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好话一句万事成
纵观历史、环顾全球,在各行各业中,真正能够把握机会登上舞台,展现智慧、激发潜能、完成理想者,大多数都是善于沟通的人。
但是我们却不是一个善于沟通的民族,我们是一个「梦里寻他千百度,见他一话说不出」的民族。从小到大,很少有人训练我们如何「说话」及如何「听别人说话」,重视「刚毅木讷近乎仁;巧言令色鲜矣仁」,却忘了如今是一个群众时代,有沟通才会有群众,有群众才会有力量,有力量才会成功。
说好话的事前准备
想要成功吗?先学学如何「说话」吧!话要说的好,必需要「言之有物」,使话说美、好、动人、有建设性。语言是经过长久追求和摸索的结果,而这种结果和过程叫做「语言的基础」,分述口:
1.经常的阅读:多读诗词古文,语言比较优美;多读新资讯,语言就有时效性;多读传记、演讲,语言有影响力,所以一定要经常阅读。
2.充份的准备:多走、多看,行遍天涯、壮游七海、听得多、看得多,信手写来,皆是文章。
3.充份的准备:天下事靠准备,不靠智慧。因为智慧与记忆都不会持久,但是记录却永在身旁提醒我们。我以前曾得过两次金钟奖,得奖时的致词还颇受欢迎,原因无他,而是我在将近一年前便将致词准备好了,「不怕没机会,就怕没准备」呀!
4.不断地练习:古谓「熟能生巧」,想要说话说得巧、说得好,就要把握每一个机会练习,即使讲不好,甚至想打地洞钻进去,仍是一次有用的练习,宝贵的经验,要知道「从来没有失败经验的说话者,便永远无法成为成功的说话者」,不断地练习是学习说话的唯一途径。
5.凡事不强求:对于不同的认知、看法,要倾听他人的意见而不坚持己见,沟通时,心情要放轻松,避免争执或吼叫。
沟通无碍八大要诀
学会了说话的内涵后,沟通便无障碍了吗?那是不可能的,因为如果话说的不清不楚,即使再有内容的谈话,别人仍是听得一头雾水。沟通无碍有那些秘诀呢?
1.发音清楚:说话不要含含混混、咬字不清,也就是嘴与舌头不要偷懒。我有个朋友,他说「红花红,黄花黄,红花开在黄花上」,常常会说成「冯花冯,房发房,冯发开在房发上」。好像火星人学说地球话,变得不伦不类。
2.音量适度:说话时要认清场所、调整音量,声音太小或太大都不得体,因为声音太大令人觉得目中无人,太小则是缺乏信心。
3.逻辑简单:语言观念的结构不要太复杂,要易于了解,简单地说,把一个简单的道理说得使自己明白的是普通人;把一个简单道理说得使大家明白是成功的人;把一个简单道理说得所有人都不明白,那就是哲学家啦!
4.偶尔停顿:停顿是一般说话和公开演讲中很重要的一点,不仅是给自己一点思索的时间,给对方一点考虑的余地,也是给双方一点回旋的空间。懂得停顿的人才不会显得咄咄逼人、妄自尊大,也易于使对方好奇,使说话更有韵味、更易接受我们的意见。
二次大战时,英国首相邱吉尔谈到苏联占领东欧的问题,他认为各国应共同努力,通过自由选举,使苏联放弃东欧国家,有人问道:「首相,你打算如何进行?」邱吉尔迟疑了一下,引起大家的注意,然后说「呃!现在,嗯,现在」,众人以为他要宣布重要决策,便全神贯注地听。他每吐出几便停顿一下,说:「现在─你要我做的─无异是走过那条─架在老生常谈与泄漏机密之间的─窄窄的独木桥!」他这样一紧一松的说话方式,不仅制造了悬疑,也造成别人期盼,形成语言独特的趣味性,知名度也水涨船高。
5.真诚询问:在说话时,要重视对方反应、征求对方的意见,并关心其需要。避免说:「你懂什么!听我的!给我闭嘴!」,要常说:「你觉得呢?你认为呢?」,如此沟通才能和谐顺利。
6.引用恰当:沟通的时候难免会各自表达各自的理念,谁的理论可信度高、见解有说服力,才能得到对方的支持与尊敬。所以不少人喜欢旁征博引、论古说今,东一句孔子说、孟子说,西一句国父说、毛泽东说,用来加强自己的论点,借以证明「英雄所见略同」。不过,引用时要注意时间、局面,以免自讨没趣。
例如在中国大陆,最好别引用李登辉、蒋中正的话;对于佛教徒要避免引用「圣经说……」,否则不引用还好,一引用之下,反倒惹得对方面红耳赤、暴跳如雷。
7.重复的必要:重复的必要在于加深对方的印象,使对方记忆深刻,抓住谈话的要点。
8.赶快闭咙:谈话的时候,无论事情谈成或没谈成,都要做个适当的结尾,改天再继续谈,不能因为没有结论便一直喋喋不休,听得对方哈欠连连,猛打瞌睡,自己还跑过去,扶著对方的头说:「我再讲3点,这是我的第8个3条,这8个3条说完,大概差不多了。」对方一听之下,若不当场晕倒,也会口吐白沫不省人事!能适时把自己的谈话做一个结束的人,才是会说话的人。
该说与不该说的话
言之有物、沟通无碍之后,便学会如何「说好话」了?答案是否定的。因为我们常会说出破坏友谊、伤感情、自取其辱的话,不相信吗?下列便是我们常会说的不该说的话:
1.脏话:除了三字经外,我们常会自视与对方很熟而说:「高信谭,好久不见了,你他妈的还没死呀!」要知道,越深的交情,越久的友谊,越要互相尊重,因为骂人的话,不仅仅伤害对方的感情,也贬低自己的人格。
2.怨言:偶尔抱怨一下乃人之常情,但如果常常抱怨不停,使每一个听我们讲话的人在心里上,背负著沉重的负担,避之唯恐不及,那些抱怨就变成了友谊的破坏者!
3.刺语:每个人都有遗憾,要帮助、关怀都来不及,那还忍心冷言冷语讽刺他呢?讽刺的话只会破坏人际关系,只会伤人心,对自己有害无益。
有不该说的话,当然也有该说的话,多说这些话,可以加深我们和别人的感情,使我们处处受欢迎。到底是什么话有这么大功能、这么好的效果呢?
1.感谢的话:感谢的话非说不可,心存感谢的人,才是可敬的人;常说谢谢的人,才是有修养的人。感谢是人际关系的润滑剂,也是最有力量的语言、最亲切的表现。
2.赞美的话:赞美是友谊的催化剂,也是人际关系的胶著剂,赞美别人表示自己有信心使人际关系更圆融。但是赞美不应有附带条件,所以类似「高小姐,你是我平生所见最美的女士,雍容华贵、举世无双,越美丽的人越大方,高小姐,可否借我20万周转?」像这种赞美,等于骗子的行为,只是利用人性弱点去骗钱罢了!
3.道歉的话:道歉是智者的行为、勇者的语言,我们应随时留意,要多用道歉的话,修正自己的错误、寻找改进的机会。
语言是沟通的桥梁,是过程、不是目的,只讲究技巧的人,是舍本逐末,到最后一无所有。高子曰:「语言是灵魂的镜子,不诚恳就不传神」,诚恳是语言的战略,是生命的指南,说话诚恳的人,不仅语言成功,一生的事业发展也会成功。
但是,事情是做的,不是说的;说得到,不如说的好;说得好,不如做得到。唯有想得到、说得到、做得到的人,才是真正成功的人,才能在立言以外,也立功、立德,不仅说话受人欢迎,同时在行为上泽及社会,惠及同胞,变得真正成功而可爱!
(出处/直销世纪杂志第51期,1997/03/01)
