ＰＤＡ，小而美的贴身秘书

此时如果有了PDA (PERSONAL DIGITAL ASSISTANT，个人数位助理)，一切问题都将迎刃而解。 随时享用资讯的口袋工具 传统的PDA，较倾向于取代日常记事本的备忘录的设计，所以功能大多只有电话簿、备忘录、约会及行程设定等基本功能，因此有兴趣的人也就不多。然而随著PDA逐渐朝向多元化的方向发展，除了具备简单的记录功能，更结合无线通讯技术，不仅能互相传送资讯，透过专用数据机或行动电话，还可以随时上网收发资讯。 PDA除了能协助直销人有效分类管理人脉资源，如果在网路上看到好的文章，也可透过电脑下载反复阅读，甚至传给伙伴们分享；如需资源共享，只要两机一对，靠著红外线传输就能在几秒钟内完成资料复制，经济又有效率，这样的应用在国外科技产业尤其普遍—双方见面时取出PDA互相传输电子名片，根本取代了传统名片。 PDA本身更是一种不错的随身资讯储存工具，尤其在目前手写技术辨识已臻成熟，只要在面板上写字，便能立即输入讯息。 由于随时随地可以操控，你会发现即使在等车、坐车，甚至蹲在马桶上都能整理手边资料，或阅读从网站下载的资料及电子书，完全match直销人「走到哪，学到哪」的精神。 然而，一般行动电话也具有通讯录与WAP上网的功能，有必要再多买一台PDA？擎邦国际网路工程事业部经理吴秋穆指出，WAP手机阅读介面有待提升，虽然结合PDA功能的手机已经问世，但在费率问题未解决前，WAP手机所能应用的大多是即时资讯(例如转帐、股市行情等)，对于大量资料的阅读处理，还是不及可以定时上网下载随身携带的PDA。 搭配周边，PDA如虎添翼 如能适当搭配软硬体，PDA所带给你的便利性甚至可能优于电脑。以展基国际所推出的PALM系列为例，如果你想要在第一时间利用PDA上网收发资讯，建议你选购专用数据机和手机联结线，以利在不同场合都能发送邮件或传真。假如阁下仍执著键盘输入，那么体积折叠后如同手掌般大小的「折叠式键盘」，将可让你更有效率的汇整各种资讯。若你想将手中的资料列印下来，除了连接电脑输出，也可选购具有红外线输出的专用印表机，如此即使手边没有电脑，一样能将整理好的产品资讯交给顾客。 此外，在网路应用上，直销人如想要以图像搭配文字，那么只要添购柯达所推出的PALMPIX，便可轻易地将手中的PDA升级成数位相机，PDA从纪录文字的功能拓展至影像传输，这样一来公司推出新产品时，不用等到产品型录印制完成，你便可立即先自行拍摄后传送给所有伙伴，不仅即时，搭配你精心撰写的文字说明不但一目了然，而且特色百分百。目前也有厂商推出专用的名片扫描器，将名片扫描后便可将资料数位化，对于建立通讯录时相当方便。 经常要南北征战的你，如果碰上住在穷乡僻壤的伙伴，或自己是个标准的大路痴，那么接上皇旗科技所推出的卫星导航系统后，你就不必担心路况不熟，尽管安心上路，一台PDA就可全省走透透。 看到如此多样的周边配备，赶时髦的你可别一时冲动就全数买下，不但要衡量自己的经济能力，更要选择适合自己需求的配备。而且各种厂牌所搭配的周边硬体有时并不相容，因此在选购前可得先问清楚，以免当了冤大头。 陈丽玲─ＰＤＡ让我专心做好每一件事 早在国内ＰＤＡ尚未蔚为风潮时，美兆直销商陈丽玲便托朋友从国外买回使用，虽然自行引进、加上软体购买，花了2倍以上的价钱，但王丽玲却心甘情愿，因为小小投资，把她生活上大小琐事打点得妥妥当当。「PDA的功能相当广泛，然而光是记事本、行事历与通讯录3者的使用就已经值回票价了。」 由于PDA有手写输入的功能，因此只要有任何行程，王丽玲便会立即在行事历记载，并设定好闹铃提醒装置，快接近约定时间时，口袋中的PDA便会滴滴作响，如果当时还在处理事情忘了理会，她的「贴身秘书」每隔5分钟就会提醒一次，直到陈丽玲按下「确定」键后才会甘休。陈丽玲表示，这样她就不用一边做事情时，还要一边担心错过与朋友约定的时间，或是思考下一个行程是什么、自己该做什么准备，而全力投入当下的工作，不但提高效率，更能降低繁琐行程造成的紧张情绪。 PDA对陈丽玲的直销事业最大的帮助是通讯录。「传统的通讯录不但分类不易，涂涂改改也相当麻烦，且手上的名片常常无法与通讯录做整合。」而PDA所提供的分类检索，可以轻易区分客户属性，只要轻轻一点，大从职级、电子信箱，小至特征、兴趣都能一目了然，除了免除以往需携带名片簿、通讯录的不便与查询时的困扰，随身携带的轻便好处，更让她更能随时与伙伴或客户保持联系，做好售后服务。 至于记事本，陈丽玲认为是随时温习的最好工具。「无论上课或是听演讲，只要听到一句好话，就可以马上记载下来。」并透过记事本分类把辛苦搜集的资讯分门别类存放。当准备组织或公司演讲时，只需拿出PDA，便能完整无误的引用大师的智慧箴言。如果朋友身上也有PDA，只要两机相对就能分享资源。陈丽玲说，如此不但少了资料借来借去，最后还得要到处追回来的麻烦，更能轻易将资料复制，成为组织训练的教材。她建议刚开始使用的人不要太急著一次整理所有顾客资料，才不会造成自己太大的心理负担。只要利用琐碎时间，慢慢累积，便能看到资料整合的成果了。 小档案： ：购买PDA有诀窍 一般而言，PDA的售价从5000～20000元不等，功能大致有：红外线传输、收发电子邮件、行事历、名片簿、计算机、记事本、收支纪录、待办事项、游戏、ＰＣ连线、翻译、上网等功能。虽然相当方便，但购买时仍要注意：1.搞清楚自己买PDA要做什么，再依据自己的需求选择适当机种。如果只是用来记事或当通讯录，有些电子字典就够用了。 2.考虑周边设备的搭配，才不会大才小用、浪费资源。 3.由于不同机种的软体不像电脑程式一样能共用，因此扩充性与支援软体便成了选购时的重要指标。 （出处/直销世纪杂志第91期，2000/07/1）