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收服女人、征服男人的5大要诀
聪明的妳该如何让男人女人都服气?
且看直销女杰们如何整合两性优势,
领导组织成功打下一片天!
以「追求卓越」一书名满天下的当代管理学大师汤姆‧彼得斯﹙Tom Peters﹚说:「女人必须遵循男人的游戏规则才能成功的时代已经过去,现在是有心往上攀爬的男人要来学习女人的时候了。」他认为,新世代的管理人将会越来越「女性化」。
所谓「女性化」的管理特质,包括注重沟通及团队合作、细心有耐性、对社会与文化较具敏感度、宽广的世界观与包容的心态。相对于过去传统行业较权威化的管理观点-工作目标导向、上对下的阶层主义、权威的体制文化,这样的「女性化领导」将成为注重团队合作的地球村未来的趋势。许多大企业皆早已亟思变革:如何自庞大僵滞的传统科层组织,摇身变为柔软灵活的变形虫团队?
然而对直销业而言,这样的管理思维并不需要大声疾呼,而是男人与女人都早已时刻落实在生活中的信念。直销事业中没有上对下的阶层问题与契约关系,更没有一人独大的老大心态,要赚钱就要合作,懂沟通才会成功。传统企业中几难得见的重视沟通、互助合作、自我学习、甚至男女平等等组织文化,却是任何直销组织中不可或缺的元素。
既然直销业是如此「女性化」的事业,女性直销人就真的比较占优势吗?组织中如果全是女性,少不了要面对同性间的嫉妒或蜚短流长;如何建立婆婆妈妈的专业形象也不是件简单的任务。此外,如果男性下线较多,妳有信心赢得他们全副信赖与认同吗?「女性化的领导方式」可不一定是万灵丹。面对组织中可能出现的种种问题,想成为直销领袖的妳究竟该如何应对?
同性相斥?关心化解嫉妒心
树大招风,当你离成功越来越近时,却也往往越来越容易尝到被嫉妒的滋味。政大心理系教授陈彰仪认为,身为领导者,必须要找出嫉妒发生的原因,才能真正对症下药。她分析,嫉妒发生的原因多半来自于当事人不能自我肯定,因此必须将别人「比下去」,才觉得自己有存在的价值。
因此,领导者自己要先能肯定自己,并针对组织中嫉妒风暴圈的成员们对症下药。例如,曾有甲、乙两位资深工友分别来向她抱怨对方自私、小器,害自己工作负荷量加重;她的处理方式是分别告诉甲乙两人:「我知道他是有一点这个毛病,但是你肚量比较大,就不要跟他太计较吧!」没多久,他们俩又和好如初。陈彰仪表示,先让对方了解你愿意倾听他的问题,也能理解他的心情,他便能感受到你对他这个「人」的肯定;往往踏出这一步之后,其他问题也就消弭于无形。她分析:「对『人』的信任与关爱,便是解决人们种种问题的最佳良方。」
嫉妒打哪儿来?
嫉妒不分男女老幼,人人皆有,但女性同胞间上演这个戏码的机会却好像总是多了那么一点;难道女人最大的敌人真的是女人?
陈彰仪表示,由于传统中国式的教育中,父母对孩子的教育总是要求多于赞美,责备多于包容,使得孩子在成长过程中较不易感受到「无条件的爱」--「即使我犯了错,父母还是爱我的」,因此一般而言,中国人与西方人比起来较不易自我肯定,对自己较没有信心。
社会文化的影响,再加上女性在现今父权社会中相对弱势的地位,使得女性同胞难以坦然接受自己、肯定自我价值的情况更为严重。陈彰仪分析,不能自我肯定的人必然会寻找一些外在价值来肯定自己,例如学业成绩、身材外貌...等等。如果他正巧拥有某些优势,便很容易在这方面过度膨胀自己;反之,如果实在找不到一项特别突出的地方,他便会想尽办法将别人比下去。不论是哪种情况,都很容易让自己嫉妒别人或是变成被嫉妒的对象,组织中的纷纷扰扰也就由是而生。
由于「工作需要」,贺宝芙高阶领袖傅惠萍认为,直销人常碰到的一个问题是:「该如何将我从直销中获得的好处告诉他人?」如果你看起来不怎么成功,下线会担心直销究竟做不做得起来,甚至怀疑自己是否跟对上线;然而若是炫耀太过,又容易引来各方眼红。这样的「必要之恶」,傅惠萍觉得当中尺度需要小心拿捏。
「你秀出自己的成绩,自然会有人眼红,这是没办法的事。嫉妒是人性中正常的现象,承认它的存在,学著不要理会,自己才不会过得太痛苦。」她的做法是,在告知他人自己每个月的成绩之余,也不忘告诉他们自己成功的方法,如此一来,对方心理上不仅会较为平衡,也会兴起「有为者亦若是」之感。此外,傅惠萍相当重视团队成绩的表扬。她认为,培养组织中互助合作的精神,如旁线间彼此分享见证,关系自然会好转。
泛博高阶领袖谢云鸾则认为,组织中难免有人希望上线多照顾自己一些,只要领导者本身能以公正、透明的态度面对所有的下线,付出越多,下线自会受到感染。若组织中真的发生冲突,「先处理心情,再处理事情」,复杂的事也会变得简单许多。
以人为先顾问公司总经理洪秀銮建议,领导者应该先问自己:「我的愿景﹙Vision﹚何在?」找到自己的方向,拥有助人的心胸,便较不易让自己陷入嫉妒当中。如果没有公正心,失去公正情,言谈间又不尊重他人,这样的人自然容易招惹来不必要的麻烦。
那么真的碰到有人嫉妒你时,又该怎么办?洪秀銮认为,多欣赏别人的优点,适时真诚地赞美对方,并且不耻下问,让他知道你很愿意向他学习,一定能让紧绷的关系舒缓许多。
蜚短流长漫天飞?不听不说没是非
流言对组织所造成的杀伤力与嫉妒不相上下。在一般人的印象中,女人好像总是比较碎嘴,喜欢聚在一起三姑六婆;然而,这真是女人的专利吗?有智慧的直销女杰们又该怎样解套?
洪秀銮认为,不仅是直销业,女人圈子是非似乎都会多一些;只不过直销就像个大家庭,自然会出现一般家庭中会见到的家庭问题。嫉妒、小道消息多、抗压力差又喜欢小题大作,是组织中蜚短流长漫天飞的主要因素。
为了组织的永续经营,洪秀銮建议直销领袖们可以运用教育的方式,除了以身作则外,还可以利用组织中聚会的机会,邀请专家来演说,或参加外界其他单位举办的演讲。举办这些教育活动,重点在于扩大组织成员的格局,学著「与自己比较」,就不会人比人气死人。
一旦真有流言开始流传时,洪秀銮建议领导者不要轻易听信,除非有确实的凭据,否则一笑置之即可,自己更不要再传播出去。同时,尽量让组织成员将心力放在业务的拓展及人际关系的成长上,如此一忙,就没人有时间嚼舌根了。
三色星总裁周思洁虽曾在演艺圈中打滚20年,自己却几乎没有碰到这样的事情。她认为,这可能是因为她自己从不作批评、比较,只就事论事,如果牵涉到人,她也只做正面的评论。她建议,上线自己不要搬弄口舌,以身作则,周遭的人自然会耳濡目染;如果自己就塑造出这样的形象,下线也会无形中感染上闲言冷语的坏习惯。
此外,虽然关心下线是应该的,但周思洁也提醒直销人们,上线毕竟不是万能的,适度的关怀即可,并不需要过度涉入下线的生活,否则容易失去客观的立场。如果真的遇上了人身攻击,周思洁认为大可置之不理,因为事实就是最好的证明;每个人看事情的角度都不同,有批评是很正常的事情,以简单、自然的态度面对,再复杂的事情也会变得很简单。
面对组织中的蜚短流长,仙妮蕾德高阶领袖赵国姿则会请出第三者来帮忙化解。赵国姿的组织成立了一个教育中心,并设有委员会,职级达到一定程度的直销商都是当然成员。当组织中发生争执时,便由委员会来协调排解;如果被规劝者仍执意不改,严重者会被取消委员资格,也就失去了参加各种教育训练的机会,这套制度实行以来效果还不错。除此之外,领导者本身的心胸也要够开阔,培养自己解决问题的能力,才有力量面对人与人之间的风风雨雨。
粉领=粉味?学习有方打造专业的妳
对许多刚开始接触直销的直销商而言,女性似乎较男性容易起步;由于女性本来就有彼此分享购物经验的习惯,因此刚开始做推荐时也较男性得心应手:「我最近在吃一种减肥餐,效果还不错,妳要不要试试?」许多女性就这样自然而然地打开了销售市场;然而或许因为这样「自然」地做就可以获得不错的成绩,二来一般社会文化便倾向于塑造「男性化」的「权威」形象,使得许多直销女性对如何打造自己的专业形象并不积极。
然而一旦人脉使用殆尽,又无法建立起口碑,女性直销商就很容易因为无法打开陌生市场而渐渐萎缩。陈彰仪表示,「人海战术」非常危险,由于直销「人」的服务品质占销售的决定性因素,如果只懂得建立关系,却不懂得做好产品的售后服务,长此以往,客户可能会就产品而舍通路,转向能提供更佳服务的通路购买同类商品。因此,培养专业能力非常重要。
陈彰仪从心理学的角度分析,许多直销人的说话技巧都相当好,也很懂得激励之道,但是逻辑思考的能力稍有不足;她建议直销人可以在进行任何活动之前,先试著以文字有条有理地写下自己对这个活动的期望与目标,活动结束后再以文字记录自己对这次活动的评估,检查目标是否达到。借由「写下来」的动作,可以帮助直销人做集中性的逻辑思考,也减少尝试错误的机会。
对于专业形象的建立,赵国姿认为要内外兼修,以身作则;「如果妳卖的是美容保养品、化妆品,就要让自己成为美的代言人!」她对产品理念与专业知识的教育都相当注重,除了举办课程之外,也常常举办读书会,鼓励下线多吸收新知。至于专业形象的经营,赵国姿会请老师来上美姿美仪、化妆技巧课程等等,让组织成员们秀外慧中。傅惠萍则认为,拥有自信就是建立自身专业形象的良方。外表只要干净、整齐,自己感到舒服自在,就是最适合自己的专业形象。
虽然学习相当重要,但赵国姿和傅惠萍都不赞成直销人在了解课程适合自己与否之前,便冒然参加外面的各种课程;最好在经营直销事业一段时间之后,再开始尝试其他单位举办的课程。
全方位打造专业形象6招
直销女杰们究竟该如何全方位打点自己,让自己专业、自在又自信?洪秀銮提供全方位成长6方向供读者参考:1. 外在形象--穿著得体,简单就是美。衣著花色不要太艳丽、厚重,身上最好不要同时穿戴4个颜色以上,以免过度凌乱而失去焦点。饰品尽量简单精巧,如果喜欢配戴大型首饰,最好
一、2个即可。
2. 人际能力--要让自己有能力向外拓展人脉,建立新的人际网络,更要培养自己对人的判断能力。
3. 语言表达能力--掌握适当的说话技巧,可以帮助自己抓住沟通的感觉。
4. 领导能力--刚柔并济,感性之余也要有理性的一面。
5. 情绪管理能力--要懂得观察、掌握自己与他人的情绪表达方式。悲伤、难过时抒发情绪并无不可,但要注意勿沦为倒垃圾,让别人对你倒尽胃口。
6. 业务能力--除了自己的销售能力之外,也要有能力帮助你的下线销售。
母鸡带小鸭?温柔理性收服他的心
虽然现在社会日益开放,但仍有许多男性不习惯接受女性领导;陈彰仪表示,一般而言,男性的自尊心较强,有时较难接受自己的「顶头上司」是女性。
面对此种情况,雷氏公司高阶领袖林小贞认为,女性特有的包容力能让自己格局更开阔。林小贞的组织以男性居多,依她的观察,男性比女性容易有挫折感,且一受挫便畏缩不前,女性反而有毅力得多。她认为,女性多半较为虚心,男性则自尊心较强,又不容易放下身段,因此较难接受自己失败的事实,一旦经营不顺,便容易打起退堂鼓。
因此,林小贞在领导组织时,相当懂得发挥自己的「女性特质」。当下线遇到挫折时,她不仅会耐心地倾听他们的抱怨,鼓励他们,更会为他们客观地分析其问题与解决之道,并带著他们亲身示范。除此之外,林小贞也很注意自己的行为,务求自己能成为下线的好榜样。她认为自己能赢得下线们的信任,主要是因为自己处事明快、态度认真,讲求效率,仪表端庄且充满活力,乐于与下线们分享自己拥有的各方资讯。
林小贞认为,她并没有为了下线的性别而改变自己的领导方式,但女性善于沟通与鼓励的特质的确让她与下线间更没有距离。她与男性下线之间往往既像朋友,又像他们的大姐,不仅尊重他们的想法,也处处关心他们的家庭、事业,让他们觉得受尊重与肯定。林小贞认为男性难免较为粗枝大叶,女性领导者如果能适时发挥自己细心的特质,就能合作无间。
女性成功领导术10招
洪秀銮认为,女性可以善用温婉的天性,再适当融入理性与智慧,选择最适合自己的方式来活用。
1. 恩威并重--要有权威,但还是温婉为先。
2. 见风转舵--应变、判断能力都要强,见一时风驶一时船。
3. 见机行事--领导者就要比别人先看准先机,眼光要准。
4. 掌握关键--当下的行动力很重要,要找对的人做对的事。
5. 全速猛进--不论是集中火力还是分散出击,决定好就要全力以赴。
6. 适可而止--不能贪功,要懂得站在客户与员工的立场著想。
7. 功归下属--多表扬大家的功劳,最后的光荣还是会属于妳!
8. 八面玲珑--失去朋友永远比交朋友容易,应对进退等人际技巧要特别注意。
9. 久久神功--凡事坚持不懈,最后成功必定会向妳微笑。
10. 十拿九稳--对任何事情都要有把握再动手,备有腹案才有信心!
刚柔并济,整合两性很容易
虽然柔性领导似乎大占优势,谢云鸾以自己多年的经验,认为刚柔并济还是最好的方式;除了柔性的沟通与包容,对工作目标的规划与专业素养的提升还是要有一定的要求,如果下线的做法或心态不对,她会当场指正其错误与改正之道。周思洁则认为可以在2/3的柔性领导中,加入1/3的权威管理,先做好充份的尊重与授权,再视情况调整自己的领导方式。
千招百式各有神通,有智慧的直销女杰们不妨灵活运用,兼容并蓄各家长处,相信下一个直销大赢家就是妳!
TIP:收服女人、征服男人5大要诀
1. 以平常心面对嫉妒,自我肯定也肯定他人的价值;关心与信任就是良方。
2. 不听、不说、不轻信流言,教育下线「与自己比较」的观念,让蜚短流长不再来。
3. 多读书、勤上课,内外兼修之外,自信让妳看来更专业。
4. 真诚开放,理性与感性并重,让妳成功赢得他的信任与尊重。
5. 刚柔并济,灵活运用,找出最适合妳的方式。
(出处/直销世纪杂志第83期,1999/12/1)
