如何让节约政策能收其效

相信大家都听过这么一句话「由俭入奢易，由奢入俭难」，这句话的确是非常有道理，其实，节约不但要从平常就养成习惯，此外，更要让员工能出自于内心愿意替公司节省，这样的节约，才易收其效。 那么，一个企业要如何让你的员工，愿意由衷地配合公司的节约作法呢？笔者以为，以下的方向，或许可以供企业做个参考：一、苛政猛于虎 节约不是小气，而是要把钱花在刀口上，一个企业在规定节约成本的做法时，一定要考虑到它的合理性，如此才能赢得员工们的认同，我们要知道，这些规定，都是要员工们去执行的，如果过苛的话，相信大家会用应付的心情来面对，到头来，企业很可能会收到反效果。 沃尔玛(Wal-Mart)美国这家全世界规模最大的购物中心，规定干部出差在外的话，饭店要多人共宿一房，另外，外出参加会议，最好能够把免费的笔，拿回公司来用；对他们这种节约的作法，前一条我还能够接受，但是，后面那一项要求，就未免省过头了，已经趋近于小气了，员工们在执行上，有时候是会很尴尬的，这很容易引起员工们反感。 二、源头管理 我曾见过有一些企业，要求员工使用废弃的影印纸背面，影印企业内部所需的各种文件，这种作法当然是对的，也有助于企业成本的降低，不过，我个人的看法是，除了像这种回收再利用之外，企业应该好好的研究一下，为什么企业会有这么多废弃影印纸可以再被利用，是不是什么地方出了问题？如果我们能从这个角度切入的话，对企业成本降低的帮忙，应该是会更大的。 三、激励来搭配 企业在推行节约措施时，不能只对企业有好处，而是应该双赢，也就是企业能从节约中受益，员工也能够从配合中得到好处，这样的活动效果才会大；换句话说，企业如果能在采行节约措施的同时，给予员工们某些承诺来鼓励他们的话，员工们可能会认为如此做，对自己也有好处，而乐于来配合。 举个例子来讲，像是公司可以规定，节省下来的X%，拨给大家当成节约奖金，相信有了这种激励的诱因，从旁协助的话，大家是会更用心的。 (本文取材自总裁学苑，http：//www.ceo21.org/，作者为专业经营管理顾问) （出处/直销世纪杂志第119期，2002/11/1）