全球华人直销媒体第一品牌 · 创刊于 1993
全球华人直销媒体第一品牌
None分类3

善待员工,就是善待企业

分类3 · 林行宜 · 2001 年 11 月号 No.107
善待员工,就是善待企业
「有满意的员工,才有满意的顾客」这句话,相信许多企业主都认同,只不过仍习于将「顾客满意」放在第一位,偶尔才回头去调查员工的工作满意度。因此,当Hal Rosenbluth提出「The Customer Comes Second(顾客第二)」时,受到许多的质疑,指称此理论不过较注重员工的福利与发展,骨子里其实还是本著「顾客第一」的理论。 不管其中心思想究竟是顾客第一或是员工第一,Hal Rosenbluth对于员工的工作保障、职场环境与生涯发展重视程度,在一向标榜个人绩效优先、动辄因应市场缩减而裁撤员工的美式企业,Hal Rosenbluth所领导的企业不仅是异数并且成功,由一家区域型的小旅行社,拓展成为世界级的企业。 同样标榜注意员工生活保障的其他体制,尚有日式的「终身雇用制」与被视为铁饭碗的「公务员制度」,这两种制度与「员工优先」,究竟有何差异?为何采用「员工优先」的组织体系持续成长获利,而「终身雇用制」面临承诺破产的地步,「公务员制度」的公营事业(机关)则以效率不彰令人诟病?兹分下列几点,分别探讨。 一、 员工任用:在日系企业终身雇用制盛行年代,学生的生涯规划首在进入一流大学,因为唯有如此,才有较大的机会被一流企业任用,在学历优先的考量下,终身雇用制旨在进用优秀的人才。 公务员制度,则是透过层层考试制度,选取对领域专业知识较佳的人才。至于员工优先的任用思维,则是透过面谈与非工作相关的互动观察,遴选出善良、秉正且乐于助人的人,除智育外,更重视德育的表现,宁可多费一些时间,选用合宜且正确的人,却不是选用最优秀的人,这也是「员工优先」与其他2种制度明显差异的地方。 二、 职场文化:终身雇用因为提供员工一个终身保障的工作契约,相对地希望员工能够无私无我的付出,在组织中,期望塑造一个以「企业为先」的目标,员工能够任劳任怨投入工作环境(气氛);日本上班族经常一天工作10小时以上,正说明此种职场环境的特色。 公务员制度主要依据年资与轮替做为年终考绩基准,即使表现优异,也不太容易有超越常态的升迁,形成只求谨守本分的职场文化。 至于员工优先,则致力建构一个让员工乐在工作的环境,使员工能在工作中获得成就与喜悦,且将这股工作热诚感染给顾客,创造出更高的贡献与价值。 三、 在职教育:施行终身雇用制的企业,通常采取轮调的训练模式,除寻找员工最适合的工作领域外,尚借此培养全方位视野的管理人才。 公务员制度由于选才之初,即以不同专长科目进行区隔甄试,录用后人才的生涯规划,也多以同一领域升迁,因此较欠缺不同领域的历练机会。 员工优先哲学则投入大量经费,开发与举办各式教育训练课程,以强化员工竞争力并培养第二专长,借由维持人才高度的个人附加价值,使组织内的员工具备多工职能与多角化的思考能力。 四、 工作保障:终身雇用制度对于员工的工作、生活都做良善的规划与安排,借此希望员工可以在无后顾之忧的状态下,全力在工作上尽心尽力。 公务员制度则类似证照制度,所有通过考试的人,都享有公务员的资格,只要拥有此张证书,即可终身在国营企业或是组织中,谋得与所获证照同等性质职务的工作机会。 员工优先哲学则采用较积极的雇用承诺,一方面不轻易裁员,以消除员工的不安定感,得以信任公司并全心全力地投入工作外;另一方面,更透过教育训练,提升员工的附加价值,以确保员工的实质工作权。 五、 奖励创新:终身雇用的企业文化中,致力改善工作内容以提升绩效,是每位员工份内的事。因此,企业透过诸如QCC(品管圈,Quality Control Circle)或是提案等制度,协助并记录员工对创新的贡献。 由于社会与组织文化对于大刀阔斧改革而获致成功者,并不会给予太多奖励与掌声;相对地,若因为创新而失败者,舆论则将给予高度的惩罚与指责。因此,在公务员制度下,最保险的作业方式即是萧归曹随。 员工优先哲学,除重视每一位的创意提案,亦乐于采纳员工的建议,此即对员工最大的肯定。另外,当员工的建议施行后,企业有利润提高或成本降低的利益时,亦不吝于给员工实质的双重报偿,以引出源源不断的创意,借以提倡组织内的创新风气。 六、 阶层关系:日式企业对阶级的距离概念,不仅十分重视且刻意区隔差异。公务员制度亦十分注重阶级观念,在公务体系制度,藉层层控管方式,使庞大的组织体,不至出现太大的执行错误问题。 至于员工优先哲学中,则企图拉近阶层间的距离,主管采用走动式管理,除可借以了解员工需求,并发掘部属在生活与工作上的状况外,下属更可以直接评估主管,给予主管一些建言。 七、 个人贡献:由于日式企业较重视群策群力,视「合力完成团体目标」为较大组织标的,相对地,群体中个人贡献则隐藏在群体光环之后。 公务员制度中,因个人贡献值与考绩无绝对的关系,因此不会特别凸显任何一位表现优异的员工,亦不会特别重视员工的个别贡献。 员工优先哲学中则不仅注重团队精神,也重视团队中的个人对组织的贡献。企业体在运作时,系以团队合作为行动准则,对于致力协助达成目标的个人,也会给予肯定与奖励。 (出处/直销世纪杂志第107期,2001/11/1)