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密码12:成功沟通公式

分类4 · 叶玮群 · 2010 年 1 月号 No.205
密码12:成功沟通公式
世上很多事物都有一些法则存在,或者说都有它的一些道理,任何事情都有它某些既定的成功步骤,就如同许多人的成功轨迹,研究分析以后,都会找到一些共通点。 谈了一系列直销沟通课题,将在这个章节里做个回顾与总整理,让我们来看看是不是跟其它事物一样,沟通也有一些轨迹可依循、有一些道理存在。整理出沟通的绝妙招数、结果导向式的沟通策略与沟通必定成功公式三个结论,与各位直销领袖分享。 沟通的绝妙招术 赞美+倾听+问题=沟通的绝妙招数=沟通无往不利。 赞美是人际最佳良药,赞美可以拉近彼此的距离,赞美是陌生的破冰工具,真诚的赞美与赏识对方,可以建立良好的第一印象,为双方往后的人际沟通奠定良好的基础。赞美不只是一味说哪里好而已,一个肯定的眼神、肢体、语句都可达到赞美同样的效果,赞美要出自真心诚意,才能提高您视野的高度,提升您领导的宽度。 用倾听来鼓励对方多谈他的想法,要让对方觉得自己很重要,倾听可以展现契合感、同理心,倾听时可以察言观色,可以了解事情的真相。用专注的眼神、微笑的脸庞、轻轻的点头来让倾听加分,ABC法则增员时,若能运用倾听的技巧,充份得到C的尊重感,比较会有再次见面的机会,事业合作的可能性也相对提高。 为了展现真诚与尊重,用问句来询问是很好的招术,问什么样的问题有什么样的答案,问句可以找到自己想要的答案,有了想要的答案,事情也比较容易进行。用问问题来取代直接要求,在正常状态下,自己说出的话通常比较会做得到,问问题的同时,配合赞美与倾听的招术,可以让您的沟通无往不利。 结果导向式的沟通策略 任何目标设定时,运作后都有三种结局:一是刚刚好达到设定的目标;二是未达到设定的目标;三是超越所设定的目标。无论是哪一种结局,都会产生一个结果,而无论是哪一种结局,我们都希望有一个正面的结果,不要为了超越或达成设定的目标,日以继夜弄糟自己的身体,削价竞争破坏市场机制,抢拉客户损伤人际关系,这个负面的结果我想都不是领袖想要的。 结果导向式的沟通策略,是要各位领袖在发展事业的同时,能兼顾各方面的均衡,不要只求目的,而不择手段,有七个很严谨的策略步骤,协助您在人际互动上更优游自在。 第一,先规划沟通后所要创造的结果。想清楚此次沟通的重点,想要创造什么样的结果,当您知道自己要的是什么,就容易进行这项工程,因为您很明确这项工程即将造就什么样的未来。 第二,再确认这个结果是否为自己想要的。问自己,这个结果真正是内心所想要的吗?当自己很明确以后,沟通的过程就不会走叉路,当然更不会走错路或走回头路,循著自己明确所要的方向,过程中发生任何不愉快的事情,或者对方激怒的言行,都不会动摇心中的信念。 第三,接著规划沟通架构与顺序。工程的架构很重要,架构不坚固,工程容易倒塌,接著工作顺序也要做对,对的工作顺序能让工程顺利进行,整体工程品质也会是最优质的,所以,沟通的架构与顺序的确会影响整个沟通的结果。 第四,留意所使用的辞汇与形容词。辞汇与形容词就像工程所使用的材料,架构与顺序对了,使用劣质的材料,工程完了也容易出现龟裂或是倒塌,要精心选择高品质的材料,让沟通稳健有质感。 第五,注意转折语与连结词。转折语与连结词就如同材料的强化剂,用对了强化剂让原材料更形坚固,让整体工程更牢靠,转折语与连结词是沟通过程中少不了的强「话」剂,善用对的强「话」剂,让人际沟通产生潜移默化的效果。 第六,选择适当的时间与地点。不同类型的人喜欢不同的情境,尊敬每一个沟通的对象,重视每一次沟通的时机,沟通时间与地点的选择,是一种无形的力量,用更佳的沟通情境,协助您让沟通更顺利进行。 第七,诚挚的邀约。诚挚的邀约显示您对约会的重视,对象会有荣誉感及被尊重感,如此优质的沟通过程,让您的沟通更具有影响力,产生超越预期的效果,也会让对象留下美好印象,才有下一次再合作的机会。 沟通必定成功公式 商业有商业的成功模式,沟通有沟通的成功模式,沟通必定成功公式:明确要创造的结果+展现认同感+获致亲和感+倾听与问问题+正面积极的辞汇+良性的连接词=优质的沟通表达。 谈了一系列的直销沟通密码,即将在本期告一段落,这里所说的沟通必定成功公式,它的内容都在之前一一详述,只要您熟读熟用这些内容,把这个成功公式放在心中,随时随地无时无刻的套用在沟通里,您将会发现这个成功模式确实存在,就如同本文开场所言,事物都有一些法则存在,有它的一些道理,都有既定的成功步骤,人的成功轨迹都有共通点。 最后的祝福 直销事业是一个讲求魅力与影响力的产业,如果没有了魅力与影响力,如何带领更多伙伴获致成功呢?沟通占了人生70%,这70%您做对了,想想看您将会是一个什么样的领袖,而魅力与影响力的散发,就是来自一个人的沟通能力。 当有了强效的沟通力,您将会成为伙伴的发电机、充电器,不论伙伴处于什么状态,都能透过您的沟通力充电,自己变成一座发电机,不断的往前冲刺,达到自己事业的高峰。所以,学会做优质的沟通,对自己好,对伙伴好,对组织好,对整个人生都会很好。 (本文同步登载于作者知识部落格 :tw.myblog.yahoo.com/ywc6363) (出处/直销世纪杂志第205期,2010/01/1)