系统管理达成高效率

当你在减少一些要求时，其实是在增加实力，这是以退为进的策略。选择做得最喜欢的事全力以赴，往往产生高价值和高效率，会比一次要求自己面面俱到更有效果。 有那些事情阻碍你实现理想呢？在此将告诉你运用「系统式的思考模式」来改善生活品质，达到高效率的表现。 系统管理技巧 步骤1.写下在目前生活中，扮演的每一个角色？一一的把每一个色色列下来，然后把这些角色依重要性来分配。 步骤2.：写下因为这些角色而产生的所有责任与义务。在你列出这些责任与义务时，你是否觉得你扮演了太多的角色呢？为了能让你做更进一步的分析，请回答以下的问题。记住，一定要写在纸上。并思考你每天必须做那些事情才能尽到你所有的责任和义务？每星期你必须做那些事？每年你必须做那些事？ 步骤3.：你现在拥有那些资源可以帮助你达到你所要达到的责任与义务？ 步骤4.：依照以上的分析，目前有那些角色你认为扮演的相当成功？那些则不然？ 对于成功的，你可以大大的庆祝一下，对于那些你未尽到应尽的责任与义务的角色，请一一列下其为何无法做好的原因。现在请你想一些行动方案来一一突破以上所有阻止你扮好角色的原因。当你完全照这些步骤分析，你是不是已经愈来愈有系统了呢？ 依系统来解决，例如写出生活中所有烦恼及压力的事情，解决其顺序，这是为了易于解决。就20、80定律说，80％的问题都来自20％的问题，因此，只要解决那特定20％的问题势必迎刃而解，就是这个道理。 审视角色解除压力 人在愈来愈成功时，相对承受愈大的压力，在这种情况下，以下方法可以帮助你解除压力。 方法1.重新降低扮演的角色程度。 方法2.要减低该角色的压力，必须解除你对那个角色不合理的看法。 方法3.改变对该角色的定义及付出的责任与义务。 你要学习如何分配责任和义务，以使自己更快乐及更有效率。当你在减少一些要求时，其实是在增加实力，这是以退为进的策略。选择做得最好且最喜欢的事全力以赴，往往产生高价值和高效率，会比一次要求自己面面俱倒更有效果。 例如，一个人开牛肉面店，自兼采买、厨师、会计、跑堂，必让你手忙脚乱、效率不彰，乍看之下是节省成本，其实是浪费成本，不如找各部门员工分工合作，反而更能赚钱。 又如麦当劳汉堡店最主要的致富来源并非销售汉堡所得，而是贩卖麦当劳的品牌，因为那是该企业最强势之处，因此麦当劳不断在其最强的地方发展，不断获利。 若认为自己万能、一手包办所有角色，反会降低效率。 《观念致富》（Think and Grow Rich）书中曾提到成功者运用的3个原理；1.OPI（other people's ideas）：他人的主意或点子。2.OPE（other people's energy and experience）：其他人的能力和经验。3.OPM（other people's money）：其他人的钱财。 这即是运用最佳专家来帮助你较弱的一环，以达到最佳结果的做法。 由此之故，你必须删除对你不具意义的活动，在写下所有使你快乐的事物时，把负面及不好的想法延后位置或干脆扔掉。从自己的环境来改变思想，慢慢的，一些负面词汇和思想会逐渐解除，你也必定更能完全享受生命过程。 提高效率享受过程 你如何做最少的事，用最短的时间而达到最好的效果，然后享受每一个过程？ 以下方法请你参考： 方法1：停止拖延。 方法2：不要再找借口。 方法3：有些不用的东西就形同失去，因此请持续。例：肌肉不锻炼就会松弛。 方法4：放弃从前不好的观念，丢掉一些不喜欢的东西。 方法5：不要总是想从别人身上得到什么，而是愿意付出。 方法6：设定一些能成为自我纪律的限制。 方法7：进新货时，一定有些旧货要清除。 方法8：愈少可能是愈多。 方法9：物归原处。 方法10：有效率比完美更重要。 设计理想状况 系统式管理的最后步骤是设计理想的环境和状况，一样从问题开始。 问句一：自问「我理想中的环境是如何？」 「一天中最理想的状况是什么情形？」 「一个月中最喜欢怎样过？」 把任何想要的理想生活条件写下来，再分类出一定要、可能要的因素的条件。 问句二：自问「现在可以做那些事来达成这些理想？」并列下来。 等你得到以上问题的答案之后，请记住要随时注意做事的目的，而不是注意活动本身，并且在实行时享受生活，否则再有系统管理，生命也毫无价值可言。 是的，你又往成功之路迈进一步了！ （出处/直销世纪杂志第29期，1995/05/01）