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您今天和您的同事都打过招呼吗?如何跟进的第一个步骤是:问候

分类4 · 王绢闵 · 2004 年 12 月号 No.144
「组织行销」就像是一个大家庭、大企业、小型社会的缩影,成员即是公司的同事,彼此间的生活关系非常紧密。虽然每个人都是老板的身份,但成就不是依靠个人的努力来获得,而是必须凭借著团队的力量,一起共同努力,才能够各自经营出一番梦想的事业。因此,每天与自己组织里的同事打招呼,透过这项工作礼仪来交换心得、相互鼓励、解决问题、安排计划,这都是每天既固定且又必要的「问候」。 经营者每天与消费客户联系,了解对方是否有按部就班确实在使用产品,并询问其使用的心得,若是有问题产生即可立即处理,给予解说与信心。而每天与下线打招呼,一方面表示对成员的关心,一方面了解下线今日有无作业计划,有那些事要做,身为上线该如何跟进与协助。如果下线对于自己的事业都没有做计划准备,则上线必须为他做简单的进度安排。这种沟通内容,透过简单的打招呼「问候」的方式,即可以启动每一天的营运计划。 「跟进」是成功的关键,但是上、下线之间每天要跟进些什么?身为下线,该如何跟进上线,如何向上线学习功夫以及和上线安排作业时间,如何让上线能够随时关心下线的事业进展。这都是要下线每天主动打电话给上线,将新的一天的工作心情与想法,和那些问题需要告诉上线,要请上线帮忙协助解决,达到上、下线业务运作上的顺畅。 而上线跟进下线时,对于下线的新客户,将邀请来参加集会的进展如何?或是还需要继续主动跟进的客户有那些?该如何增进与靠客户双方之间的友谊和信赖感,这都需要每天的跟进与安排。对于已缔结的客户,成为自己的下线成员之后,则应安排时间教他「如何开始」经营好组织行销的事业。从列名单到邀约来参加集会,到ABC的练习,都必须排定检视其工作的时间与进度,尤其是心态及经营习惯是否正确,有没有按照学、做、教、传的步骤来经营,都有赖上、下线在每天的连系沟通下给予教授和指导。 对于个人组织已有相当程度的发展者,随时要检视组织的发展情形,并主动关心成员,与成员多聚会、多沟通了解。不论任何位阶的经营者,上述所谈的营业动作,基本上都可用电话问候的同时来跟进,之后再视需要做进一步的跟进动作。因此,每天问候您的同事是非常重要的礼貌及营运动作,透过这样的礼仪来了解一天的工作概况,排解上、下线之间的问题和业务推展上的需要与配合。所以「打招呼」是一天工作的开始,也是这一天工作能否顺利的首要因素。 不要疏忽「打招呼」问候同事的动作,这个动作就像上班打卡一样,代表一天工作的开始。少了问候,就像少了一天的计划,没有工作计划,即无从开始作业,一整天将在无头绪急就章的情况下作业,使得工作会非常的没有效率。而能够每天固定问候客户与成员,不仅尽到关心他们的责任,也会得到他们的跟进,进而增加缔结的件数,建立更丰沛的人脉,以及让你得到你所想像不到的各种难得的收获。 (出处/直销世纪杂志第144期,2004/12/1)