理方式和缓一点,反正我给了明确的期限和目标,再不行,就资遣。」H再次跟我谈这件事时,语气笃定,神情则轻松多了。

 

H一直以为这位「大魔王」是来催逼她拿掉柔软,变成强硬凶狠的主管,可是改变本性何其困难,于是挫折得不得了,「现在发觉界线才是最重要的。划不清楚或失去界线,管理就会变得很麻烦,」她语重心长地说:「这是我的课题,必须跨越它,才能变强大。」

 

H的领悟力和接受考验的勇气,让我深信她一定能够走出一条保有自己特色的道路,成为高效能又不失温度的管理者。