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善用女性特质拓展人际关系
女性在今日保守及开放的时代就业,总免不了面对许多的挑战与压力,其中包括工作与家庭并重的关系、工作中的自我突破与人际关系,而女性在工作场合中,除了要保持自我的形象,又必须建立良好的人际关系,具有相当大的考验。但不少能够配合家庭型态、时间自由度较高的行业,如保险、直销,以及一些兼职工作,又亟需拓展人际关系,这是影响工作成败的一大要素。
如何培养人际关系
光有外表的圆滑是不够的,仅在众人间风光炫耀、谈笑间游刃有余,也不是真正的人际处理手法。许多人投入工作市场多年,早已练就了刀枪不入的金钟罩,内心却十分脆弱,难以支撑。表里一致的沟通方式,可以简化人际关系,减少不必要的猜忌,也避免了耗时费力的心机较劲,使得工作更形顺利。
在培养人际关系上,要注意以下数点:
‧注重与他人相处的技巧─懂得体谅他人,特别是有些难相处的人,实际上仍有真诚的一面,先接纳他,往往会有意想不到的结果。
‧尝试发掘别人的优点─在与人相处时,发现别人的优点十分重要,以欣赏的角度,而非全然挑剔,并提出适当的赞美,当发现对方有缺点时,也需注意技巧,婉转告知,以免伤害彼此友谊。
‧肯定自我,培养个人魅力─希望自己给别人良好的形象感,外表的造型就是一个起步,由于每个人的工作性质不同,完全得依个人的需要来决定,特别是广需人脉拓展业务的工作,由于不可能经由日日相处,建立交情,而此时见面的第一印象,以及言谈、内涵就更加重要了。
‧吸收相关新知─想要言语之乏味,除了工作的专业知识有必要充实之外,言谈中亦须表现出个人内在涵养,因此,多角度的开发自己潜力、关注时事的动态,也十分重要。如此在内与外双管齐下,才能培养良好的人际关系。
业务上的人脉拓展
女性投身于直销工作,由于必须面对外界与沟通商品,所受到的压力与挑战相对增加,而其中最重要的无非是了解产品与充满信心,在自我准备足够之下,还必须对客户的背景、喜好详加了解,并注意应对态度,进退有礼,才能得到友谊与信任。
口才对人脉的拓展具有相当影响力,在与对方交谈时,充分表达自己的意见与聆听对方的想法,达成沟通,又不致于有太多的冷场,是在洽谈业务上必须注意的。
不少初投身直销工作的女性,面临到一项困难,是在周边熟悉的亲友都已推荐完毕之后,即很难朝向陌生的对象拓展业务,又非常希望能够有更好的业绩。此时,拓展更多的人际关系,已经算是比较迟了。事实上,无论是何种工作,在一般生活与公司内的人际关系外,仍然需要外界平行的人际关系,做为沟通与了解外界情势的管道,而此种人脉的建立,可由一些组织(如协会、读书会)中的交谊而产生,抱持著开放学习的心态,在每一次交谊、聚会时尽量了解与结交朋友,才能比较不必烦心人际的问题。
有些积极的直销商,更是深谙主动积极的道理,不仅广泛参与各类活动,更会主动促成机会,无论是在家中聚会,或是找固定的时间邀集同类工作或职阶相近的朋友,即使带著他们的朋友来聚会,也有意想不到的效果。考虑如何改善自己的公共关系是十分重要的事,这是为自己的工作去做妥善的判断与行动,特别是在(1)产品是无形的(如保险,或是标榜能够产生健康等不易具形之效果);(2)商品需要提供不断的服务;(3)以及商品的价格甚高到客户视为十分谨慎的交易时;此时若能拥有良好的公共关系与声誉,则较为容易获得客户的信任,进而具体地支持。
在社会中与各类型人接触的机会日多,讲话技巧是十分重要的,但是如果纯粹为讨好他人欢心而讲话,自然容易流于垮大,甚至欺瞒起毫无诚意,无法获得信任。由诚恳出发,在时间的考验与学习中,才能逐渐建立圆融的人际关系,也惟有在工作中与工作外的交谊圈中,逐步地展现自己的风格与专业态度,获取真正的信任,此时不仅靠自我努力,周边的人脉也会自然而然地形成助力,获得工作与人际间的双重肯定了!
(出处/直销世纪杂志第5期,1993/05/01)
