妳应该先处理心情还是事情?
在疫情垄罩下生活,带来了许多的不确定性,周遭总是随时有新的确诊消息,让原本的安排有了变化,「计划赶不上变化」应该就是这段期间最好的注解,考验著所有人应变的智慧。
这两三年,疫情的变化,使得工作也充满著变化,在这几个月当中,所有的规划,都必须准备两个方案,以因应环境的突变,让大家增加了不少工作负担。不过至少这样,面对突然的改变,可以有比较好的准备,也让突发状况较能掌握,比较挑战的部分,反而是在第一季已经制定的计划,面对突然其来的疫情状况,不得不做调整与改变,甚至需要付出更多的心力。
奖励旅游取消,不满情绪爆棚
真真是一位像妈妈一样温暖、充满爱且行动力强的领导人,对于下线的辅导与协助,一直以来都让我十分佩服。在今年第一季时,真真推出了旅游挑战,达到一定的业绩标准,即可被招待到澎湖旅游,偕同参加澎湖花火节20周年活动,真真团队的直销商大多是千禧世代的年轻族群,只要是出游玩乐,总是非常向往,所以对于这次与真真一起设定的目标都兴致高昂,甚至早早就相约一起去挑泳装、减肥,准备在澎湖的无边际泳池、海边、各个景点,拍上五花八门的网美照,有的找景点、有的找美食,同时相互鼓励与帮助。
终于第一季度结算,团队中的核心干部与当初一起目标规划的直销商都达成挑战,甚至达标人数超出了预期,也让真真直接允诺会准备特别的惊喜,整个团队弥漫著一股5月要出游的兴奋氛围,结果,啪!4月底开始,全台陷入大疫情,到了5月走向高峰,考量到大家的安危,真真不得不取消这次旅程,改以其他奖励方式给到优胜者。
这个决定让许多参与的年轻直销商感到十分沮丧与不解,毕竟比起去年的三级警戒,今年走向更开放的态度,所以直销商也觉得,既然是这样,为什么要取消呢,团队中的年轻干部更是不满地剪掉了新买的泳衣来抒发情绪,这种情况让真真感到紧张与烦恼,在电话中跟我诉说了事情的来龙去脉。
除了情绪,真正问题在库存压力
听完真真的描述,我也不禁有些无奈,毕竟这是疫情下不得不的考量,正当我想做些引导的时候,才说没两句,真真就打断我:「毕竟真的出团,万一有人染疫了,就很难处理,只是现在大家还蛮有情绪的,让我不知道该怎么办?」
「团队中除了情绪之外,因为这次的挑战还有什么样的状况吗?」
「除了情绪,有些姊妹因为最后冲刺,现在有些库存压力吧,我是觉得那样的库存还好啦,但是她们可能会感到压力比较大吧!」
「可以理解,还有吗?」
「大多是情绪啦,库存的部分,我已经规划了一些活动……」
真真说了许多协助团队消化库存的方法,最后说道:「其实真的多是情绪,我想如果能解决她们的库存,赚到钱,应该就没事了……」
到了6月中,我又接到真真的电话,电话那头的她恢复了以往的状态,语带轻松地跟我说:「可以请妳帮我一个忙吗?我们预计7月初一起到宜兰玩,准备租一栋民宿,三天两夜,不知道妳有没有时间可以来帮大家打打气,鼓励一下团队?」
「好啊!你们哪几天,我看一下时间安排,如果时间许可的话,我也会准备一些礼物去。」
「不用啦,菁菁,妳人到就好……」
当天因为面谈个案的关系,我到宜兰民宿时,看到真真团队的姊妹玩得不亦乐乎,纷纷跟我分享这两天她们去了哪,玩了什么,发生什么样有趣的事情,让我不禁想到,前两个月与真真的那通电话,感觉已经是非常久之前的事,甚至像没有发生过。
这样的过程,也让我深深思考,短短一个月的时间,为什么转变会这么大?当然,真真还是利用聚会出游的形式去满足团队的期待,也间接地打造了团队的凝聚力,这部分做得很好,也充分展现了效果,因此我们才说,团队的会议、活动,在直销产业是很重要的。
情绪是处理不完,也处理不掉的
团队的凝聚力,是当其中一些成员遇到挑战与低潮时另一种推动支撑的力量,但我觉得最重要的还是本质的东西。面对他人或团队,情绪是处理不完的,也处理不掉的,如果,不小心我们自己也有了情绪,就会跟著陷入漩涡、循环当中;所以身为领导者,更应该冷静、小心地面对。
我发现许多杰出的高阶领导者,面对这样的情况,会同理对方,但是自己不会受影响,自我情绪也能有效地转换,然后更积极地回到应该处理的事实上。以真真这次的例子来说,核心干部的种种表现,大多是情绪的表达,里面可能有更多是猜测或假设,而真真选择处理最真实的状况,协助这些因为挑战而有库存的团队成员,尽快销售产品,回归到最本质的需求,实际有赚到钱,之后再用团队聚会、出游的方式,不但解决了低潮、负面的状况,更让团队走向成熟的发展。
下次再遇到情绪的状况时,建议大家从对方的话语中,试著去发掘他的情绪,所陈述的哪些是猜测假设,真正的事实与问题是什么,然后适度地同理对方,赶紧著手协助排解问题,以这样的方式,我想应该更能处理到核心,也才能从根本解决情绪,否则如果只是处理情绪,终究治标而非治本。
亲爱的,在外在环境较变动的局势下,总比以往多了些干扰事件,而模糊了我们带领团队的方向,因此,我们必须练习去除情绪、整理出事实,就可厘清当下最关键要推动的人事物,继续往梦想与目标前进。
看完本文请想想:
当妳分享事业给一位伙伴时,可能就要开始处理下线的各式问题,是不是常遇到对方情绪性的问题呢?在这个时候,大家的处理方式是什么呢?是过度同理,导致于自己的情绪也受影响?或是,视而不见?还是督促对方要持续工作?真真这个案例有给到大家什么样的启发吗?
