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个人管理是实现理想的关键

分类9 · 林正大 · 1996 年 5 月号 No.41
个人管理是实现理想的关键
选择直销做为创业机会的朋友,对自己的未来都有一份美好的憧憬,期望经由直销事业实现个人愿望、成就人生理想,特别是看到许多成功者的见证,更会令人充满无限的希望。然而等到自己实际投入后才发现没有想像的容易,正印证了俗话所说的「天下没有白吃的午餐」,而其中最令直销商所痛的问题就是「角色太多、时间不够。」 挑战角色掌握时间 刚开始投入的直销商多为兼职,白天的工作已经占掉许多时间,晚上仅有的时间不仅需要接受训练、零售产品、推荐新人、辅导下线、处理行政事宜、订货送货,也需要参加组织各项的活动;如果已经结婚生子的人,就要面对更多的问题,包含接送小孩、叮咛课业、生活照料等等;等到组织发展扩大时,往往需要全省四处奔波,对身体及心理都有不同程度的冲击。这时的组织任务又增加了许多,包括激励下线、主持各项活动、计划组织的发展,以及令人头痛的问题处置,而这些任务都必须在有限的时间内完成,对大多数的直销商来讲是一项极大的挑战,对某些人而言更是一场恶梦。 笔者期望透过有系统的方法,协助有心成功的伙伴,有效克服「角色太多、时间不足」的困境,使您的理想在可掌握的状况下、以更自在与喜悦的方式迈向成功。笔者深信只要透过卓越的个人管理,一定可以使成功从「偶然变为必然」,而且体会到原来成功可以不必如此壮烈。 卓越管理是成功基石 练武的人最重要的是练蹲马步,扎实的马步是日后各种技巧的基础,马步蹲不稳不仅武功无法进步,遇到实际状况时更会左支右绌、自乱阵脚。成功过程中最重要的就是个人管理,因为直销是高度自主化的事业,个人动机的强弱与否、目标具体化的程度、计划的周详性、角色的分配、行动的优先顺序、事情的轻重缓急,以及个人条件的客观评估等,都会直接或间接影响到一个人的成就。与其焦急的等待,或是四处为成功找捷径,不如尽早做好个人管理,替成功扎下稳健的基础才是最佳的策略。 所谓个人管理是以人生使命为最高指导原则,透过系统化的流程与步骤,将人生8大方向的任务,展开计划、执行、检查以及修正的管理循环。运用有效的个人管理工具加以落实,使个人的内在方面由压力的释放,达到宁静、自在与喜悦的境界,外在方面则由效能提升、逐步实现人生的理想。 要获取全方位的成功,必须执行人生各项要务,但时间却是一项固定且有限的资源,因此执著于各种要务的时间分配,不仅无法解决问题,还会引起内心各种压力与抉择的难题。解决之道便是摒弃量的执著,取而代之为质的转变。质变是以更高层次的方式来看人生,脱离传统的窠臼,以崭新的角度重新审视时间。而真正的质变必须符合以下几个条件: 1.从混乱到系统:「修行」的原文字义为「使规律化」。个人管理的第一步就是使内心的思想、价值观、目标都能方向一致,进而带动外在的行为生活作息以及人、时、地、物、钱的管理均能逐渐规律化。 2.从事后到事前:个人管理不当时常常需要亡羊补牢地处理紧急又不具生产力的事,质变之后对事情的掌握度增加,从事后的弥补变成事先的规画。 3.从片面到整理:人体要健康需要均冲的营养,人生要成功也必须顾及整体的平衡,直销也是如此,不可能只零售不推荐或只推荐不辅导,健康的组织必也会面面俱到,却又重点分明。 4.从被动到主动:球队竞赛时,实力差的往往比赛过程都趋于被动,而强劲的队伍则处处主动,质变后的个人管理也将带给您主动掌握人生及时间的优势。 5.从冲突到共生:个人与团队、工作与家庭、理想与现实,往往会有许多的冲突与矛盾,但质变后的您必能有效统合人生充满和谐。 以上的5项质变精神可用来做定期自我省察,以做为个人成长的指标与进步之依据。 三度空间的成长策略 传统上时间管理都只有在单一流动的时间轴来考量事情的安排,这样的思考模式使我们无法脱离「量」的型态,且人会被时间拖著跑,即使变成非常有效率,也无法带来真正的满足。人的价值更会被矮化为成功工具,结果成功的喜悦还未享受,自己反而成了追逐成功过程的受害者。如果我们能将人生用立体化的观点重新省视,则会有截然不同的情境。以下就将此结构做一简要说明:

1.时间轴:从长期的生涯规画、中期1到5年的计划,到近期以月及周为单位的计划,和每日的时间安排,都能有一贯的精神主轴来引导任务,在变化的环境中保持不变的目标与宗旨。

2.方向轴:以人生使命为核心函盖8大方向的任务,让人生达到更圆满的境地。圆就是平衡,满就是增进满意度。

3.境界轴:从为了生存而努力,进而提升到为生活品质而努力,最终则是命价值与意义的展现。

在个人管理的执行过程则有以下几个重要的技巧必须掌握,这些技巧越熟练,效果就越显著:

1.找寻使命的技巧。 2.厘清价值观的技巧。 3.设定目标及拟定计划的技巧。 4.排列优先顺序及分辨轻重缓急的技巧。 5.资源评估及整合的技巧。 6.决策及评估可行性的技巧。 7.解决问题的技巧。 8.自我激励的技巧。 9.档案管理的技巧。 10.与他人共同合作的技巧。 适当运用管理工具 提到个人管理,则管理工具的应用扮演了举足轻重的角色,因为个人管理不是理论而是实现人生理想的过程。因此结合个人时间及理想的工具便益显重要。选择工具须考虑几项要点: 1.切身感:工具要适合个人使用,而不是个人去适应工具,直销人的工作性质时间安排都非常特殊,因此建议选择专为直销设计的管理工具较为贴心。 2.本土化:包括中文的说明,附有农历的日程表,适合中文书写的格式以及符合本土习性的资料。 3.系统性:配合个人管理的观念,涵盖长中短期的计划,人生8大方向的表格以及能将人生理想逐步实现的流程,均能完整的提供,才能使理想与现实做有效结合。 4.扩充性:借由档案夹、隔页纸及选择性多、功能完备的表格来扩充,因此活页式的手册是基本的配备。 个人管理是人生最大的挑战,人都喜欢自由,因此不太愿意管理自己,或不是很有系统、很有方法地来做。其实真正的自由来自于高度的管理。正如交通管理越严谨、规定越妥当,则不论开车、走路都会更顺畅、更愉快。期许追求成功的您能下定决心做好个人管理,使自己彻底质变,变得更有使命感及目标感,且更能让情绪稳定、快乐,以实现人生各项愿景、进而帮助更多朋友成功。 (出处/直销世纪杂志第41期,1996/05/01)