丑话何妨说在前头
人与人的相处合作,都是从沟通开始,先让双方的认知在同一个层面,再逐渐往下讨论、分析,找到最好的处理方式,未来才不会有后遗症。
从5月中开始,台湾的疫情来得又急又严峻,随著这样的状况,我们也进入了第三级警戒一段时间,整个大环境深深地影响著我们,我也开始了居家旅程,对我而言,挑战的不是自律,也不是面谈都转为线上,虽然我对数位工具不是十分拿手,但在这段期间,对我来说最难的应该就是两个小朋友学校都停课,转为线上学习,而且确定这样会一路持续到暑假,怎么在同一个空间里,同时兼顾工作与孩子,是我最大的课题。
某天上午,预约面谈快开始,正好儿子也准备开始学校的线上课程,但是他不喜欢这堂课,所以迟迟不肯上线,情急之下,我只好半哄半骗地说:「如果你乖乖上完这堂课,中午休息的时候,就可以玩半小时的Switch。」(因为平时都要等到晚上完成当天功课之后,才允许他们玩),他立马答应,乖乖地上线上课,我也就回到书房开始线上面谈。
伙伴为何突然避不见面?
等我面谈完毕,他上午的课程也差不多结束,看他立刻盖上电脑,跑到客厅将游戏机拿出来,当下我陷入了一个两难的处境,如果就让他玩Switch,午餐绝对不会吃了,那下午课程开始没多久应该就肚子饿了,没法好好上课,但是如果要他先吃饭,基本上中午应该就没有时间玩Switch,除了他应该会大闹一场之外,原本的承诺也违背了,聪明的读者,这样的状况大家会怎么处理呢?
「菁菁,可以麻烦你一件事吗?你还记得我团队那个新顾问小晴吗?就是上个月底我们一起面谈的?」这个下午,我接到一通电话,电话那头是公司重点培养的新团队领袖瑛瑛,因此每隔一段时间,我都会到她的现场,给她一点支持与鼓励,电话接起来,我还没说话,就已经听到瑛瑛急切的声音,让我也有点紧张:「我记得小晴,发生什么事情了吗?」我深怕是有什么意外,瑛瑛立即回答:「我找不到她了啦,从上礼拜开始都没有回应。」
在我的印象中,小晴应该不是一个会不回应的人,上月与她碰面时,还觉得她是个有热情与责任感的年轻人,因此我也怕小晴出什么意外,便跟瑛瑛说:「没关系,我也联系看看,妳先不要紧张。」随后,等工作告一个段落,我拨了通电话给小晴,没想到才响两声,电话就接起来了,「小晴吗?我是菁菁,妳方便说话吗?」「可以」「妳还好吗?瑛瑛说都找不到妳,怕妳发生什么事情了。」「呃……没有啦,我没事,妳不用担心啦!」
从小晴的声音,我听到了一点点紧张,似乎也听到了一点点的委屈,所以我顺著追问了一下,才发现原来对于新顾问,公司有提供相对应的支持,但是必须是有一些行为指标的,当初瑛瑛跟小晴在沟通这一块时,并没有把这部分的条件说清楚,现在小晴知道了,觉得瑛瑛是刻意隐瞒,所以不太愿意回应瑛瑛。当然事后,我也与瑛瑛确认了这件事,瑛瑛的想法是那行为指标是很容易的,一定可以达成,不想在招募时把这部分的条件讲出来,怕新人会觉得有压力或是拿不到而放弃了。
一开始就把话说清楚
这样的状况,其实我碰到不只一次,说真的,直销商在发展事业的过程中还蛮常见的,可能是直销商指导者跟学生间、可能是员工跟直销商间,甚至可能像我自己跟我儿子,有时候我们在沟通事情时,因为某些想法,而有意或无意地将某些部分隐藏、带过,会讲得比较闪烁、比较轻一些,但是有没有发现,其实后续,绝大多数都会让自己陷入一个更难以处理的状况。
以小晴与瑛瑛的例子来说,双方的想法都没有错,瑛瑛站在小晴的立场,所以选择了少说,小晴后来发现了,觉得被隐瞒、欺骗,导致后续需要花更多的时间重新建立这段关系。因此,其实我都会提醒直销商,沟通一件事情,原则性的部分一定要在一开始就让对方清楚,千万不能为了取得结果,而忽略细节,不能担心对方知道可能有情绪,选择跳过或是模糊带过。
有句俗语:「丑话说在前头」,当然,我们不是要放狠话,也不是要表现权势,但是在工作上、事业上甚至人与人的合作上,公司有公司的规则,团队有团队的方式,个人也有个人的原则,有时候,这些部分在合作一开始就先说清楚、讲明白,对于之后的合作更有加分的效果。
所以对于瑛瑛,我想,如果在一开始能对小晴都说清楚,也让小晴知道过程中自己都会陪在身边,如果有需要,会在第一时间给予协助,我相信,小晴依然会顺利加入,而且拿得到奖赏,因为小晴与瑛瑛都是相当优秀而且有潜力的直销商。
原则在先,共事无碍
而回到我自己的部分,我也反省了,不应该为了立即解决问题或是得到想要的结果,而随意提出有违原则与规矩的方式,因为这样可能只解决眼前短暂的问题,但是后续反而让自己陷入更为难的处境当中。
所以,提醒所有姊妹们,人与人的相处合作,都是从沟通开始,建议大家,原则性的部分,请走在前面,先让双方的认知在同一个层面,这部分确认了,再逐渐地往下讨论、分析,找到最好的处理方式,未来才不会有后遗症。
那天中午我还是选择了让儿子打了一下游戏,后面只好边吃边上课,当然学习效果就不是那么好。有过这次的教训,我会更小心地面对这样的事情,那妳呢?
亲爱的,相信经过这几个月抗疫的锻炼,我们不论在与家人的相处上、工作形式的转换上,都有新的经验与方法,与其期待微解封或解封,不如以平常心面对疫情的反复无常,学习并且习惯与疫情共存。
