時間管理12招

把事情寫下來是時間管理非常重要的技巧之一，別忘了寫下你的目標！ 時間管理，其實就是生命的管理；如果你看重你的生命，就要把時間管理好。 1.要有明確的目標。 我們都知道，時間管理的目的，是要在更短的時間達成更多你想要的目標。成功等於目標，如果你愈能明確設立你的目標，你的時間管理就會做的愈好。 2.MASTER LIST。 也就是現在就把明年要完成的目標的所有細節列出來。 沒有列出來的東西，頭腦無法明確看得見，也就無法運用潛意識；單靠頭腦分析，達成目標的機率就比較小。 3.切割。 切割出你每半年、每月需完成的所有目標，如果有困難，至少你要有這個月的目標完成表。 我們都知道：「一日之計在於昨夜。」記住，你永遠沒有時間做每一件事情，但是，你永遠有時間做對你最重要的事情。 列出目標後，別忘了再標上優先順序及完成期限。 4.20/80定律。 每天用80％的時間做對你最重要的事情；列出明確的時間結束點，如此才能掌握時間。 5.目標視覺化。 把「DO IT NOW!」擺在右上方，提醒自己不要拖延。 6.仔細的計畫。 無論是時間管理，或是目標設立，愈詳細的計畫愈容易管理，也愈容易成功。 7.預留一段不受干擾的時間。 每個人、每一天要有一到二個小時所謂的「UN-BROKEN TIME」，也就是有一段不受干擾的時間。 如果你有三個小時完全自己思考的時間，這三個小時可以抵過你一天的工作，每天至少有六十到九十分鐘。最好的時間是在早上五點到六點半，或是你比別人早一個小時上班，或是午休吃飯時，或是下午三、四點，也可以在辦公室的人都離開後的一個小時。 8.目標與價值觀要吻合。 明確你的價值觀─什麼對你是最重要的？ 時間管理不在於管理時間，而在於你能分配時間。 9.每天打坐一個小時。 找一張椅子，隔絕音樂及其他聲音，完全放鬆地打坐一段時間。 10.第一次就把事情做對！ 如此便不會浪費太多時間在試驗失敗。DO THE RIGHT THING THE FIRST TIME! 11.必須控制電話拜訪。 讓秘書幫你接電話，對方的留言必需記住：什麼時候回電話是最好的時機，免得找不到人，又撲了空。 把同一類的事情在同一段時間做完，當你做同一件事情時，你會熟能技巧，效率也會大大增加。 12.記錄每一天做的每一件事情。 所花費的時間，如此才能找到浪費時間的根源。 記住！對於時間管理，你沒有辦法一次做完我所提出的12項方法，但是可以找出你最弱的那一項。 （出處／直銷世紀雜誌第22期，1994/10/01）