营造成功欢乐的活动会议

'98年体坛大事即为世界足球赛，吸引了上亿观众为之兴奋；本次由巴西队与法国队争夺冠亚军，原本呼声最高的巴西队，竟大爆冷门的输给了法国队，与冠军奖杯擦身而过，令许多专家跌破了眼镜。 个人色彩重战力难发挥 经后续研究报导显示，巴西队的基本素质均较法国队高，但由于其个人色彩较重，比赛时，巴西队因个人作秀心态使然，导致此战失利。 由人组合的直销领域诉求的也是个人事业，于是难免发生上述情事，组织虽大、质量虽精，但却因组织内部向心力涣散，导致控管不易的问题层出不穷，使上线领导者大伤脑筋。而如何整合组织中之精英份子，集合团队力量发挥最大战力，相信正是所有直销伙伴极欲追求的目标。 综观直销事业多年的演变及无数成功者的经验，其实解决之道不难从其中略窥一二。直销事业中常诉求追随成功者的脚步、依样划葫芦、配合公司活动……等，其最主要目的即为「借力使力，不费力气」，其中就属会场的运作最具组织发展之代表性。 借由活动与会场的运作，集合群众驱使正面激励效应，诚如每家直销公司均会举办年度表扬／激励大会，目的除了表扬、激励年度表现优异的伙伴外，更重要的是以现场互动激励气氛，感染每位与会人士，进而激发个人行动力及团队归属感。 既然会议活动有如此神效，经营直销事业时，就可以举办类似大会的缩小版，以达「团队一心，其利断金」的成效。 现今举目所见之会议／活动类型很多，所诉求的目的及对象也不尽相同，例如： 1.创业说明会（O.P.P.）；借由会场气氛及讲师魅力，以强而有力的说服力及公信力感染来宾，达到加入体系的目的。 2.新进伙伴训练（N.D.O.）；初级基础训练课程，加强新人之销售能力及建立标准心态。 3.家庭聚会（H.P.）；除了是现场销售的最佳方式，亦可稍加变化成为组织聚会，是凝聚团队向心力及团队共识的最佳场合。 各类型活动会议的设计均有其独特意义，有效将活动会议融入您的直销事业中，您将受用无穷。 以满足需求为设计原则 以下我们将一起探讨，如何设计举办成功的活动会议。首先应了解，不论是客人、新人或经营事业已久的伙伴，对于各类活动会议，均有其一定程度的期待。期待什么呢？总而言之一句话「这个会议可以让我获得些什么？」基于此，活动会议设计的最高原则，是以「满足所有与会人士的需求」为依归。 根据观察，一般愿意参加活动会议之客人或伙伴，其需求特性有： 1.礼物获取； 2.增广见闻； 3.扩大交友圈； 4.吸收新知； 5.接受肯定。 然而身为领导者的我们，却若无时间一一满足其需求，透过组织聚会活动的时段，即可针对这些需求给予支援。 虽说各类型活动会议，其设计模式、目的、对象均不相同，但设计平轴却有其共通及关连性，接下来，将为各位揭开活动会议的设计菁华。 规划及执行良好的会议与您的成功息息相关，一个成功的会议，很可能就是成员们投入这个事业的原因之一，因此用心规划会议内容，则是首要课题，一般设计活动会议的内容可包括： 1.表扬：借由团队表扬，肯定团队中有所付出及贡献的伙伴。 2.激励：引导个人之原始动机，并予以适当的鼓励，激发出最强的动力。 3.教育：完整的知识传递，实际的模拟演练，以提高伙伴的个人能力、增加自信心、确保销售成功率。 4.整体工作的发展：由团队愿景使命的宣导，达成团队共识，朝同一目标前进。 5.意见交流：一可活络团队气氛，更可吸取其余成员之经营方式，达成快速成长的目的。 6.趣味：推翻以往人们对会议的死板印象，增加持续参与的意愿。 让与会者有所得 所以一个成功的会议设计，关键在于下列「黄金守则」： 提供「脑」里的养分─讯息与教育训练； 提供「心」里的感动─激励鼓舞及认同表扬； 提供「手」上的获得─奖励与教材。 除了设计内容的重点，另外有几个注意事项，同样需要您的关切。 1.秩序良好的会议程序； 2.开场及结尾简单扼要； 3.最好不要太久（建议以2小时为限）； 4.没有任何人应主导会议，应组合团队成员一同处理，使每一成员均有实际参与感。 当您全心于策划活动会议时，别忘了，除了完美无瑕的会议流程，更重要的是伙伴的参与，所以活动会议的包装宣导也就成为举办成功聚会的重要因素。为确保出席率，提供您会议前参加气氛的营造妙方。 1.塑造「期待心」：在与伙伴接触联络时，宣导会议内容的特色及好处（如：在这次活动中，有很棒的资讯传递哦！）。 2.营造「神秘性」：勿将内容明朗化，驱动人们之好奇心，告知如欲知悉精彩内容，赶快安排当日准时参加。 如此安排将确保一个成功活动会议完美的诞生。 经营任何事业，其成功与否全部掌握在您自己手中，团队的带领是否顺遂，则在于您的「心」，只要愿意用心去经营生命中的每一个细节，它将会带给您同样的回馈。 （出处／直销世纪杂志第69期，1998/09/1）