实用数位管理APP

 

除了LINE、Google、脸书、微信，还有哪些APP，可以帮你的DQ加分呢？

 

• Slack

主要功能：团队专案管理

Slack拥有跟LINE或Facebook一样，让团队伙伴聊天、传送有趣影音图文的功能；其频道和群组机制，让茶水间的聊天不会干扰到工作的讨论；星号和钉选功能，则让每个伙伴可以从聊天中记录重点，是一个很好用的团队沟通平台。

 

举例来说，团队领导人可以在团队的Slack里，根据不同的专案开设频道，让所有伙伴针对不同专案参与讨论，由于这是开放脑力激荡的，所以每个团队成员都可以参与。但有时候必须针对某个专案讨论一些机密时，就可以开设一个私密群组，单独把参与的人拉进来讨论，这个群组在整个团队里就只有参与的人看得到。又或者想针对某个伙伴做个别沟通，可以用私讯的方式跟他谈话。重点是这些不同的讯息分流，统一在Slack页面的左方进行管理即可，不需要跳到其他页面处理。

 

此外，Slack的讯息发布功能，拥有比LINE或Facebook更多元的讯息内容，不只可以发表图文讯息，还可以在讯息中插入长文章、程式码、各种云端服务的档案、各种影音网站的多媒体等。这让Slack不只是讯息的对话，更可以是档案交换的平台，甚至深入讨论档案内容的平台。

 

• Slido

主要功能：活动互动管理

Slido是一个帮实体活动制作主讲者与听众间「线上互动系统」的工具，上课时，即时收集学员问题，票选热门问题；演讲时，进行即时的投票互动、意见统计活动；开会时，进行线上脑力激荡的互动，收集点子并票选；活动时，举行线上的互动测验，甚至可以做小比赛。

 

主办单位或主讲者可以在Slido中建立一个活动主页，然后在活动主页上设计各种主讲者与听众之间的互动形式，例如脑力激荡、自由提问、问卷投票、测验问答等。建立活动主页时，除了活动名称，还可以设计活动主页的「开始、结束时间」，例如虽然活动是9/10举行，但主页可以持续开放到9/30，这样活动结束后，主讲者和听众都还可以继续进行线上互动。

 

Slido的免费帐号，就足供设计各种线上互动活动，让演讲、课程、活动，甚至会议，有更有趣、更即时的交流。

 

• TimeTree

主要功能：共用时间管理

TimeTree可针对不同的群组设定多个共用日历，用在报告、会议或者行程规划上都很方便，大家一起编辑行程将它们新增到行事历上，让所有成员快速就能知道预定待办事项，并且在日期快到时送出通知提醒；而当有成员编辑或修改新内容时，也会同步发送通知与自动更新内容到所有共用者的行事历上，是一款很贴心的共用行事历服务，特别是针对家人、情侣、同事共用行程时需要的各种交流，做了适合的功能设计，例如留言讨论、上传照片功能等，让每一个行程像「聊天室」一样热闹。

 

• Linkedln

主要功能：人脉资源管理

Linkedln跟Facebook类似，也是一种社交媒体服务，但不同的是，Linkedln与个人私生活无关，重点放在工作与职场，个人页面展示的是履历，也因此很多人用来作为求职或求才的管道。不过对于直销人来说，Linkedln提供和Facebook「加好友」类似的功能「connect」，把自己跟其他人连结在一起，这些连结就是自己的人脉资源。使用Linkedln还可以发现许多有趣的资讯，比如说前同事的近况、校友都在哪里工作等等，掌握这些资讯，也更好开启与对方互动的机会与话题。

 

• 讯飞输入法

主要功能：语音转成文字

讯飞语音输入法是中国大陆开发的语音输入APP，对于经常参加会议和课程的直销伙伴来说，如果需要即时将语音转文字记录，讯飞是一个相当实用的工具，不仅语音辨识准确度高，最大的特色是可以自动输入标点符号，也就是只要单纯念出语音笔记，讯飞就会自动断句，自动分标点，就长篇语音笔记整理来说非常便利。更特别的是，它还具有翻译功能，支援大陆主要方言以及英、日、韩、俄、德、法等国语言，是经常需要世界趴趴走直销伙伴的翻译神器，准确度也相当高。

 

• 雅婷逐字稿

主要功能：语音转成文字

雅婷逐字稿是由台湾团队研发的中文语音辨识APP，最大的特色是可以兼存录音与逐字稿，APP工作时，除了把语音转换成文字稿，也会同时录下音档。日后要回顾整理之前的纪录时，可以听录音档或是直接编辑文字稿。