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经营实战数位力

驾驭数位工具,自带竞争力

数位力 · 常子兰 · 2020 年 9 月号 No.333
驾驭数位工具,自带竞争力

 

个人培养数位力,刻不容缓,问题是你做对了吗?

 

很多人都说自己数位化了,打开包包,里面有手机、笔电、IPAD,有事没事就在脸书打卡、IG发限时动态,出门叫Uber,不想出门就叫Uber Eats……数位硬体与软体五花八门,抓几个在手上,就有DQ了吗?如果这中间有落差,那么你又是做错了什么?

 

很多人以为自己拥有几个3C产品,就数位化了,「如果不能灵活运用数位工具,站在数位的肩膀上,优化自己的能力,充其量也只是3C的奴隶。」高雄市行动商务协会策略长沈重宗直言,数位化对个人(尤其是网路移民)而言,不只是外在的改头换面,还要内在的换脑换血,才算具备DQ。

 

数位工具力求新速实简

科技始终来自人性,当数位化逐渐蔚为全民运动时,数位工具也势必要跟著越来越人性化,操作越来越简便,介面越来越亲民,功能越来越创新,效率越来越提升,符合新速实简4大原则。沈重宗建议,面对琳瑯满目的软硬体,可以依个人工作及生活需求,选择适合的使用。

 

以他自己为例,几乎所有管理工作,都在Google一站解决,包括制作个人表单、行事历、云端硬碟、简报试算、影音处理等;Google不只一尊谷歌大神,它的线上会议、即时转录、档案管理、时间管理、路程管理、财务管理……样样都神。「对于一般个人或者团队使用来说,这些免费数位工具整合起来,就很够用了。」沈重宗笑说:「Google一旦要收钱,那他的竞争对手会很开心。」

 

安雨公司总经理苏庆明也是选择Google家族做为管理工具,但他每天会先点开Linkedln,看看好友在职场和市场的动态,整理人脉资源。而过去长时间在大陆工作的新生命公司大中华区总经理马文彬,则是微信的重度使用者。「微信越做越强大,几乎等同FB+LINE+IG+支付宝功能的统合,作为文字影音档案资料收藏工具,也相当好用。」

 

至于锻炼自身DQ方面,大部分的人著重在使用技能的培养,却往往忽略了数位情绪智商和数位资安的保全。马文彬直言:「网路世界没有里面外面,每个人都是透明的。」在网路上,任何发出去的讯息,隔再久都会被找到;因此,所有发文留言都必须严肃看待、谨言慎行,把情绪放一边,就事论理。沈重宗更揭露,有些公司的人资部门进用新人前,还会先上网搜寻他的数位轨迹,检视过往发言记录,「有些东西是消不掉的,一不小心就是千古恨。」

 

从甜蜜点找机会

 

此外,由于在数位沟通时,看不到脸部表情,听不到语音声调,很容易有错误解读,致使内心出现许多「小剧场」,严重时更可能造成好友反目,因此沈重宗建议,有重要的事情要沟通,最好还是当面说清楚、讲明白。

 

除了发言的内容,发言的形式也要注意。马文彬点开微信聊天画面,指著一串语音留言说:「碰到这种语音方阵,我就是略过。」他解释,浏览一则文字留言只要20秒,听取一则语音留言却可能要花上1分钟,所以他通常会等到空档时,再利用微信里将语音转成文字的功能,一次看完。「有急事,最好不要留语音。」

 

疫情期间,减少出门聚会,很多直销公司和伙伴改用直播方式推荐商品和事业,或者做线上培训、线上表扬。然而,每天有千千万万直播影片被放到网路上,如何创造流量,马文彬提出几个关键字:

 

  1. YOU:了解你的受众,才能投其所好,从甜蜜点找机会;
  2. NEW:网路讯息不一定要高大上,但一定要新奇特;
  3. NOW:激起对方的急迫感,促使他马上采取行动;
  4. SECRET:愈是秘密愈有人想探知,例如谈「疫情期间不出门还能赚到钱的秘密」。

工业时代靠IQ,资讯时代要EQ,迈入人工智慧时代,DQ更能影响你的未来。数位世代,行比知重要,成为有DQ的数位菁英,其实没有想像中难,做就对了!