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马来西亚体系中心面面观
在商场上,有一句话是这样说的:「在做生意之前,要先学会做人」。在直销业里,这句话或许要改为:「做直销之前,要先学会做教育」。因为直销要先从教育训练开始做起。
通常直销公司都会提供基本的教育训练给直销商,可是,这些基本的训练是不够的,许多拥有较大组织的直销领袖,为了要提供更完整的教育训练给组织成员,于是便设立了自己的体系中心。
扮演协助直销商的角色
郑荣贵认为,体系中心的设立,是直销领袖建立组织的必要过程,因为组织成员需要有一个属于自己的家,培养他们对组织体系的归宿感。此外,体系中心也可以提供组织成员一个全天候聚会场所,让组织成员可以随时到中心来,进行事业拓展、寻求协助、充电或参与各种教育训练活动。
由于体认到体系中心的重要性,郑荣贵一开始从事直销事业时,便在短短的两个月内,设立了两个体系中心。
他指出对于新进直销商,首三个月的发展情况是最关键的时期,如果不能在关键时期有很好的辅导及协助,加强他们的存活率,很多新人就会在这个阶段阵亡,这对建立组织是一个很大的挑战。因此,透过体系中心的设立,将更能集中及有效的辅导、协助新进直销商,减低他们的阵亡率。
茹劲友认为,直销领袖设立体系中心的最大目的,是根据组织的发展状况及需要,灵活的设计各种课程及直接辅导,适时满足组织成员的各种发展需求。此外,体系领导人更集中火力训练组织成员,把多年的实战经验传授给下线,提升他们的实力。
「设立中心的另一个好处是可以很有效地达到组织成员的双向沟通。」茹劲友强调,沟通对于一个组织是非常的重要,体系中心提供一个很好的场所,让组织成员可以随时进行双向沟通会议,处理及解决在事业上所面对的各种问题。所以,体系中心对于直销人来说,是一个学习成长的中心、充电激励中心,也是作战中心。
系统化教育有助成长
一开始从事直销,就在体系中心学习及成长的李鸿发,又有些什么看法呢?
「体系中心使我更有系统地接受较完整的直销教育训练,这对目前的直销事业发展有很大的帮助,希望组织体系的成员,也跟我一样的幸运,能够有系统地接受完整的教育训练,一开始就掌握正确方法,以正确的心态从事直销。」李鸿发有感而。
对李鸿发来说,直销及组织是他生命的全部,体系中心是他真正成长的家,是培养直销人才及实战讲师人才的最佳场所,因此,他在马来西亚各地成立了数个体系中心。
「有些公司所聘请的讲师完全没有直销的实务经验,可是却在教人怎样做直销,这非常不合常理,很难被人接受。」李鸿发指出过去一些直销公司所犯的错误。他说:「直销商最需要的讲师是具实务经验的直销讲师,这些讲师多数都是从体系中心培养出来的。」
直销是自己的事业,所有的事情或问题都必须自己设法解决。很多时候,远水救不了近火,不能完全依赖公司帮你,唯有在体系中心,直销商可以马上透过小组会议或智囊团小组,解决事业上所面对的各种问题。
辜芳墁表示,由于公司主张打破线的区隔,体系中心是开放给所有的直销商。因此,教育训练中心是在公司及领袖互相配合下设立的。「我们的体系中心是非营利性质,如有营利是归中心所有,中心主持人不能占有,如果入不敷出,中心主持人则要负责补贴。当然,公司也会按一定比率给予支助。」
软硬体设备皆重要
郑荣贵认为要经营一个出色的体系中心,并不是一件容易的事,举例而言,体系中心的地点必须适宜,有足够的停车位,以便组织成员到中心来。中心的基本设备要完整,要有足够的活动空间让组织成员开会及活动。
「一个体系中心是否能够经营得好,最主要是大家要先建立起对体系中心的共识,经营体系中心是要建立一个强大的组织,培养领袖人才,学习成长及创造业绩的中心,如果大家的目标及步伐一致,就能把中心经营完善。」李鸿发提出他的看法。
辜芳墁指出,为了确保每一个中心能够经营得好,在成立之前,中心必须获得公司及咨询委员会的同意及批准,才能正式成立。公司会针对几个重点评估,包括地区的大小、需求及中心主持人心态,是否具有付出及服务的意愿,是否拥有自己的组织,是否有三位合格的讲师助阵等,以确保中心的运作顺畅。
他认为,经营一个体系中心,所遇到的最大难题是能否确保中心有足够的人潮,因为人潮得多寡将决定一个体系中心的成败,人潮多就能够营造更好的环境气氛,达到互相激励的效果。另一个很重要的成败因素,在于中心主持人的处事态度是否公正不阿,凡事不偏不倚,这样才能让每一位成员信服。
茹劲友指出:「很多时候,由于直销事业的收入不大稳定,每个直销领袖的组织发展状况都不一样,有些领袖组织发展得不是很理想,收入自然受到影响,在这种情形下,一些体系中心委员会的成员,就会开始减少参与中心的活动,这多少会影响中心委员的气势,进而影响到中心整体的有效运作。」他建议体系中心最好不要搞个人英雄主义,一切以公司为重心及主导,以避免因领袖跳槽而受到影响。
李鸿发很认同茹劲友及辜芳墁的看法,在设立体系中心之前,看似有很多人非常有心及认真要做,可是,一旦体系中心设立,许多人在碰到一些阻碍及挫折后会开始打退堂鼓。因此,李鸿发奉劝有意成立体系中心的直销领袖,必须真正掌握实况,了解需求,以免以失败收场。
无论如何,人的问题是体系中心的重点,如果大家无法很有效的沟通,建立起一个共识,就很难经营出一个出色的体系中心。
综合以上各位参与者的意见,可发现到体系中心对直销商的事业发展扮演非常重要的角色,虽然直销公司本身会提供基本的教育训练,可是却无法满足在外面冲锋陷阵,他们需要一个属于组织成员自己的家,能够让他们随时回来充电,解决在事业发展上的各项难题。
(出处/直销世纪杂志第53期,1997/05/01)
