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4Life:方秀兰 五感并用的生活化聚会 收拢不同世代

简慧贞 · No.318

「我家客厅就是一个小会场。」在方秀兰的客厅里,除了做为家庭生活起居应有的陈设外,更配备各种为了举办家庭聚会而订制的器材,每周固定3场内容不同的HP,让新人自然融入「产品生活化、事业生活化」的情境,活动效益在进人与业绩数字上展现无遗。

 

「这是什么味道?闻起来好舒服喔!」每次家庭聚会时间一到,新伙伴走进方秀兰家的第一句话通常都是这样问。力行「在家创业」模式的方秀兰,透过家庭聚会的形式,将产品与事业生活化。

 

新朋友一进门,就透过气味体验精油产品,一坐下来,喝到的是公司的饮品,抬眼望去,陈列柜上也是全系列的产品,在活动开始之前,已经让新人「自动」打开五感体验产品,「主动」开启话匣子询问,在轻松自在的气氛中,提高了缔结成功率。

 

布置出适合聚会的情境

「家庭聚会可以落实产品生活化的理念,将见证分享给朋友,地点对了、环境对了,人也对了,加上良好的互动沟通,成功率自然提高。」方秀兰认为,公司的OPP固然重要,相对的,也较难满足每个人的个别需求,会议结束后场地可能有时间限制,若需要会后会必须另外找地方,难免让原本高昂的情绪中断,影响会议成效,因此,在OPP之外,她更落实举办家庭聚会。

 

虽说在家「聚会」,却是要做出效益的;因此,客厅必须改造成适合的环境,用12人座的长桌,取代传统客厅的沙发茶几,电视做为简报萤幕,要有上网功能,陈列柜中不是收藏装饰品,而是摆上公司全系列产品与简介,更配备了整排手机充电座,贴心设想让来参加的伙伴不用担心手机没电,安心参加活动。

 

将产品融入生活化活动中

每周固定3场、不同成员参与的家庭聚会中,方秀兰依参与者属性,设计出不同的内容,没接触过产品的新人,邀约来参加手作乳霜、护唇膏、饼干,也有桌游或传输因子分享等活动,生活化的内容,让新人在没有压力的情况下,自然融入产品的情境中,这类活动会后成交的比率往往超过6成,至于没有成交的,「多参加几次,自然就认同产品与公司了。」

 

除了体验活动,团队的基本功培训也是在客厅完成。硬体已经设计成符合会议举办的规格,客厅温馨与轻松的气氛,比起在教室的拘谨情境,课程内容更好吸收。从起步、列名单邀约、销售服务、ABC法则、目标设定与会议运作,方秀兰将基本功分成6个单元,重复循环学习,直到伙伴可以复制独立举办家庭聚会。

 

多元内容吸引不同世代参与

除了「在家创业」,方秀兰也将聚会拉到户外,喜欢法式滚球的她,成立了「滚球教学」群组,当起义务教练,带著伙伴一起运动,年初也带著伙伴到月津港体验手绘灯笼,大家提著亲手画的纸灯笼游月津港,留下美好回忆的同时,也凝聚了团队的情感。

 

值得一提的是,方秀兰已经为世代交替做准备。「由于大部分会员全家三代人都在使用公司产品,而这也是可以世袭传承的事业,因此我们会根据老、中、青三代,规划适合不同族群的主题跟内容。」针对年长者的需求,以健康保养的主题来吸引他们;而年轻世代需要的是更多元、更丰富的内容,来提高他们对Home Party的兴趣,因此团队就规划了桌游或是前阵子在母亲节前夕举办「爱的礼物亲手做」亲子活动,让他们亲手做乳霜送给妈妈、奶奶、太太等。

 

发挥专长分工合作

组织里的伙伴各自具备不同的专长或专业,方秀兰在规划活动时,可以尽可能考虑到各方面的需求,从法律、文案、网路到美编,清楚的分工,让大家知道自己分配到的任务,互助合作,设计出引人入胜的内容。

 

她会跟事业伙伴讨论容易邀约朋友参加的主题,过程中也让伙伴体认到自己就是事业老板,必须有想法及学习活动规划。另外,「在我儿子与女儿相继投入4Life之后,面对年轻族群,在人人都是网路『自媒体』的时代,我们也会将部分重心移转到网路社群,让年轻人用他们最熟悉的网路创造出无限的可能。」

 

方秀兰未来将尝试规划线上Home Party活动、线上训练课,及户外活动,以增加HP的丰富度与多元性,并透过部落格、脸书、IG主题标签等方式,提高HP的能见度,「这是我所期待的世代传承,组织一定要年轻化,才会有竞争力。」

 

 方秀兰HP操作心法

  1. 客厅或主要活动场地,要改造成适合「会议」的布置,以产生聚会效益。
  2. 透过五感让新人一进到室内,就自然而然体验产品,进而产生兴趣、主动询问。
  3. 针对不同族群对象,设计适合他们的体验活动内容。
  4. 活化家庭聚会形式,举办户外活动,让新人携家带眷,参与度更高。
  5. 将线下体验的纪录导入云端社群,增加网路声量与活动能见度。

 图片提供/方秀兰