桧木桶vs. 橡木桶
领导管理者为了提升团队的竞争力,如何改善短板的问题呢?是把短板更换成更高更好的长板?还是补强呢?若是更换长板?
前阵子,几家公司的主管与我谈论到组织管理的问题:能不能把在某一层较弱的直销商调开,好让整个组织上下都很扎实,否则这位弱的直销商占了位置,将削弱整个组织的战力。
这种情况在组织行销运作过程中很常见,因为每位直销商加入的时间点不同,你不可能知道下线是谁,虽然都期望下线能找到大老鹰,但也不可能按你的意愿挑选;所以,不少上线领导人为了转移某一层直销商,与他们的辅导人之间闹得不愉快。
移线最后就是移到出局
我的前公司曾经规定,加入6个月内才能调整组织位置,同时需要上面6层的辅导人签名同意,用意在避免排挤弱者,但是这种作法也不尽完美,就算移线成了,这位被移线的直销商,到了别的组织也可能水土不服,最后退出组织,让公司平白损失了一位直销商。
不只组织行销会碰到这样的问题,一般企业管理也常会出现某一层级的员工,生产力较弱,影响到整个团队的生产力,领导管理者要如何处理这个问题呢?真是一大考验。我来介绍相关联的「木桶原理」(Cannikin Law,又称Wooden Bucket Theory)。
木桶理论是由美国管理学家劳伦斯彼得提出,后来由李比希的「最低原理」发扬光大,说明木桶的储水量是依木桶中最短的木板来决定水位高度,引申到组织的整体表现会被最弱的一位拉低。领导管理者为了提升团队的竞争力,如何改善短板的问题呢?是把短板更换成更高更好的长板?还是补强?若是更换长板?我倒是有两个有关木桶的亲身体验,我们来看这两种木桶的启发。
木材的质地决定了木桶的品质
今年端午节回台南,探视年逾90的岳母,她身体仍然健朗,我发现她有一个很健康的习惯,每天早晚会用桧木桶泡脚及泡澡,这两个桧木桶是12年前我到嘉义水上乡,向李老居老师傅买的,到现在完好如初都没漏水。
我当时经嘉义球友推荐,参观了李老师傅用手工制作的桧木桶。他做的桧木桶,挑选台湾土生土长上百年的肖楠木,质地细密,经过手工裁切成木板状,户外晒干,再用钢条箍起来,尤其桶底密合度要高,才能载重不漏水。
另外我也参加过一位朋友办的品酒会,介绍葡萄酒的制作过程。橡木桶是葡萄酒生产过程中的要角,有好的橡木桶储存,才能增添葡萄酒的气味、色泽、口感及质地。好的橡木桶木片取自近百年生的老橡木,橡木中所含酚类,会和葡萄酒起反应,产生香味和甜味,对葡萄酒发挥极大潜化作用。
橡木桶的作法与桧木桶一样,精选质地密实的橡木,锯成梯形木片,还需在户外晒干火烤,再用金属框架,箍成中胖上下较小的桶状,没有用胶漆,纯粹手工密合,这样储存葡萄酒几年后,才分装成瓶罐,贩送到各地。
虽然木板的材质都是经过挑选的,但经过风吹雨淋,不良的木片就会断裂、漏水,等到发现后只能修补,浪费许多金钱精力。同样的,职场的问题员工,当初也都是经过挑选的,在公司工作一阵子后,表现不如预期,就算修补好,或许过一阵子又犯毛病。所以,无论桧木桶或橡木桶,选择木材的质料是非常重要的,桧木与橡木的产地、品种、精油含量等条件,决定木桶坚固耐用与否,选择员工的质地不也是如此吗?
好木材也需通过风吹日晒考验
事实上,同一颗树木裁切出来的木片,纹路质地也不尽相同,所以在制作过程中,会把木片放在户外日晒与烘干,增强木板的耐韧度;同样的,员工经过招聘挑选进来,基本上素质都是可以的,然而高明的领导管理者,会加以风吹日晒的磨练,才能知道员工的能耐如何。
老师傅到了最后一道手续,发挥真功夫,不用黏胶,把每片木板无缝接起来,在两片木板的四周裁修角度,松紧组合木片,发挥箍桶功力;同理,高明的领导人会依员工的质地,裁削调整到与组织团队密合,紧而不裂,松而不漏。
好的桧木桶带给人们健康愉悦,优质的橡木桶帮助葡葡酒蕴孕香味及口感,都创造了无限的价值;因此,关于下层移线的答案已经很清楚。你若是一位杰出领导人,无论底层下线强弱,就应发挥箍桶功夫,依照成员的材质,淬炼提升他的能力,激发韧性和潜能,调整团员之间的密合度,发挥长板的影响力,使之合作无间,一起成长,承载最大容量。
