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专业扎根,主动争取顾客上门
建立一个高效率、精准的「物流配送」系统,是直销公司提供会员与消费者更高品质售后服务的一环。为让直销同业对当前国内物流配送现况进一步了解,传智集团特于2001年6月6日,在师范大学教育大楼国际会议厅举办「直销产业物流与配送发展研讨会」,邀请国立交通大学运输科技管理学系教授陈光华、安丽日用品股份有限公司储运处处长黄桂琴、中华民国物流协会讲师钟再复,以及传智集团总裁李久慈等贵宾,分就学者、专家、业者三方观点共同研讨。
21世纪直销新法:全套服务
交通大学运输科技管理学系教授陈光华指出,行销通路过去30年来有很大的转变,从60年代的「大众传播」、70年代的「连锁加盟」和直销的兴起,到1996年,美国戴尔电脑运用网际网路将顾客所需的资料,直接传送至生产商,再由生产商制造、装配,直接送到客户手上,至此产生整个通路结构的转变。
90年代在台取得合法资格的直销产业,21世纪如何提升竞争力?他认为,端赖「通路的结合」,也就是异业上下垂直、同业左右水平整合。因此买卖双方如何将东西送到顾客手上,需结合仓储、运输产业等「第三方」物流,和「第四方」资讯的贯通。
陈光华表示,第三方的宅配服务,可以解决「顾客不等人」的消费心态,但需借由资讯的连结。他说,直销人拥有最直接的客户资料,将它转为有价值的资讯,才能掌握精确、快速的物流过程,而将资料转为资讯的最佳作法,就如比尔‧盖兹所说的「数位神经系统」,将资料建档,并透过多媒体的行销运作,掌握顾客下次消费的时机,真正做到「不等顾客上门,直接把顾客抓上门。」主动争取顾客的行销方法。
将来直销将从早期人员拜访、送目录,透过人情来往、采取告诉、说服的手段,转为专业运作,运用服务顾客的心理,「让客户进来一次、全部O.K.」,产生更高层次的绩效。陈光华认为,这将是21世纪直销产业的作法,否则一旦连锁加盟能够取代直销,直销产业将面临前所未有的挑战。
21世纪直销趋势:宅配物流
传智集团总裁李久慈表示,近几年全球经济转变,产生下列发展趋势,对直销产业的经营管理带来很大影响:
一、 末端消费者导向趋势:在台湾的2千3百万人口中,已有3百万人曾加入直销,这种会员式的消费市场形态,表示台湾直销市场臻至成熟。如何维持整个行业、各公司的营运稳定和持续发展,需做到「消费者导向」,公司如何运用各种经营手法,帮助直销商巩固末端的消费型顾客,将是直销公司面对的挑战。
二、 直销与电子商务、网际网路的结合:目前网际网路在直销产业中,「工具」性角色大于「交易市集」平台,直销从业人员运用网路工具,将有助于掌握末端消费的顾客。
至于物流配送的发展,他认为与前两个趋势息息相关,就如直销协会理事长刘明雄曾说,「人类的进步,很重要的一环,是来自通讯技术的创新。」,直销产业物流配送与专业服务,将与运用科技相关连。
安丽日用品股份有限公司储运处处长黄桂琴指出,新世纪的发展,产生顾客需求,越来越「依」化;企业发展,越来越「E」化;物流运作,越来越「一」化的三种趋势,这显示在新时代讲求的是「速度」,换句话说,顾客希望快一点收到货,企业则透过资讯的传递,与其他企业、顾客沟通,这代表速度越快,就能掌握生机。
陈光华说,目前许多企业正朝「接单-出货」的快速理念,如5年前在科学园区谈论955工程,也就是95%的工作,从接单、生产、测试、装封、出货到机场等全部5天完成;3年前称之982工程;今年追求的则是991工程;明年希望能做到100.0工程,从接单到送货,在12小时内完成。
讲求速度是未来的企业新潮流,黄桂琴认为,物流在直销产业所扮演的角色,与一般企业雷同,都是企业与顾客间的双向桥梁,也就是说,对企业而言,将运用物流的低成本带来便利性;对顾客而言,是以物流的高效率做到运送正确性。
选择适当的委外物流服务公司
物流泛指从接到订单、服务品质、配送、采购作业和库存管理等各个环节,如何做好物流的效益,黄桂琴表示,需做到整体运作效率化、存货管理正确化、顾客服务及时化和作业成本合理化,也就是直销公司内部的行政运作要有效率、库存盘点要正确,并秉持顾客至上的理念,以及要求合理整个作业成本而不精简。
为追求快速的服务,陈光华认为,各行各业需做到专业分工,将仓储、物流交给专业人员处理。黄桂琴说,货送到客户手上的那一刻,送货人员身兼直销公司业务员,和物流公司送货员的双重角色,因此给人良好印象是评估物流伙伴效益的条件之一。她同时指出,整个物流程序中,配送公司改善地方有限,直销公司可做缩短订单处理时间、简化订单包装作业、加速配送速度、提高服务品质、增加顾客订单等,反方向的思考,她认为,从直销公司内部控管比较有效。
直销公司如何选择适当的仓储物流伙伴?中华民国物流协会讲师钟再复表示,因应网际网路的兴起,首从营运网路的分布据点考量,是否国内、外皆能处理;再检测其资讯应用系统,是否有网路进出口贸易系统、订单管理、货物追踪、物流中心资讯及客户管理系统;有无国际物流经验、财务是否健全、专业经理人是否得到充分授权等。
因此钟再复认为,物流需做对七件事,正确的产品、品质、完好产品的状况、正确的时间、地点、客户和成本(right product、right quantity、right condition、right place、right time、right customer、right cost),才能达到直销公司的要求。
小档案:
:直销产业物流与配送发展研讨会
日 期:2001年6月6日
1.:30~17:30
地 点:师范大学教育大楼国际会议厅
主办单位:传智集团
协办单位:中华民国直销协会
大荣汽车货运(股)公司
(出处/直销世纪杂志第103期,2001/07/1)
