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有效领导5大秘诀
内文:图书馆中有成山般的传记文学,记载著古今中外历史名流的故事,这些一时翘楚都可说是领导人物,他们都在某些时空下,领导了人们的思想与行为。事实上,你我也都在有意无意间,成为了他人的领导人物,如:父母、师长就是小朋友的领导人物,小朋友最常说的就是:「老师说...」、「我妈妈说...」,可见我们在各自的人生角色扮演中,都曾经巧妙的经验过领导人物的训练,只是大多数的人都不自知,或不曾用心体验,以致于多数人都无法扮演好生命中的领导角色。
由于我们从小就不曾接触过所谓领导的训练,能够当上班长、系代表的,多是功课好的学生,具有领袖特质的孩子却时常被忽略,所以,长大以后,当成为团体领导人物,或者升官晋爵时,才开始面对领导的相关问题,也难怪,在现代人所面临的压力因素里,「升官」竟然也成为导致压力产生的原因之一,领袖相关训练的不足或可解释。
因此,不论你是否具有领袖特质,都应该正视如何有效领导的课题,因为成为领袖人物或许与个人领袖特质有关,但是如何有效经营、领导所属团队,则需要透过强而有力的训练,毕竟,创造有效率的组织团队,就是领导人物的最大宗旨;有5大议题可供领袖人物有效领导的参考:
管理:从控制转为合作关系
事实上,一项针对700位国际企业主管领导能力所做的调查中显示,60%的主管都不满意自己所呈现的领导能力,这代表了所谓的领导与管理之间,是有所区隔的,懂得如何领导团队的人,并不见得知道怎么管理团队,领导者创意与梦想较多,而管理者执行与实践任务较多,当领导人物必需面临管理任务时,往往有所挣扎,这个时候,就必需透过组织结构中的分层管理,让正确的事情也能得到正确的落实。
新时代里,领导人物所面临的管理问题较以往来得更为复杂,原因是新时代领导者所面对的是一群学有专长的知识型工作者,而非以往的劳动阶层。这群知识份子通常有较高的自主性,无法容忍旧时代颐指气使的官僚式管理,于是领导者与工作者的关系,逐渐从控制转为合作的关系,威权领导与威权管理,随著科技时代的来临而逐渐消失。
但是我们仍然可以看到许多公司依然沿用旧时代的管理模式,造成组织里管理过度、领导欠缺的情形一再发生,或许是因为管理者无法体认时代已然变迁,而不愿将手中威权筹码放松之故。难怪美国企业每年投资在组织领导训练的经费,就高达150亿美金之多,可见如何扮演好领导者与管理者的角色,对于新时代的组织来说,是多么的重要。
行销:精致行销时代的来临
新时代里,行销方式可以说是转变最为快速的一环,从以往的规模行销,到现在强调量身订做的精致行销、精致服务,影响行销方式转变的因素,自然与高科技电子网路改变了行销模式有关,所以,谁能最接近顾客那一端,谁就能拿下行销通路,进而赚取利润。
在新的行销模式中,「一成不变」将是领导人所遭遇的最大敌人,唯有在行销过程中不断发挥新的创意,为行销加入新的调味,才能从新时代旁观者的立场中缺席,即使新的实验有可能导致失败成本的发生,但是,唯有创新和实验才能有脱颖而出的机会;更何况,站在领导者的立场,带领组织团队建立创新、变革的企业文化,是领导者的使命也是任务。
至于所谓精致行销的意义,也就是善用科技,让小众消费者感受到消费及接受服务的乐趣,如:制作客制化产品、成立Call Center客服中心、建立消费者资料库行销机制,都是精致行销的开始,过去企业只用10%的力气作行销,其他的精神都花在制造产品上;现在的企业就不能这么落伍了,因为行销导向的时代来临后,生产因行销而有了改变,不在是一厢情愿式的制作过程,而必需参照消费市场的改变,所以现在的企业用100%的努力来做行销,都将不为过。
领导人如何面对新时代下行销导向所产生的种种变革呢?旧时代的行销书籍、行销4P理论等等,早已不敷使用,领导人应更积极的参与消费市场,从市场中学习到的实务经验,当可发挥超越书籍的实际作用。
心理、策略与沟通
员工或下属的心理重不重要?这个问题,相信许多公司企业的老板表面上承认,心里却不这么认为,在过去的时代里,员工是公司企业的附属资产,不能有太多的个人意见;但是新时代变革下,劳资关系已经不似以往,人力资源更是企业、组织未来建立竞争优势的基础;组织中的领导人必需体认一件事,不论你拥有多少的追随者,如果你想要组织运作完善的话,就必需知道追随者的想法,并且掌握如何与他们相处的方式,才能达到有效部署的目的。
更何况,团队之所以需要领导者,就是渴望领导者提供一个方向、一份使命,如果领导人物不知道追随者共同期盼的愿景为何,就无法订定策略、引导目标。办公室心理学之所以兴起,就是因为办公室是由一群人所组成的环境,有人的地方就有争执,领导人物如何面对争执、处理争执,除了管理制度可以约制,当然也必需透过心理的引导,达到妥善的沟通式管理,当然,「倾听」更是领导人的必备特质,不懂得倾听追随者心声的领导者,所建立的团队恐怕是与时代脱节的独裁型组织。
许多组织里因为缺乏妥善的内部沟通,以致部门与部门间问题丛生,如何与你的员工或追随者沟通?又如何让员工与员工、部门与部门彼此充分沟通?这两大议题,可说是领导人物最直接面临的问题。
许多领导人会借由开会的方式达到组织沟通,但开会的学问非常大,一般领导人只懂得开会,却没有做好会后的问题追踪管理,以致于开会像拜拜一样,让下属劳心劳力又劳神,所以,要做好与组织间的沟通,甚至在良好的沟通下拟定策略,最有效的方式就是开会,然后借由经常性定期的经营性会议,使团队有效运作。
要有效领导团队,领导人必需学习的东西实在太多,尤其身处知识经济的时代里,所谓的学习必需是加速的学习,只要一有松懈就会被敌手趁隙而入,甚至被自己建立的组织所排斥,而这或许也是在不确定的年代里,唯一可以确定的事吧! (
(出处/直销世纪杂志第100期,2001/05/1)
