跟进跟到心里头
跟进,不是追业绩,不是追绩效,而是实际了解对象的目标、行动,解决她们的困难与困惑。跟面谈一样,一个好的跟进,应该是让对象受到激励而状态更好,更有行动力。
进入第四季,我想是很多产业冲刺的月份,都希望在今年最后的关键阶段,能有一个好成绩。每年到了这个季度,市场上都很火热,不管是周年庆、或是各种节日活动,不胜枚举,当然假期也不少,尤其今年,中秋连假、双十连假接续而来,虽然放假很开心,但许多人的工作安排也变得更紧张、紧凑一些。
不过,对家中的小孩而言,连假就像天大的喜讯一般,在这期间还有段考,好在女儿挺有自制能力的,考完之后,我问到她这次段考的成绩,她只淡淡地回答「第一名」,还真让我出乎意料之外,因为自己根本搞不清楚她是何时念书、又怎么温习课业的,竟然第一名,也让我好奇地问她怎么办到的,得到的回答依然是淡淡的:「就这样啊」,然后默默地回到房间,让我无法再问下去。
这样的状况,好像也常发生在我们团队中,对吗?当我们发现某位伙伴成绩特别好、或是成绩忽然变得不好,作为团队领导者的我们,知道到底发生了什么事情吗?当然,能够察觉伙伴的变化,已经是非常值得赞赏的了,但是如果我们能及早掌握,那成绩特别好伙伴的成功经验是否可以更早在团队发酵、带动团队,成绩忽然变差的伙伴是否能及时协助她,让她及早恢复正常水准呢?就像我这个无知的妈妈,仅在成绩出来后知道结果,却不知道产生这个结果的过程是什么。
伙伴为什么变得闪躲回避?
美惠是一位新晋升的领袖,因此特别有活力与热情,加上目标感非常强,每次公司有什么奖赏或是挑战,都让她跃跃欲试。在活动与会议上,总是喊得最大声,展现出最多热情,最终却常常与目标擦身而过。虽然美惠拥有非常强大的热情,但是这样的结果接二连三发生,让我感觉到美惠的热情与积极也逐渐减少,所以特别找了个时间与美惠碰个面。
当美惠走进来见到我,依然是充满活力地与我打招呼,我也起身微笑邀请她坐下,还未坐稳,美惠就说:「总监,别担心,这次的挑战我一定会达成,目前业绩还差……」美惠清楚说出了目前团队进度,还有几个重点伙伴的业绩状况,有条理地算出与目标的差距,然后说到这个业绩的差距中,她自己会做到多少、怎么做等等,让我真切感受到她对目标的渴望。
所以,我微笑地回:「哇,美惠好棒,目标这么清楚,而且对团队伙伴的状况也这么清楚,刚刚听到你自己打算怎么做,真的好厉害,相信你自己的部分一定没问题,不过我想了解一下,刚刚说到的几位伙伴有一些差距,那她们打算做些什么呢?」一瞬间,有点时间凝结的感觉,美惠支支吾吾:「总监,我有跟她们联系,但是都还没联系上,我会再跟她们联系的。」
我笑著回答:「没关系,我只是好奇这么优秀团队的伙伴,都是怎么做到好成绩的。」
美惠立即回答:「哇,总监,你知道我跟进的多勤嘛,大约3、5天会问一次业绩,然后跟她们说还差多少,叫她们赶快出业绩。」
「美惠真的好认真,跟进真彻底,除了业绩部分,还会跟她们说些什么呢?」「没有啦,因为我自己的部分也要赶紧跟上,所以不会说太久啦,不然我都没有时间做自己的了。」
「那上一次与伙伴联系是什么时候呢?」
「喔喔,周一我有跟小芬、小美联系,但是她们都说在忙,所以没说什么话,淑惠、阿桦打了几通电话都没接,吼那个谁谁谁竟然已读不回耶……」
「是喔,之前会这样吗?」
「不会啊,而且现在团队会议或活动,她们好像也常常请假。」
聪明的姐妹们,看到这里,有发现什么不对劲吗?
伙伴为什么始终突破不了?
让我们来看看另一个例子。玉玲是一位温暖、善良的领导人,说话的语调总是那么温柔,所以玉玲的团队也有这样的风格,每每参加玉玲团队的活动,心情都非常好。记得有一次与玉玲面谈,难得感受到玉玲有些沮丧,所以我问:「玉玲怎么了?怎么今天感觉妳闷闷的?」
「最近在想,经营团队这么久了,怎么好像都没什么突破,不知道是不是自己能力不够……」
「玉玲,妳很棒的,看看妳的团队,总是这么热闹,凝聚力这么强,能把团队经营成这样,怎么可能是能力不够呢?」
「是吗?那怎么成绩一直都是这样?」
「那玉玲,妳期待的是什么样子呢?」
「不知啊,只是觉得好像团队停留在这个状况好久了。」
「嗯嗯,那伙伴们呢?她们有特别期待或是想要的吗?」
「不知道耶,我也没特别问过,只是她们的成绩都蛮好的,所以我大多会问问她们做了些什么、怎么做的,在团队里面分享,或是问问她们有什么需要帮忙的,但是好像真的没问过她们到底想要什么。」
跟进之外的附带条件
姐妹们,这两个例子中,有看到什么端倪吗?我们在经营直销事业、带领团队,大家都知道跟进很重要,但是真的要做好跟进,还有一些附带条件:
- 明确的目标:在玉玲的例子中,玉玲本身虽有想要更好的想法与意愿,但实际上却不清楚自己想要去的地方,如果要跟进,怎么知道要跟进些什么呢?
- 落实的行动:当目标明确,记得要规划出可以实现这个目标的实际行动;因为跟进在行为上,比跟进在数字上更好。像美惠,每次的联系与跟进,都是在说数字差距,想想,如果今天妳的上线老师,每天都问妳业绩还差多少,自己的感受是什么?但是如果老师每天电话里是关心妳今天做了什么,状况还好吗?是不是温暖许多,自己的抗拒也会少些呢?
- 确实的辅导:玉玲这部分做得非常棒,每次与伙伴接触沟通,都会关心伙伴的状况,实际了解伙伴做得好的或者需要协助的部分,让好的经验可以传承,也让伙伴的问题可以及时得到解决。这也是为什么玉玲的团队总是开心的,伙伴间的凝聚力这么强,而美惠就发生团队伙伴越走越远,参加活动或是接电话的意愿越来越弱了。
- 即时的认可:这部分非常重要,除了在沟通当下的认可外,现在社交平台这么普遍,相信领导人们一定都有各种团队群组,记得当有值得认可的行为或是成绩的时候,赶紧发在群组中吧,除了可以激励到当事人外,更可以激励到团队的伙伴。
记得刚到现场辅导团队的时候,曾经参加一个高阶的团队培训,很庆幸能听到这位高阶分享经营团队的方式。当时这位高阶说了非常多经营团队的经验,经过这么多年,我依然记得一句话:「当妳搞不清楚的时候,就表示妳的跟进不够」,一直到现在,这都是我用来评估自己的方式。如果我对于我重要工作伙伴感觉到一点点无法确定的时候,我就知道自己对于这位伙伴的跟进不够了。
但是千万记得,所谓的跟进,不是追业绩,不是追绩效,而是实际了解对象的目标、行动,解决她们的困难与困惑。跟面谈一样,一个好的跟进,应该是让对象受到激励而状态更好,更有行动力。回到我一开始说到女儿的情形,我知道我对于女儿的跟进没有确实,姐妹妳呢?
