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时间管理之钥在「掌握」的能力
一般人提到时间管理，多数指的是「有效使用时段」。所谓有效使用指的是「在精简、短暂的时段内，达成大量的成果」，而这「成果」又必须是大家一致认同，并可衡量的才算数。
时间管理意识普遍存在
比如我们常听到上司对部属说：「为什么需要这么久才把事情完成？」；先生对家庭主妇的太太抱怨：「妳怎么会这么忙？」，还有许多人总会不约而同地表示他们的困扰：「时间有限，事情好多做不完，怎么办？」
此外，少数人面对一大片无所适从的空闲时间，感到担忧，心想一定是自己出了毛病，竟然「时间太多」！！这些都是与时间管理有关的对白和感受，也由于这类的对话与关注处处可见，让我们知道「时间管理」的意识普遍存在。
事实上，以「有效使用某时段」为目标，倒也不难达成。只要清楚订好时段，把需要完成的诸多事项整齐排在那时段之内，然后按部就班，一件件执行。
如果我们将时间想像成一条线，而排列在线上、一件接著一件进行的就是事件。时间管理就是应用「掌握」的能力，把所欲求的事件，按照自己希望的顺序及方式，让他们在这线上占有一席之地。所以，看清什么是时间管理之后，就会明白时间管理不再是与时钟比赛、分秒必争，而是在掌握二字上下功夫。
掌握得宜妥善规画时间
许多人都有坐别人车的经验，尤其是坐在驾驶座旁的位子，你可能对这个人的开车技术知道得不多，如果他的跟车距离很近，速度又有些快，在繁忙的交通状况下穿梭时，你的心情大概轻松不起来。你观察自己当时的心境，可以很清楚地感觉到内心的担忧、害怕及焦急。但可能为了礼貌及要表示信任、尊重，而没有表现出来，同时不断默默告诉自己：他会小心，他知道控制。
然而，有趣的是，多少次当我们自己穿梭于大街小巷之间，我们也就是那位驾驶人，为什么自己开车时，不见紧张，焦虑及担忧？
同样开车、同样的路线、也几近同样的交通状况，为什么别人驾驶和自己驾驶对行车品质产生这么不同的心态？
紧张焦虑、担心害怕是在缺乏「掌握」下产生的，「掌握」要经过某些行动及努力方可赢得，它虽是一种感觉，但却像物品般的可被获得拥有，甚至失去。时间管理即在谈如何安排事项、在活动中拥有「掌握」的感觉。所有感到自己时间管理不当的人，都是心中缺乏「拥有掌握」感觉的人。生命的品质与「拥有多少掌握的感觉」成正比，所以，我们得在「获得掌握能力」方面多费心思。
我们常听到一句话「知己知彼，百战百胜」，这八个字中间最重要的是「知」这个字，而且这个「知」的动作必须发生在「战」之前，而「胜」字就是为你赢得「掌握感觉」的结果。这句话可以在不同状况下被引用：求职面谈、相亲、亲子教育、国际谈判……等等不一而足。
要获得「掌握」，必须要我们大脑的参与─「知」，而且是在事件真正发生之前，也就是「预先」在事件发生前将它纳入规画，避免失去掌控的感觉，而措手不及。
（出处/直销世纪杂志第48期，1996/12/01）