直销领袖的时间管理

当你的直销事业随著你的坚持、努力而格局日渐扩大之际，跟随你、以你为学习对象的伙伴也随之增多。面对组织、团队，如何在有限时间内、有效传递经验，做好分享的动作，带领组织攀登高峰？种种考验皆需直销领袖运用智慧来克服。 很多朋友常问我这个问题：「身为直销领袖，许多繁杂的事务缠身、妳如何做好时间管理？」十几年的直销生涯，我认为好的时间管理可分为四方面来谈： 确立目标善用时间 1.进行时间管理首重目标管理。就我个人而言，时间管理就是目标管理，在时间管理之前，我会先找出目标，针对目标拟定策略，包括如何著手、分几个阶段进行、多少时间完成等，都有详细规划与构思，目标及管理方式定案后，接下来我会以一周为最基本的规划单位，依照目标规模，设定月、季与年计划。 在计划执行中，同时记下问题或是需修正部份，进行检讨、评估分析、期在最有效率的情况下达成工作目标，而节省下来的时间就可留给自己，做更深入的思考与计划。如此不仅工作效率提高、个人创造力提升，更能获得丰硕的成果。 2.使用计划表。计划表是时间管理中不可或缺的一环。平常我设计日计划表、周计划表、月计划表，并依时间性需求延展至年计划。每个阶段的计划纲领、达成目标、业绩、执行皆一目了然。 好的日计划是所有计划的基础，每天照计划行事，一方面可管理时间，另方面可训练自己的思考分析能力。持之以恒的做规划并且确实执行，你将会发现，自己不再为一些无谓的事浪费时间而一事无成。 3.化整为零，善用零碎时间。随时检视自己是否有零碎时间，并将这样的动作视做一种习惯，例如在等人的同时，我会翻看杂志或读几页书，吸收新资讯。有时也用来思考当天急须处理的事情。另外，我会随时记录想法来提醒、检视自己，长期累积，就可利用零碎时间看完一本书或完成另一个计划。 掌握零碎时间，让我除了实现既定目标外，又创造了更多时间资源与额外收益。 4.让时间倍增的效益。在做一些例行事务时，我会利用时间「一心二用」，倍增效益。如开车时听听新闻或有声书；用餐时约同事或合作伙伴一起品尝。在轻松的气氛下，更容易建立彼此互动与经验分享。善于掌握时间倍增利用，将让你的时间管理效益更佳。 由于「身兼数职」，家庭、公司管理者与直销商的角色扮演及时间分配，也是朋友们极为好奇的问题，这点我通常是依循两大方向来进行： 斟酌轻重做好角色扮演 1.按轻重缓急排列先后顺序。在家庭、公司管理者与直销商的经营上，我采取的时间管理法则是按每件事的轻重缓急做调配，影响大局的排首位，以此类推。 以公司管理和直销商经营而言，公司的决策影响所有直销商的权益，所以我会投入较多的时间在总经理角色上，但若依自我价值观的判断，家庭（母亲、妻子的身份）的角色会大于公司总经理的比重，而总经理又重于直销商角色，最后才是小我个人的考量。 2.视实际需求弹性调整时间。家庭、公司、直销商三方面的角色扮演事实上都是全天候无休的，因此我并不硬性制定时间的比例，保持弹性灵活运用，才能让自己在这三个领域皆有满意的演出。 至于在自我学习与和伙伴分享、互动的时间调配上。如何两者兼顾且相得益彰呢？ 1.设定目标规划学习时间。不论是公司或个人，不断学习、成长是致胜与永续经营的利基，因此尽管工作繁忙，我也会要求自己规划学习。在规划前先设定目标，思考有那些相关的资讯可研读参考，并按进度审核自己学习，修正补充时间的安排。 2.随时关心，吸引相关资料。在目标设定后切记随时关心与主题相关的资讯，经由日积月累的情报汇整，有助激发各种不同的思考方向与解决问题的方法。 3.预留思考整合时间，融会贯通。搜集资料的同时，利用零碎时间整合资料，并尝试架构、组织，激发新想法或可行做法，如此触类旁通，成为自己的新观点，并能有效运用在工作上。 4.每日设定主题与伙伴分享。当自己在学习上有所获得时，即迅速将想法记录下来，利用传真或电话，有时也可透过会议或公司刊物，媒体，快速传达给组织伙伴，复制繁衍与组织分享，共同激励迈向目标。 直销事业是一份需要高度热忱及使命感的工作，除了强烈的企业心，有效率的管理时间才能使自己与成功有约。以上各点可供有心在直销领域闯出一片属于自己、可以自由挥洒空间的人做为参考。 （出处/直销世纪杂志第65期，1998/05/1）