None分类9
谋杀忙碌杀手！
相信不少人都有类似的经验：当你拿起电话打给久未谋面的朋友时，你问他：「最近如何呢？」对方多半会回答：「喔！忙呀！忙得七荤八素、晕头转向……」接下来的必是大吐他的「忙碌经」。
「时间」是制作人生的材料，也是建立事业的本钱。不过，在公平的时间分配中，有人让时间追著走，有人却带著时间跑，其间的差异乃在规画、运用及掌握。此时，时间管理的工具使用得宜与否，便成为关键所在。
越忙的人越有时间
「越忙的人越有时间」，是直销界颇为流行的一句话。因为，在这个事业中，多半人以兼职从事，因此，如何在正职之余，利用时间做直销，将时间化零为整，乃是人人必修的一门课。
针对时间管理工具的使用，富兰克林时间规画公司总经理─苏爱云指出，「计划」是时间成效的关键，而「工具」是施展计划的利器。在做计划前必先拟定目标，目标可分为远程、中程和近程。苏爱云建议直销商以中期的目标做计划。她同时提醒使用者别让计划僵硬化。她说：「使用者应该凌驾在事件的上方，不要因为做计划却反而被时间绑死。」计划只是大方向，执行不顺畅时仍可适度修改。
若以月做计划，苏爱云提供的方式是：将预定达成的事，在月历上先做计划，此动作须先订出事件的轻重安排，尔后逐步进入日历的计划，在日历的行事安排上，已确定的计划可用笔先做记号，表示不再变更，剩余的空档再安排其他事件，事件亦须以轻重缓急排列，将其分为A、B、C三类。A表示，当天必须完成之事；B表示，重要，但不一定要当天完成；C表示，有时间才做的。而每次给自己规定的事最好是单一的小动作，因为单一的动作便于两事之间的空档去完成，如此就可做到化零为整了。
随手记事弥补不足
人在许多时候容易因境意转，所以，计划好的事常会被其他突发事件所牵绊，再加上本身若定力不足时，计划常会被吞噬。因此，苏爱云强调勤用笔和纸或电脑做记录。据专家研究指出，用笔写下来可增加七十五％的记忆效果，冲著这一点，各位直销商不妨养成随手记事的好习惯。
国内「万用手册」名称的发起者康尼屋(Keny)环亚店的负责人颜基谦指出：「一本好的万用手册必须涵盖目标管理、时间管理、资料管理及人脉管理等功能。」在使用上，颜基谦和苏爱云都不约而同强调：不可太执著。也就是说掌握大方向，细节可视情况做适度调整。
对于目标的设定，颜基谦建议应善加利用 手册上的年度计划表，他举例说明，例如：「明天某月我想出国、参加进修、想提升组织人数、想在某月达成什么职级、某月公司有重要大会……等，都利用萤光笔画线表示，并在后面简明扼要说明，然后由年计划落入月计划再进入日程计划。」颜基谦表示，只要有企图心和恒心做计划，将有助于成功的实现。
人脉的管理也是直销事业很重要的一环，对于此点，颜基谦表示，直销商可将下线、消费者的姓名利用行政区及下线的代数、第一代、第二代……或以体系别做管理。除此，颜基谦特别叮咛直销商，在手册上别忘了写上个人资料，包括姓名、电话、地址……，并注明：若捡到此册子者，请寄还本人，不胜感激，薄酬铭谢等字眼。
「有闻必录」是直销商学习的精神和态度，因此，当你听到成功者的演说时，不妨利用手册上的备忘录，写下自己的感想或演说者的精句良言，两者最好能以颜色做区隔，颜基谦建议浅颜色记录他人之言，自己的感言可用深一点的颜色。」纸用完后可将之存档，待若干年后，你的记录，也许就成了「成功宝典」呢。
手册中的资料夹，也是利用的对象，直销商可将平日收集的直销资料收录在里面，为了方便资料的存档，颜基谦建议纸张的规格是B5，因为规格可便利直销商影印。另外，颜基谦提醒直销商在使用纸张记事时，最好单面书写，一来可便于影印，二来利于用一个方向双面打孔。
知而后行才能事半功倍，否则「计划」也只是「白纸上的黑字」罢了！如何落实计划并掌握时间呢？行动是决定的主因。
例如OPP、家庭聚会等会议时间，必须控制得宜；做推荐的时间亦可估算一下，在事前不妨先预估谈话的内容，见好就收，即使后面没事也应坚持离去。你在事前可与下线配合好，请其在预定的时间内，打电话或利用Call机呼叫你，如此，你即有借口离去，此外，冗长的电话也是时间的杀手，如果这是一通闲扯的电话，你必须学会做截断动作，委婉告诉他你现在很忙，或者家人要用电话……等。唯有学会这些技巧，你才能真正当时间的主人。
（出处／直销世纪杂志第9期，1993/09/01）