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领袖对直销的迷思
直销是受世界公认为倍增最快的事业,因而造就庞大的一群领袖迅速增长起来,这个时候,经理人进而衍生出一个关键问题:到底是不是所有领袖及领袖所有的意见,经理人都要去聆听?如果领袖们不同意的策略,经理人是不是不能通过执行呢?
组织里最担心的问题就是意见太多
经理人是公司内部的最高决策执行者,举凡担纲总经理、业务经理、拓展经理、训练经理等,这些人都有这么一个解不开的迷思,当在为整家公司做决策或策略时,他们应不应该听取所有领袖们的意见?他们需不需要经过所有领袖们的同意才推行新策略?
当直销公司遇到对的产品、好的公司制度、独特的概念,拥有可复制的行销策略,在天时地利人和之下,公司就会成功在短时内突飞猛进,且快速诞生不少有阶级却没实力的领袖。很多时候,这些领袖容易仗著自己的成就与气势,总喜欢插脚参与公司的重要决策。
有些领袖的直销经历短浅,往往阶级有了,唯独欠缺经验与实力,这时候他们会给很多无效的建议,令经理人经常处于听或不听的两难之中。
基本上,领袖可分为两种类型,第一种是有阶级、有实力、有意见,且对公司的任何策略给以百分百支持;第二种是有阶级、无实力,诸多不切实际的意见,又不容易对公司的任何策略给以支持与配合。这类型领袖得了大头症,自认为是公司之神,应受人敬仰,如果经理人不听取他们的意见,即表示不尊重他,他随时能带动庞大的组织下线一起杯葛公司,作出反抗。
可是,经理人明知他们的提议充满漏洞,如果通过执行,将来会对公司构成严重影响,使整体发展走向错误;要是不通过,领袖们的反抗举动也会令公司陷入一片混乱之中。
就算有很多有经验的领袖,如果不能统一,也是问题。组织里面最担心就是有太多的意见,不知道要听谁的,谁是最终指标,这是个重点。面对这样的严峻考验,经理人究竟该如何加以处理?
智囊团与委员会的成立是问题解决的途径
其实,创办人与经理人最清楚公司发展的大方向,若要牢牢抓住这个大方向,又得让领袖参与其中,成立智囊团(这个智囊团必须通过委员会的推荐与同意)与委员会是问题解决的理想途径。不过,公司要细心遴选有经验的阶级领袖,即不超过十人的智囊团来领导整个委员会,让智囊团领导委员,让委员影响组织,从而找出有效的意见或策略。
在智囊团与委员会正式成立后,他们必须清楚定下基本规则:
第一,开会时必须说出想法,参与意见;
第二,所有问题一定要找出结果与对策,如果无法找出方案之下,也要决定无方案的对策与行动,不然领袖对无方案的问题应保持缄默,不许私下公开讨论,以免把问题扩大,造成组织出现分裂;
第三,课题讨论必须一切以大局为重,不得以个人、组织考量为重,而是看公司的整体情况为先;
第四,一定要尊重公司与智囊团的最后决定,当结论出来后,所有人都要坚持并给以支持,进一步巩固公司的领导权。公司一旦失去领导权,组织就不再容易信任公司的决策。
经过公司与智囊团会议商讨得出结果后,委员与组织之间若无法达成共识并给予支持,在彼此激烈争吵下,令组织渐渐失去斗志,造成他们对公司的决定抱著冷眼旁观的态度。无形中,公司的整体发展将会拖慢节奏。
因此,公司与智囊团的领导权一旦受到挑战,公司组织也将因意见分歧而出现动摇。往往,直销公司不能马上把组织与业绩带动起来,正是因为这群貌合神离的领袖们不肯合作,虽然他们表面上认同公司的定案,离开会议室后却在背后偷执行各自的策略。
市场上许多飞越极限的直销公司,他们会成功是因为委员会下的各个组织领袖能够相互合作,把所得的对策结果传达给组织并配合执行。只要委员会团结一致,把不合群的组织领袖找出并革除,从而建立健全的合作文化。
委员会成员应秉持奉献精神与感恩的心
当上委员会的成员,都必须秉持奉献的精神,不计较,且可以不惜长时间为了整个公司的运作而寻策略;此外,还要怀有一颗感恩的心。
为了避免出现委员会合作对抗公司,经理人首先要尊重智囊团的意见结果,让智囊团发挥监督功能,成为公司的沟通桥梁,与公司商讨找出对策与拟定方向;而委员会则负责传达讯息(上传下达),与执行由智囊团与公司通过的决策(100%达成目标)。
回归到经理人到底要听抑或不听领袖的意见,其实最终也只要让领袖们都支持并有效执行公司的任何策略。当合作与支援的文化建立后,将能加速资讯的传达,让智囊团与公司共商对策,然后交由委员会去执行。
其实没有任何策略是十全十美的,只有大家相信领导层,给予支持、团结一致、马上行动、全力以赴,达成目标就能满心欢喜,那么整个组织就能快速地崛起,铺天盖地地扩充脉络,成为同业中的佼佼者。
(出处/直销世纪杂志第194期,2009/02/1)
