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沟通的力量

分类4 · 叶玮群 · 2008 年 3 月号 No.183
沟通力是直销领袖很重要的一项专业能力,「沟通品质」决定了领袖真正的价值。你是一位善于沟通的人吗?或者你常只顾著表达,忘了听听对方的声音;要成为一个有魅力、闪闪发光的领袖,沟通绝对是门永不止息的课题。 沟通品质决定一个人价值 从过去需求通才的时代,转而进入讲究专业的新世纪,现代成功人士,除了要在自己专业领域不断精进外,尚有不可或缺的三项学习,分别是沟通表达、情绪控制与投资理财,可见沟通力在现代社会的重要性。 直销是人传人的事业,「热诚」是连接人无形的链,而其主要的工具则是沟通表达。沟通力是直销领袖很重要的一项专业能力,「沟通品质」就决定了领袖真正的价值。 沟通与表达不同的意涵 沟通是彼此双方都有互动的,它不只传递自己的讯息,同时也接收到对方的讯息,这样的结果,双方都有传递并得到他想要的讯息,引起对方做出您所要的反应。所以,沟通有协商的意思存在,有一种达成共识的感觉,也就是某种形势认同对方的意见,并采取必要的行动。 表达的意义是单向性的,重点只在传达您的意思,对于别人的意见视若无睹,或者是根本不让别人有表达意见的机会,也就是我说你听;你听话照做就对了。 沟通的内涵实质上包括表达,人际互动应以双向沟通为主,直销领袖应朝多一点沟通,少一点表达的目标迈进。 沟通在直销领域的运用 领袖在直销事业运作上,有三个展现沟通能力的机会: 第一是台上演说时;台上演说是表达多、沟通少的模式,如何与听众内在潜意识沟通,是一门高深的技巧,才不致让台上演说时,变成您说您的,他想他的,无法产生共鸣与行动。 第二是征员销售时;应是沟通与表达各占一半,但实际在征员与销售上,直销领袖通常说的很多、听的很少,所以常常无法了解对方真正的疑惑,疑惑没有解决是不会有所行动的。 第三是组织辅导时;应是沟通多、表达少的模式,但实际在组织运作上,领袖通常都犯了一个盲点,除了习惯成自然外,自己口才好所以不停的讲,讲了半天也是无法洞悉下线真正的症结点,表达多、沟通少是组织辅导的毒药。 善用沟通方式 一般人认为沟通就是与他人对话,殊不知还有另一项沟通模式,那就是自我沟通或自我对话,自我沟通的重要性,甚至超越了与他人沟通。与别人沟通前若能先自我沟通,清楚知道沟通后想要的结果,这样的沟通会更具成效,所以要常用正面积极的辞汇及态度来自我沟通,久而久之,就能形成优质的沟通潜意识,永远口出莲花,做最有效能的沟通。 除了惯用的语言之外,尚可以透过肢体动作沟通,尤其在台上,肢体动作可以让演说更活泼生动,在组织里,我们也常透过拥抱来传达情意。 莎士比亚曾说:「肢体是最好的沟通。」,所以在影响沟通的三个层面里,肢体动作就占了55%。 文字能传递语言无法传达的情感,领袖可透过卡片、电子邮件等文字运用方式,传递您要的沟通讯息。影像画面在组织运作上,已被多数领袖运用,透过影音的声光效果,来达到最有影响力的沟通。 沟通时若能清楚沟通的对象,是属于视、听、触觉的那一类型,他接受讯息最强的途径是哪一条,了解以后选择最适当的管道与模式,这样的Case,沟通会有更具成效。 沟通表达的妙招 在人的事业里,沟通是有妙招的,沟通初始就要以同理的态度真诚面对,若能站在对方立场看事情,双方就会有和谐同步的感觉,感觉您是来协助,而不是来找麻烦的。其次,无论在任何情境下,都要抱著同意对方,赞赏的角度出发,切记,同意非认同。 再来,要让对方觉得自己很重要,这件事情是以他为主的,切记不要有超越对方的意识心态,并鼓励对方多谈他的想法。最后用问问题的方式,来取代直接的要求,将问题引导到您想要的结果上,让对方说出行动方案,通常自己说的比较会做得到。 结果导向式的沟通技巧 为什么大部分的人在沟通后,得不到自己想要的结果?建议领袖谈CASE或沟通重要事情前,可因每次对象情况的不同,先规划清楚这次沟通所要创造的结果,再确定这个结果是否为自己想要的,接著规划沟通的架构与顺序,清楚架构及有条理的顺序,会让沟通对象容易理解,不会越说他越乱。 其次,要留意使用的辞?与语调,因为这是影响沟通另外的两个层面,最后选择适当的时间与地点,并诚挚的提出邀约,诚挚的邀约,显示您对约会的重视,让对方有荣誉感及被尊重感,如此优质的沟通过程,会让对方留下美好印象,才有再次合作的机会。 永不止息的课题 直销事业也谈魅力,魅力除了行于外的仪态,还包括内在的学识涵养,而能将有魅力的学识涵养展现出来的,就是领袖的沟通智商,要成为一个有魅力、闪闪发光的领袖,沟通绝对是门永不止息的课题。 (出处/直销世纪杂志第183期,2008/03/1)