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时间规画六大步骤
你是否常常会觉得时间不够用呢？为什么有人和你一样的忙，却还能忙中偷闲看看书、运动、做自己喜欢做的事，甚至让自己放个长假？而你就是不能呢？反而是忙得晕头转向，不知如何才好。告诉你，关键就在于「时间规画」上。
由于时间的规画有偏差，造成时间的运用效果不彰，当然会被时间快速的消逝压得透不过气，怎么追也追不上它。现在，逐一提供时间规画的步骤做参考，请试著遵循，并确实执行。
排定工作顺序 轻重缓急有先后
一、预先排定每周的工作顺序，有助于目标的达成：比如，每周五的晚上拨出一小时左右的时间，想想看下一周要做些什么事。还有些经理人会利用星期天晚上做次周的工作计划，然后在周一早晨思考本周第一个工作的工作内容。基本上，你可以自由选择适合自己的时间规画方式，只要你觉得此方法用起来很顺手即可。
确认周计划可以依序完成的最好方式，是订定日计划，你可以利用每天出门前的几分钟，在脑中勾勒出你当日的工作内容，并顺手将工作内容列成表，以便逐一确认是否依序完成，这么做可以提高你完成工作的意愿。
二、按事情的轻重缓急行事，别为无谓的工作浪费任何时间：这个原则听起来很简单，但做起来却不见得，人们总喜欢先做自己喜欢做的事，然后再挑困难度较高或自己比较不喜欢的工作做，不幸的是，大多数的成功是在困难中起步，所以良好的工作态度，应是先强迫自己从不喜欢的工作做起，一直到此工作完成，再给自己一个奖赏，下一次找一件比较简单的事来做。
三、别让忧虑侵蚀了你的精力：注意倾听别人对你的观感，将流言全都收集起来，找出最具价值的流言予以处理，以引领其他人改变观感。这种方式是打击忧虑的最佳方式，因为唯有面对自己的情感变化，你才会有心情按照原有的工作步调做事。
有了规画方式 却别矫枉过正
四、别成为邮件的奴隶：不重要的邮件可能会令你分心，甚至造成压力，所以最佳的应对方式是能以果断、快速的方式来处理它们，别为它们浪费太多时间，最好是能养成早上过滤邮件的习惯，其方法是由邮件封面来判断邮件的重要性，然后依重要顺序予以排列，最后再依序处理，不过处理时千万注意，不要每件邮件都拆开细读，这样反而会浪费你过多的时间，只须择要细读，不重要的大略浏览，甚至略读封面即可。
五、每天花几分钟思考一下，是否还有其他更具创意的方式可以提高工作绩效：这段时间可能是你一天中最具效率的时段，只要偶有灵感涌现，也许就能确保你未来的职涯发展。
人们在身心闲适或感觉安逸时最富创意，这也就是为什么你常听到人们在慢跑、冲澡或开车上班途中，顺带做脑力激荡的原因，因为这段时间最适合动脑。想想看，是否还有其他更理想或更方便的方式，可以帮你达成目标，有了开始的第一步，可以让你日后看事情的眼光更实际些。
一位有效率的领导者是可以辨识出企业成功的必经途径，并引领、激励其他人也朝同一方向前进。前面我们谈过很多经理人常认为自己技不如人，这并不是真的因为他们不够好，而是因为他们没有花时间去思考一下，是否有更佳的处理方式。
六、别矫枉过正：过度强调时间管理，可能会让你觉得不善于时间管理是件很严重的事，其实，是不是很严格地管制每段时间并不重要，重要的是你可以更有效率，而且更有生产力地完成工作，所以千万别矫枉过正了。
（出处／直销世纪杂志第11期，1993/11/01）