不见面 如何说出三分情?
当见面成为奢侈,不论天涯或咫尺,只能面对冰冷机器自言自语的你,如何说出温度、刷出热度,即使不见面,依然能展现魅力、发挥影响力和成交力?
图片提供/大田出版
「盈盈一水间,脉脉不得语」是牛郎织女千古至深的无奈,身为21世纪的直销人,如果你也这么「纤纤一线间,默默不得语」,那换来的不只是无奈,还可能是被趋势无情地淘汰。
电话联系、远距工作、视讯开会、网路直播、简讯沟通……分分秒秒在我们身边发生,靠著电话线和网路线,不管有没有疫情,不见面沟通已成为现代人的新常态,在见不到面的情况下,「把话说好」变得格外重要。
但别说资深国民不熟悉远距作业与远距沟通,即使网路原住民们,虽然常看视频、常刷社群,也未必知道如何好好因应这个不见面时代的沟通样态,一旦轮到自己被环境逼著要上场,多的是操作不到位,反而让人「看破手脚」,断送了后续被关注追踪的机会。
口语魅力3大元素
当我们面对看不到的对象,利用电话沟通;当我们面对距离很远的对象,利用视讯沟通,很多人会觉得这样的说话方式很不自在,甚至宁愿用写的,发一封电子邮件,或者是利用通讯软体发送讯息,还比较自然些,也比较能够表达自己真正的想法。
然而事与愿违,疫情提早把大家赶上云端,当你只能面对著镜头和麦克风时,要如何说出影响力呢?「先想想你说话的时候,目标明确吗?态度稳定吗?技巧纯熟吗?」广播金钟奖最佳流行音乐节目主持人王介安建议直销伙伴,不论是面对面交流或不见面沟通,把这3个问号放在心上,那么你的影响力一定能够提升。
广播、电视和活动三栖主持人、发片歌手、街头艺人、舞台剧演员、讲师、业务主管,也是整合传播公司老板,王介安笑说,除了厨师,所有靠嘴吃饭的行业,差不多都做齐了。多年来,他拆解了上千个个案,根据人际沟通的量化研究与分析,提出「GAS口语魅力培训」理论架构——目标(Goal)、态度(Attitude)、技巧(Skill)三元素,是决定口语表达影响力的关键因素;「很清楚地知道自己要表达的目标,使用稳定的态度以及纯熟的技巧来说明,你的口语影响力将可提升1.5倍。」
GAS也是很重要的衡量标准,一场直播或简报成功与否,看这3点就决定了。
- 目标明确(Goal)
首先要确立你想跟对方(观众)沟通的目标,条列简单的几个重点写下来,确定好架构,把逻辑理顺,才能言之有物。以直销相关的直播为例,你是要介绍公司,还是销售产品,或者传授新知,前提架构必须明确,才知道该放什么内容进来,什么可以多说一点,哪部分点到为止,哪里说个故事,需不需要加个笑话,所有桥段都是经过设计的,有时需要几次「试错」,反复排练,才能修出最好的版本。「我们不是吴宗宪、黄子佼,天生反应快、会说话,照著剧本走,比较安全。」
而为了吸引网友停留观看,直播一开始就必须丢出重点,后面每隔几分钟「抖个包袱」,在大家专注力快要涣散之前再适时抛个亮点,维持直播节目、线上课程或公开简报起落有致的节奏,让你想强调的关键点一再被看见、被听见,一来可加深印象,再者也避免中途加入的观众漏接。王介安以自己远距授课的经验指出:「掌握受众反应很重要,问问题、玩游戏、送奖品,都可以提升专注度,这些在订架构时就要想好。」
「没有架构就完蛋了!很多人想到什么讲什么,边想边讲的时候,就容易出现赘词,最常见的就是然后、嗯、啊、喔,」王介安当下做了个示范:「嗯今天啊,要跟大家介绍的是齁,我们公司最新上市的产品啦,然后啊说到它的功效喔……」成串的赘词影响了整体的流畅度,让人不忍卒听。
不说赘词的练习
把赘词吞下去。在要说出赘词前停顿一下,把字吞下去,宁可留白,也不要让听者被赘词卡住。
至于要如何练就稳定自在的说话能力,王介安回忆第一次主持广播节目时,面对单一支麦克风,真有点说不出话来,后来是靠著「想像力」,想像有一个人就站在面前,自己会用什么方式和他说话,慢慢地形塑成自己口语表达的风格。「同样要介绍周杰伦的成名故事,一模一样的内容,交由沈春华和吴宗宪来讲,观众的感受就不一样吧!」他笑说,光听这两个名字,就会让人浮现迥然不同的画面。
而在准备简报/直播内容时,固然文字不如表格,表格不如图形,图形不如图片,图片不如影片,但灵魂还是直播主/简报者,所有素材都是辅助说话者的演绎,如何把所有素材用一种风格串接在一起,才是功力的展现。
- 态度稳定(Attitude)
人与人的互动,态度展现在两方面,一是表情,一是语气。说话的表情呈现出人的内心样貌,而最具吸引力的表情,就是笑容。带著笑容说话和不带笑容说话,声音听起来是完全不一样的;面对镜头,更需要带著笑意和笑容说话,才能带出影响力。
脸部有表情,声音也有表情。我们会喜欢一个人的说话方式,和他的语气有直接关系。有些人语气急切,让人有压迫感;有些人语气委婉,让人觉得没自信。每一种情境,对应一种语气,例如道歉的语气,绝对是柔软的,不可能是刚硬的;激励的语气,绝对是用力的,不可能是轻柔的;赞美的语气,绝对是上扬的,不可能是下坠的;关心的语气,绝对是缓慢的,不可能是急促的。
远距沟通时,语气更形重要,讲话要有音律感。一般人常卡在没有抑扬顿挫、轻重缓急,王介安说,这8个字肯定是金科玉律。受过专业配音训练,堪称「声音百变天王」,他也示范了为《MIT台湾志》配音时,如何以时而悠扬、时而沈稳的语调,说出山川景物的波澜壮阔与荡气回肠。而以直播来说,必须让听者感受到你的热情与自信,除了讲话时要面带笑容,音调不妨拉高一点。
低沉的语调通常出现在传递严肃的讯息,平时说话试著升半音,会让人感觉轻松些;尤其直销伙伴的直播,多半在分享生活、分享理念、分享产品,表情自然、语气适当,key拉高一点点,听起来比较温暖舒服。「注意,是一点点,不要一路飙高音,尾音还『必ㄘㄟ』(分叉)那种。」
他也提醒,当伙伴在介绍公司产品时,一定有两三个重点要特别强调的,针对这些重点,说的时候必须加强语气,才能引人关注;所以平日演练时,就要做重音练习,在讲稿中大概每隔5分钟,挑一句关键话加强重音。
语气适当的练习
试著用不同的语气呈现以下的话语,
关心的语气:「你还好吗?有发生什么事吗?」
激励的语气:「我们一起努力往前冲!」
然后问问你身边的人,觉得你在关心他吗?觉得你在激励他吗?
- 技巧纯熟(Skill)
所有的技巧,都是练习出来的,说话也一样;但说话困难的是,每一次说话的情境不同、环境不同,面对的人不同,导致表现的方法也不一样。以前广播前辈的教导是,每天晚上要「念」大量的文章,就像打篮球,教练会要求球员每天练习无数次运球和投篮的动作,先把量练出来,熟练之后才能流畅进行。彰化土生土长的王介安,就是靠著大量「念」书,练出了字正腔圆。
「你对著镜头练过100次、练过1000次吗?没别的方法,就是练,练到成为习惯,就自在了。」王介安建议初学者,一定要录下自己在不同情境下说话的声音,甚至录影,刚开始听到自己说话的声音、看到自己说话的影像,也许你会崩溃到想「切腹」,不相信自己竟然讲得这么烂,他笑说:「自己看自己是非常重要的审核标准,如果连自己这一关都过不了,怎么端给别人看!」
而当我们在听自己的录音或看自己的录影时,一定要把讲话的那个人当作第三者。从一个比较客观的角度来审视这个人,你觉得他讲得流畅吗?你喜欢这个人的说话方式吗?你觉得这个人的表现好吗?透过一次次的录音与录影,不断的改进,不断地前进,你会发现,越来越习惯听自己的声音、看自己的表现。
话语流畅的练习
大量阅读、朗诵文章、同步录音,每天操练15~20分钟,持续90天,一定会有巨大的改变,包括对文字的反应力也会增强。
语言的背后是文字,当阅读量不够大时,接触的文字量就小,对于语词的应用与理解范围也相对较窄。透过大量阅读,并且朗诵文章,那些不属于你大脑资料库里的字词,经由自己嘴巴一再地念出来,久而久之就会变成自己的,形成一种习惯效应,哪天遇到适当情境,不知不觉便能脱口而出。当我们的词汇量变大,词汇的选择性跟著变大,精准用词的能力也会变强,在和别人沟通时,更懂得如何选用好感度比较高的词汇。
广播没有字幕,所以主持人咬字必须清晰。同样的,大部分的直播和简报也不一定有字幕,如果不能把话说到「粒粒皆清楚」,听的人无法辨识你在说什么,就是一场失败的沟通。
许多人不习惯用力讲话,话含在嘴巴里,没有完全说出来;有的人又说得太急太快,所有字像面糊一样黏在一起,都形成沟通的障碍。语速也是练出来的,正常语速是1分钟说240字,要让自己练到习惯这个速度,日后就自然会照著这个速度说话。
「反复练习的过程,有些人可能觉得很无聊,如果你真的觉得无聊,那你就完蛋了!因为不练不会进步。」为了防无聊,可以挑有趣、自己喜欢的内容来朗读,提高练习的兴致。
语速稳定的练习
上网找文章(这时就不建议念书),把它复制贴到WORD档,方便掌握字数;先从2400字10分钟念完练习起,再慢慢拉长时间、增加字数。记住这个速度,习惯这个速度。
有没有可以学习模仿的对象和管道呢?王介安建议,可透过中文配音的影视节目,如韩剧、日剧等,模仿剧中人说话,看他们如何表现喜怒哀乐、抑扬顿挫、轻重缓急,学习声音表情的掌握。而旁白节目则是练习语速不错的选择,例如Discovery频道的节目等,因为旁白的语速是稳定的,跟著配音员的语速练习,说久了就习惯了。
最后他提醒,直播时除了声音,还要注意影像的呈现,脸部大小约占萤幕的1/2~2/3,肩膀要看到,如果要介绍商品,拿在手上比放在桌上好。掌握「逻辑顺畅、用词精准、表情自然、语气适当、语速稳定、咬字清晰」的口语表达技巧,就算不见面,你的气场依然可以hold住全场。
