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书信开发

分类4 · 张秀满 · 2006 年 2 月号 No.158
写封不同凡响的开发信 我说过组织销售是「人际关系的事业」,它不需要资本或华丽的店面,而要的是 一位外交专家,见闻广还不如人面广,其次就是如何敦睦邦交,书信开发,除了建立良 好人际关系的第一步,就是使自己更具亲和力,而且要懂得洞察对方的心理,使对方如 沐春风。 把行销用语化成有意义、有说服力书信的技巧,以及把行销过程融入短短一封信里的 技巧,是完成开发必要的手段。 有些人不会语言的表达,又想不出适当的用词,这并不是他们不会写,而是因为他们 不懂书信的规则和技巧。 信越简单越好 书信第一句话说明你的主旨或目的,段落简短。信要简短,信愈短被阅读与了解的机会愈 大,不要让准客户看到信之后大倒胃口,让信容易消化些,避免太多甜言蜜语,更要注 意不要把开发信件当成商品来使用,它只是个开发工具。 多做一些意料之外的事情,例如附上一则与准客户行业有关的文章或一幅漫画,信件 个人化,一定要亲自用手写,不要写错字,使用一个与准客户有关的例子,或类似情 况。最后要求回复,使用优美、不卑不亢的专业结束语句,例如「谢谢你的时间与考 虑,星期三我会打电话与您确认」琳达敬上(我是当真的,不见不散) 用真情书信开发客户 我最习惯,也最常去一家咖啡连锁店喝下午茶、吃早餐。因为长期的演说,必需保养喉咙不 吃冰冷的茶水,我特地要求服务生给予我热开水,没想到服务生的细心,回到柜台告诉 每位服务生。那位小姐的开水加的时候都要用热的,整整喝了两个小时的下午茶,她来 倒5次热开水。我一回到办公室马上写了一张书信感谢函。 到咖啡店总店,赞美服务人员的用心、热忱服务,没想到这位服务生被嘉奖,并得奖金2000元,她高兴不得了,每天期盼我出现在咖啡店,她为的就是要感谢我的鼓励与肯定。事隔2个月后,我从大陆演讲回来时,约了一位朋友在咖啡店约见,服务生一见我进门,喜悦的心情要请我吃饭,我问她发生了什么事,她说她只是一个小动作,为什么肯定她,从此以后,她喜欢我, 没有距离,问我做什么行业、行销什么,她要跟我购买,甚至问我公司有没有缺人,她可不可以跟我一起工作。就这样咖啡店的6个员工因她而全部成为我的客户。 多写一张书信多一个客户 从事行销「人」的事业,不可否认的,只要是认识的身边亲朋好友,都可能因为我的服务,而成为我的客户。说真的我不会放弃任何有可能的机会。平常很熟不好跟进来的,或主观性很强的,或打电话去不太爱接我电话的朋友,我一定采用书信再开发他。记得中秋节,我特制了书信卡,书信卡上面画了柚子、月饼,我写了,脚走天南地北,心想过去未来,你的支持与鼓励,让我平安顺利,把柚子吃光光,你实在很赏光。陆续接到很多朋友打电话来,说他很感动,从没跟我买过东西,也没成为我的会员为什么我还写感谢函给他,相约闲聊时,陆陆续续又开发了很多客户。 感恩心,珍惜情 一面缘,一张明片,是陌生不知如何理由开发。在这过年的前夕,我亲自请助理设计了一张新年卡片,特殊又有意义。 正面有一个财神爷,贴了一块钱,写著一元复始、万象更新、时时欢喜、日日吉祥。 卡片背面写著: 亲爱的琳达: 新年快乐!感恩心,珍惜情! 有人说:「不是一家人,不进一家门」 我们能有缘相聚一堂,和您一同学习成长,这是一种缘份,一种福报。 我将珍惜这份缘,也感谢您带给我美好的回忆。 转瞬间,一年就这样悄悄地过去了。 在过年的前夕,秀满亲手为您准备了一个小红包,红包金额虽然不多但是这里面有我 满满的爱与祝福。 一个硬币祝您平安、健康、幸福、快乐。 书信、卡片,让您很难用电话接触或是已拒绝你、很惧怕你的人,书信的开发、跟进,效果 是很好的,如果你没做过,不妨试试你会很喜悦的哦。 (出处/直销世纪杂志第158期,2006/03/1)