全球华人直销媒体第一品牌 · 创刊于 1993
全球华人直销媒体第一品牌
文章

你准备好危机管理了吗?

刘树崇 · No.327

武汉疫情的影响短期内不会停歇,台湾的直销业不能掉以轻心,若是没有万全应变的对策,可能造成未来几个月业绩下跌,影响公司发展经营,不可不慎。

 

在农历过年前爆发了武汉肺炎危机事件,此次肺炎的冠状病毒不同于17年前的SARS,因为传染性更强,以及没有充分意识到疫情的严重性,直到武汉地区爆发确诊的数量急遽增加,以致中国政府启动紧急防疫措施,包括隔离封城、筛检、消毒、自我管理等方式,但因台湾与大陆地缘及经济交流的因素,所造成的恐慌,除了影响股市震荡,还影响民生活动,大家更加强自我防护的警觉,也因此抢购口罩成为全民运动,造成一罩难求,需要政府强制配售的窘境。

 

这次武汉肺炎疫情控制的方法中,中国大陆政府除了封城隔离防止扩散外,更要求学校延期开学,也有不少工厂无法开工生产,世界工厂一断货,大大影响库存供应,财经专家都预期这次疫情会拖垮全世界的GDP成长,可以预见对经济的影响是全面性的。

 

而台湾的各行各业也是几家欢乐几家愁,贩售口罩、酒精、消毒剂及增强免疫力的相关健康食品生意火红,而旅游业、餐饮业及百货零售业,却面临订单取消,生意下滑。若从直销业的营运模式来看,似乎团体活动受到影响,许多会议及聚会,纷纷改成线上联系,然而从另一角度来看,我们避免不了人与人之间的互动,所以在这种外在环境的改变下,台湾的直销业不能掉以轻心,若是没有万全应变的对策,可能造成未来几个月业绩下跌,影响公司发展经营,不可不慎。

 

如何应付疫情的危机处理,是每一位经营管理者的功课,我把这些对策分成内外两个方面来谈:

 

公司对内部管理强化

大部分的企业在天下太平时,都会按表操课,但万一遇到天灾人祸的危机时,很少有一套应变作法,只能临时成军,做多少算多少,这是非常危险的事情。2001年的917纳莉台风造成台北市大淹水,我就有非常深刻的惨痛经验,由于总公司的大楼地下3层停车场全淹水,电箱在地下1楼泡水断电,抽了1星期的积水后,再花1星期换电箱,这2星期电脑无法连线,员工爬9楼上班,没有冷气,也无法与众多的直销商联络,你可以想像那种无助的惨样,导致那个月的业绩掉一半。

 

经过这次教训后,我们采购了发电机放置顶楼,电脑备源在第三方(那时如果有云端多好),同时建立了危机处理的SOP系统,若遇断电、断水、火灾、地震、台风、疾管、交通瘫痪、骇客攻击以及员工集体罢工怎么办;就像这次武汉肺炎的疫情,公司内部是否立即启动应变机制,员工上下班、门市服务中心、访客、内部会议及供应商互动的防疫措施及装备,主动发放口罩及干洗手,员工是否训练充足、遵行规定?若有阳性症状者,如何通报卫生主管单位?更重要的是,建立全体员工的安全信心。

 

对外部沟通及应变的强化

每家直销公司要面对数千到数十万的直销商,除了正常联络网路外,可有其他通路设备?对于疫情防制通知是否有效到达终端(此次卫福部的「疾管家」APP发挥很大效果)?可有服务热线供直销商回馈及询问?活动取消或训练延期的替代选项(譬如网路教学或视讯会议)?可否提供自我防护产品的促销组合及健康免疫资讯?

 

你无法预测何时有危机发生,但是你可具备危机意识,培养内在心灵环保,做好自身健康保护,并重视环境卫生,心定身安,并且充分准备好应变流程及机制,正是兵法中说的「勿恃敌之不来,恃吾有以待之」,这次武汉疫情又给我们上了一课,若能从中学习成长,定是人类的幸福。