管好「时间」，胜过全年无休！

「忙人时间最多」，这不表示他们一天比别人多24小时，而是懂得安排运用，将时间效率提高到极至，所以成效也就非凡。 谈到「时间管理」，先来说个笑话：有位老师在课堂上问学生：「如果你的生命只剩三天，你最想做什么？」有的学生说大吃大喝、有的说大玩三天、有的说跟家人相处，突然有位同学说：「上老师的课！」老师听了十分感动，连忙问：「为什么？」学生答：「因为上老师的课有『度日如年』的感受。」 瞎忙族时间永远不够用 这是个笑话，但也颇贴近事实，应该是每个曾经「在学」的人都会有的经验，当然，我们的重点在「时间」：为什么相同的时间，却因为「人」的不同而有不同的感受呢？这就是「时间」的奥妙之处－－上天赐给每个人相同的时间，如何运用就看个人巧思。 在职场上随时会看到「时间不够用」的「瞎忙族」，你是属于此「族群」的人吗？先问自己几个问题： 1.你是否常觉得手边的工作永远做不完？ 2.你是否常在做一件事时脑中又想著另一件事，结果一事无成。 3.你是否每天下班都觉得累毙了，但想想好像又没做到啥事。 4.你是否心中常想要做一些事，却总是没时间去完成。 如果你有以上这些征兆，没错，你就是缺乏时间管理的「瞎忙一族」，而会产生这些问题，通常就是你缺乏目标整理及目标确定的能力，你无法排出事情处理的先后顺序，当然就永远处于混乱状态。 另外，浪费时间也是「时间管理」大敌，诸如花太多时间闲聊、沟通不良造成不必要的争执、未深入了解重点就进行工作（再花双倍时间修改）、会议冗长、未做绩效管理、分工不佳、家庭与工作未取得平衡等等。 善用时间5大要点 所谓「岁月无情，时间稍纵即逝」，现在，仔细想想自己每天是怎么「过日子」的，以下提供几个「抢救时间」的法则：1.要有「时间观念」：每个人都拥有同样的时间，但如果你不「关注」它，它就会悄然溜走、毫不留情，所以，想做好「时间管理」，首先你要重视时间、珍惜时间，时时提醒自己它的重要，这就是「时间观念」。 2.慎选优先顺序：此方法事实上就是行销人熟悉的80/20法则，即组织中重要成分多由其中的较小比例所构成；团队利益多由其中的少数份子达成。也就是说，一天只有24小时，但要处理的事却很多，有的重要、有的不重要，只要充分掌握自己的核心目标（工作或家庭都一样），完成重要的20%，就会达到80%的效果，当然如果能在前一晚就完成「排序」，第二天再「按表操练」，保证效率更佳。 3.预留弹性时间：有的人对「时间」的敏锐度较差，如习惯性迟到、爱拉咧、错估自己完成事情所需的时间等等，另外，有时也会因「不可抗拒的外力」导致事情延误，如气候不佳、合作者临时改期或孩子生病等等，总之，时间不要排的「太紧」，让自己可以从容完成，胜过急就章、乱中容易有错。 4.集中焦点：有的人性子急又贪心，总想迅速完成很多事情，事实上，「欲速则不达」，一次完成一件事、一次思考一件事，如果常常一心多用，不仅会降低工作效率，也会影响工作品质。 5.善用零碎时间：在我们忙碌的一天中，仔细想想，很多时候其实是在「等」；等公车、等塞车（在车阵中）、等人，如果能善用这些「片段时间」，整理思绪、看资料、思考企划案、听学习卡带、跟孩子互动等等皆可，积少成多，你会发现，时间一下子变多了起来。 （出处/直销世纪杂志第117期，2002/09/1）