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如何创造活力十足的学学习性组织?
近年来,在政府积极维护市场交易次序下,直销事业已成为台湾'90年代成长极为快速的行销通路。根据公平会1994年调查资料显示,直销'93年的营业额已达到394亿余元,参加人数多达202万余人,约等于18岁以上人口,每10个人就有1个人参加直销事业,可见直销业高度成长期已来临。伴随成长而来的,组织与人员的扩增,及如何有效率持续经营等,是更多、更大的挑战与突破,直销业如何能再次蜕变、再创高峰?是现今业者普遍面临的课题。
孟加拉设立穷人银行
全世界各国申请银行贷款,均需要抵押品或已具事业基础且信用良好,银行才会贷款给你。然而全世界最穷的国家孟加拉,有一个「穷人银行」,专门贷款给穷人,每次贷款金额约30至42美元,贷款对象以贫民区家庭主妇─母亲为主。
以前这些穷人每天都在饥饿边缘挣扎,什么希望都没有,因没钱买肥料,每年收成连糊口都成问题;现在用贷款的钱购买肥料,不但能自给自足,且有余量卖给别人,产生交易行为,经济活动开始活络起来,生活也获得改善。在德国政府的支助下,3年多来,已有6万8千个村庄设立这种贷款银行,吸收了200多万的贷款妈妈,而且3年来贷款的回收率高达98%,比一般银行还要高出许多。
从孟加拉穷人银行的例子让我们知道,带给别人希望,就能产生力量,对未来有共同的看法,就会产生远景,借由每个个体对「分享远景」(Shared Vision)的参与过程,最终就能产生丰盛的果实。这种改变其实就是一种从社区建立起来的生命共同体─「学习性组织」。
建立企业共同愿景
美国麻省理工学院学者,彼得‧圣吉,从1990年开始推动企业借由建立生命共同体,引导团体学习成为学习性组织。事实上,中国生产力中心早在1985年就以「企业文化共识形成」的组织技巧,开始在企业界推动这项活动。我们是以企业追求的远(愿)景为核心,将企业经营系统分成3种机能:战略机能、活性化机能及执行机能,环环相扣。
我们认为,需要以共识方式建立远(愿)景,而如何达成共识则有赖于沟通,必须透过团体的深度汇谈(Dialog),将个人心里的话说出,可借由交互作用(Interaction)学习到别人的看法与想法,其中也许有冲突、对立,但愿意谈「不可讨论」的事(Discuss Undiscussible),这组织就会有希望。
以我们的经验,要达成真正的共识,建立生命共同体,须经历3个阶段:第1阶段,团体内成员看法是分歧的,如同一个纷乱无序的磁场;到了第2阶段,分歧会少一些,磁场的强度增加了,方向也逐渐一致;在最后一个阶段,磁场强度更强,杂乱无章的现象消失,团队形成,出现共识。
学习性组织是一种有自我学习能力的智慧型组织,能快速地将经验传播到整个组织,让好的事大家都能分享,不好的事大家都可避免,所以错误只会发生一次。现在许多企业都在重复犯相同的错误,就是未能应用组织学习的技巧。学习可以引导改变,产生新的能力与经验,使得组织如同人在遭遇环境变化时,能迅速做出正确的反应。
学习的精神不在于拥有资源的多寡,而是要在人们心中建立一种为实现共同远(愿)景的真诚行动力量,所以组织学习是人性整体的发酵过程,最终才能产生具有生命力的学习性组织。而直销系借重人际网路的开拓,利用「复制」的原理,迅速有效地扩大市场利基,可说是「人」与「学习」的事业;故直销事业的成功需要靠全体伙伴以「生命共同体」的心态相互支持,共同配合学习,唯有在各直销事业自许本身为一「学习性组织」目标下,才能再创高峰。
(出处/直销世纪杂志第38期,1996/02/01)
