你在浪费时间吗？

拿破仑曾说：「除了时间，我可以得到一切。」可是，他也说：「我之所以能打败奥地利人，就是因为他们不了解五分钟的价值。」可见，他虽然明白时间的不可控制，但是他更清楚制胜的关键常只在瞬间。 洞悉瞬间的重要性是时间管理的一部分，因此，对于任何时间，即使是「瞬间」，都必须好好掌握，使时间发挥最大的效用。 省时秘诀，切实执行 要把时间发挥最大的效用，首先必须力行节省时间，现在让我们一起探讨节省时间的秘诀。 一、了解自己的生理时钟，掌握个人生活的韵律 人类身体的工作效率，每天都有周期性的变化，大多数的人，效率最高的时间是上午八点到十一点，然后慢慢下降，下午四点效率最低，晚饭后稍微上升，又慢慢下降。但是，每个人因体质、生活习惯等因素影响，各有不同的效率周期，因此，我们必须明了个人工作能力最旺盛的时段，把重要工作放在巅峰时间内处理。 二、工作前一定整理文件及用具 某位时间管理顾问曾说：「一位桌上堆满东西的工作者，每天要浪费两个半小时在他的桌上找资料。」因此，整理桌子，是有效工作的先决条件，桌子是我们工作的工具之一，定时整理桌上的资料，不要堆积不用的物品或资料。 除了桌子以外，一般常用的办公文具要检齐备妥，其他如影印机、传真机等ＯＡ机器，也是使工作更迅速的好帮手。 三、制作每日、每周、每月工作计划表 古人早有明训：「凡事豫则立，不豫则废。」制作工作计划表，以便帮助自己抓住工作速度，可以使每件事都从容开始，完美结束。英国著名的海军大将纳尔逊就说：「我这一生的成功，全要归功于事事提早十分钟完成。」 四、重视开始 美国保险大王法兰克‧贝格在他的著作「我如何在贩卖中获得成功」一书中，记述这样一个故事：有一名拉保险的男子，初期成绩很不理想。有一天，他用那一年的收入除以访问次数总和，结果发现，他每访问一次客户可得五‧四美元。也就是说，不管交易成功与否，只要按顾客的门铃一次，就有五‧四美元的价值。有此领悟之后，这名男子更加勤奋卖力，让每一次按铃的效益超过五‧四美元，成为美国收入最多的保险业务员。 由此可知，每一次开始都有基本的效益存在，我们却常常忽略它。切记，时间管理首重成本观念，务必要使每次都是有价值的开始。 五、勿忘优先顺序 成功工作者最大的特点，就是了解事情的轻重缓急，由分辨优先顺序，引伸出「先做真正重要的事」的结论。 日常生活中，常常最要紧的事，只是十件之中的一、二件，如果专心去完成，就能获得相当的利益。所以，先做真正重要的事，才能真正得到报偿。 关键时刻，有效把握 六、勇于授权委任 对于组织领导者而言，充分授权就是善用别人时间的好办法，将部分工作充分授权组织中的成员，使自己更能专心处理非自己不可的工作。 同时，要避免过度承诺，如此才能做完、做好份内的事。记住，过度承诺只会分散你的时间效益，千万别认为拒绝别人会产生误会，或是丧失证明自己能力的机会。 七、一鼓作气 所谓「一鼓作气，再而衰，三而竭。」我们常觉得后继无力，是因为我们没有保持正确的工作态度，或是没有利用颠峰时间处理。因此，能一次办完的事要一直做到底，绝不分期付款。 八、放弃完美主义 曾任英国马克史宾塞连锁店总裁的马克爵士说：「那些迷信完美的人，是在浪费他们可以投资在别处的时间和金钱。」 的确，追求完美是一种时间的浪费，如果因为百分之十的缺失而放弃百分之九十的成果，岂不太可惜了？所以，凡事不必过分地追求完美，只要合理再加好一点就可以了，关键时刻必须容忍无伤大雅的缺失。 九、绝不拖延 有份统计报告曾显示，拖延将造成不安，令人不安的事情有百分之九十二不会成真，百分之八的不安可以自行处理掉，所以，不要再犹豫、拖延，立即行动吧！ 十、保持轻松 有效的时间管理，绝不像军中洗战斗澡那样，一切急就章，草草了事，而是让你在正确的时间里正确的做事。 保持轻松的心情，使自己在自然的状况下掌握时间，若遇到困难时不妨小歇一下，调整步伐，在最短时间内，重回目标行动正轨。 （出处／直销世纪杂志第12期，1993/12/01）